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《苹果设备中WPS文件保存到本地文件夹的全攻略》
在苹果设备(如iPhone或iPad)上使用WPS Office办公软件时,将文件保存到本地文件夹是一个非常实用的操作,这不仅有助于文件的管理,还能确保在没有网络连接的情况下也能随时访问重要文件,以下将详细介绍如何实现这一操作。
理解苹果设备的文件系统
在深入探讨WPS文件保存到本地文件夹之前,我们需要先对苹果设备的文件系统有一个基本的了解,与传统的Windows系统不同,苹果的iOS和iPadOS采用了一种相对封闭但高度安全和有序的文件管理体系,在iOS 11及以后的系统中,苹果引入了文件应用(Files App),它成为了管理本地文件和文件夹的核心工具,文件应用将设备上的文件按照不同的来源进行分类,例如本地存储、iCloud云盘、第三方应用等。
二、WPS Office在苹果设备上的文件保存基础
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1、新建文件保存
当您在WPS Office中新建一个文档(如Word文档、Excel表格或PowerPoint演示文稿)时,软件会默认将文件临时保存在其自身的应用内部存储空间中,您可以通过以下步骤将其保存到本地文件夹:
- 点击屏幕左上角的“文件”选项。
- 在弹出的菜单中,选择“保存”或“另存为”,如果是首次保存,这两个选项功能类似。
- 此时会出现保存路径的选择界面,由于苹果设备的安全性限制,您可能不会直接看到设备的根目录,而是看到一些预定义的文件夹,如“我的iPhone”或“我的iPad”下的文件夹,以及与WPS相关的默认文件夹,您可以选择其中一个现有的文件夹,或者点击“新建文件夹”来创建一个专门用于保存该文件的新文件夹。
2、已有文件的保存更改
如果您已经有一个在WPS中编辑过的文件,想要将其保存到本地的其他文件夹,操作如下:
- 打开要保存的文件。
- 同样点击“文件”选项,然后选择“另存为”(如果只是简单保存覆盖原文件则选择“保存”)。
- 重新选择保存路径,找到您想要保存到的本地文件夹。
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三、利用iCloud Drive与本地文件夹的关联
1、开启iCloud Drive
- 如果您希望在多个苹果设备之间同步WPS文件,并且也将其保存到本地可访问的文件夹,iCloud Drive是一个很好的选择,确保您在设备的设置中开启了iCloud Drive功能,您可以进入“设置”,点击您的Apple ID头像,然后找到“iCloud”选项,开启“iCloud Drive”。
2、在WPS中使用iCloud Drive
- 在WPS Office中,当您进行文件保存操作时,可以在保存路径中看到iCloud Drive相关的文件夹,您可以选择将文件保存到iCloud Drive中的某个文件夹,这样,文件不仅会存储在云端,也会自动同步到您设备的本地存储空间(在文件应用中的iCloud Drive部分),通过这种方式,您可以方便地在本地文件夹(实际上是iCloud Drive在本地的映射)中管理WPS文件。
第三方文件管理工具的辅助
1、一些第三方文件管理工具,如Documents by Readdle等,也可以帮助您更好地管理WPS文件在本地的存储。
- 安装并打开Documents应用。
- 在WPS Office中,当您要保存文件时,有些版本支持直接将文件保存到Documents应用所管理的文件夹中,您可以在WPS的保存选项中查找是否有Documents相关的路径,如果没有直接选项,您可以先将文件保存到WPS默认的本地文件夹,然后通过文件应用或者Documents应用自身的导入功能,将文件移动到Documents应用中您想要的文件夹里。
- Documents应用提供了更丰富的文件管理功能,如文件加密、标记、快速搜索等,方便您对从WPS保存过来的文件进行进一步管理。
文件权限和安全性考虑
1、苹果设备非常注重文件的权限管理,当您将WPS文件保存到本地文件夹时,文件的访问权限会根据您设备的设置和文件夹的属性而定。
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- 如果您将文件保存到一个受密码保护的文件夹(某些第三方文件管理工具支持创建密码保护文件夹),则只有在输入正确密码后才能访问该文件。
- 苹果系统会根据应用的权限设置来决定WPS是否能够访问某些特定的本地文件夹,如果您发现无法将文件保存到某个预期的文件夹,可能需要检查WPS在设备设置中的权限情况,您可以进入“设置”,找到“WPS Office”应用,查看其关于文件存储、照片访问等相关的权限设置,并根据需要进行调整。
备份与恢复
1、备份策略
- 为了确保WPS文件在本地文件夹中的安全性,定期备份是非常重要的,您可以利用苹果设备的iCloud备份功能,它会自动备份您设备上的大部分数据,包括文件应用中的本地文件夹内容(前提是您开启了iCloud备份并且文件在可备份的范围内)。
- 您还可以使用第三方备份工具,如iMazing等,它可以对您设备中的特定文件和文件夹进行更细致的备份操作,对于从WPS保存到本地文件夹的重要文件,您可以使用iMazing将其备份到电脑上,以防设备丢失、损坏或文件误删除等情况。
2、恢复操作
- 如果您遇到设备故障或者文件丢失的情况,恢复文件也相对简单,如果是通过iCloud备份恢复,在设置新设备或者恢复设备时,按照提示操作,选择从iCloud备份恢复,您的WPS文件所在的本地文件夹内容会随着整个设备数据的恢复而恢复。
- 如果是使用第三方备份工具备份的,如iMazing,您可以通过该工具将备份的文件重新导入到设备的相应本地文件夹中。
在苹果设备上把WPS文件保存到本地文件夹需要综合考虑设备的文件系统、软件自身的功能、第三方工具的辅助以及文件的安全性和备份恢复等多方面因素,通过合理利用这些方法和工具,您可以高效地管理您的WPS文件,确保在任何时候都能方便地使用和保护这些重要的办公文件。
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