本文目录导读：
《实验室数据使用保密规定》
总则
1、为加强实验室数据的保密性、安全性和完整性，保护实验室及相关方的权益，特制定本规定，本规定适用于所有能够接触到实验室数据的人员，包括实验室内部工作人员、合作研究人员、临时访问人员等。
2、实验室数据涵盖实验结果、原始数据、分析报告、样本信息、实验设计方案、以及与实验室科研、检测、教学等活动相关的各类数据信息。
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数据分类与标识
1、分类
核心机密数据：涉及国家安全、重大科研突破尚未公开的关键数据、具有重大商业价值且未申请专利的数据等，这类数据一旦泄露，将对国家、实验室或相关企业造成不可挽回的损失。
机密数据：包括未公开的科研项目中期成果、特定客户委托检测且要求保密的数据、以及涉及实验室核心技术研发过程中的部分关键数据等。
内部数据：实验室日常运行管理数据、一般性实验数据（在公开前阶段）、员工培训相关数据等，虽然这类数据泄露危害相对较小，但仍需在实验室内部进行保密管理。
2、标识
- 实验室应建立数据标识系统，对不同分类的数据在存储、传输和使用过程中进行明确标识，标识应清晰、易于识别，例如通过在数据文件名称中添加特定前缀（如“CC - ”表示核心机密数据，“C - ”表示机密数据，“I - ”表示内部数据）或者在数据存储系统中设置专门的标签字段。
数据访问权限
1、权限设定原则
- 根据人员的角色、职责和工作需要，设定严格的数据访问权限，只有经过授权的人员才能访问与其工作相关的数据，严禁越权访问。
- 访问权限应定期审查和更新，特别是当人员的工作岗位发生变动时，应及时调整其数据访问权限。
2、具体权限设置
实验室负责人：可访问除特殊限制（如受外部合作方单独限制的数据）外的所有实验室数据，主要用于实验室的整体管理、科研规划和决策制定。
项目负责人：对于其负责的项目相关数据具有完全访问权限，包括核心机密数据（如果项目涉及），但对于其他项目的机密数据和核心机密数据应严格限制访问，除非获得特别授权。
普通研究人员：根据项目需求，具有对项目内部数据和部分机密数据（在项目范围内且经项目负责人授权）的访问权限，严禁访问与自身项目无关的核心机密数据。
行政与后勤人员：仅能访问与其工作相关的内部数据，如设备管理数据、办公用品采购数据等，不得访问科研类的机密和核心机密数据。
数据存储与传输保密
1、数据存储
- 核心机密数据应存储在具有最高安全级别的存储设备中，如加密的专用服务器，且服务器应放置在物理安全防护措施完善的机房内，配备门禁系统、监控设备、防火防潮等设施。
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- 机密数据可存储在实验室内部受保护的网络存储设备中，采用加密存储技术，存储设备的访问应受到严格的权限控制。
- 内部数据也应进行妥善存储，可采用常规的存储方式，但需保证数据的完整性和可用性，定期对存储的数据进行备份，备份数据的存储地点应与原始数据存储地点分开，防止因自然灾害、设备故障等导致数据丢失。
2、数据传输
- 当需要传输实验室数据时，应根据数据的机密性等级采用相应的安全传输方式，对于核心机密数据，必须采用加密隧道（如VPN加密传输）进行传输，并且传输双方应进行严格的身份验证。
- 机密数据的传输可采用加密的电子邮件或者安全文件传输协议（SFTP）等方式，同时在传输过程中应包含数据完整性校验机制。
- 内部数据在实验室内部网络传输时，也应采用一定的安全措施，如网络访问控制、数据加密等，防止内部网络中的数据被非法窃取或篡改。
数据使用过程保密
1、使用环境要求
- 无论是访问还是使用实验室数据，都应在安全的工作环境下进行，对于核心机密数据和机密数据，严禁在公共网络环境（如咖啡店、机场等公共Wi - Fi）下访问和使用。
- 实验室应设置专门的数据使用区域，配备安全的计算机设备、网络环境和监控设施，确保数据使用过程的安全性。
2、使用限制
- 在使用数据过程中，严禁私自复制、传播、修改数据，除非获得明确的授权，如果需要对数据进行分析、处理或引用，应遵循实验室规定的流程，在保证数据保密性的前提下进行操作。
- 对于使用数据产生的结果，如研究报告、论文等，在公开发表前应进行严格的保密审查，确保其中不包含未授权公开的数据内容。
人员保密培训与意识培养
1、保密培训
- 实验室应定期组织保密培训，培训内容包括保密法律法规、实验室数据保密规定、数据安全技术知识等，新入职人员必须参加保密培训并通过考核后才能获得数据访问权限。
- 针对不同岗位的人员，应定制不同的保密培训内容，重点对涉及核心机密数据和机密数据的岗位人员进行深入的保密技术和管理培训。
2、意识培养
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- 通过内部宣传、定期会议等多种方式，不断强化实验室全体人员的保密意识，在实验室内部营造保密文化氛围，使保密成为全体人员的自觉行为。
- 设立保密奖励制度，对在数据保密工作中表现优秀的人员进行表彰和奖励；同时建立保密违规处罚机制，对违反保密规定的人员进行严肃处理，包括警告、罚款、解除劳动合同等处罚措施，情节严重的将依法追究法律责任。
外部合作保密
1、合作协议中的保密条款
- 在与外部单位或个人进行合作时，必须签订保密协议，保密协议应明确双方的保密义务、保密范围、保密期限、违约责任等内容，保密范围应涵盖合作过程中涉及的所有实验室数据，包括但不限于双方共享的数据、合作研究成果等。
- 保密期限应根据合作项目的性质和数据的机密性合理设定，对于核心机密数据，保密期限应较长，甚至在项目结束后仍应持续保密。
2、合作过程中的数据管理
- 在合作期间，应建立数据共享机制，明确数据共享的方式、权限和安全措施，对于实验室提供给合作方的数据，应进行严格的加密和标识处理，同时对合作方的数据使用情况进行监控。
- 合作结束后，应按照保密协议的要求，收回或销毁提供给合作方的相关数据（根据协议约定），确保数据的保密性和安全性。
保密监督与审计
1、监督机制
- 实验室应建立保密监督小组，成员包括实验室管理人员、安全技术专家等，保密监督小组负责定期检查实验室数据保密规定的执行情况，包括数据访问权限管理、存储和传输安全、人员保密行为等方面。
- 鼓励实验室全体人员对发现的保密违规行为进行举报，对举报人员给予保护和奖励。
2、审计措施
- 定期对实验室数据的使用情况进行审计，审计内容包括数据的访问记录、操作记录、传输记录等，通过审计发现潜在的保密风险和违规行为，及时采取措施进行整改。
- 审计结果应形成报告，向实验室负责人汇报，并作为保密工作改进和人员考核的依据。
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