本文目录导读:
《数据治理工作内容全解析》
数据治理的基础:元数据管理
1、元数据的采集与存储
- 在数据治理工作中,元数据的采集是首要任务,这涉及到从各种数据源,如数据库、文件系统、应用程序等收集关于数据的定义、结构、关系等信息,对于一个企业级的关系型数据库,需要采集表结构的定义(包括列名、数据类型、主键、外键等)、视图的定义、存储过程的逻辑等元数据,这些元数据需要被存储在专门的元数据存储库中,以便进行管理和查询。
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- 元数据存储库的设计要考虑到扩展性和高效性,它不仅要能够存储当前的元数据,还要能够适应企业数据环境的不断变化,如新增数据源、数据结构的调整等,存储库要支持快速的元数据查询,以便数据治理人员能够及时获取所需信息。
2、元数据的维护与更新
- 随着企业业务的发展和数据的变化,元数据也需要不断地维护和更新,当业务部门新增了一个数据字段来记录客户的新属性时,元数据管理系统需要及时更新该字段的相关元数据,包括其定义、用途等,这就要求建立有效的元数据变更管理流程,确保任何元数据的变更都是经过授权和记录的。
- 元数据的维护还包括对元数据质量的监控,如果元数据存在错误或不准确的情况,可能会导致数据的错误理解和使用,如果元数据中对某个数据字段的定义与实际数据内容不符,那么基于这个元数据进行的数据处理和分析就可能出现偏差。
数据质量管理
1、数据质量评估标准的制定
- 数据治理需要明确数据质量的评估标准,这包括数据的准确性、完整性、一致性、时效性等方面,在准确性方面,对于财务数据,误差率要控制在一定范围内;在完整性方面,客户信息表中的必填字段必须有值,这些标准需要根据企业的业务需求和数据用途来制定,不同的业务场景可能对数据质量有不同的要求,比如在营销活动中,客户的联系方式的完整性和准确性就至关重要。
2、数据质量问题的发现与解决
- 通过数据质量监控工具和流程来发现数据质量问题,可以采用数据剖析、数据比对等方法,将不同数据源中的相同数据进行比对,查看是否存在不一致的情况,一旦发现数据质量问题,需要及时进行解决,对于数据缺失的情况,可以通过数据补录或者从其他可靠数据源获取的方式来解决;对于数据错误的情况,需要追溯数据产生的源头,修正错误数据的生成过程。
- 建立数据质量问题的跟踪机制,确保问题得到彻底解决并且不再复发,这包括记录问题的发现时间、问题的描述、解决措施、责任人以及问题解决的时间等信息。
数据标准管理
1、数据标准的制定
- 数据标准涵盖数据的命名规范、编码规则、数据格式等方面,在企业的产品数据管理中,产品名称的命名要有统一的规范,不能存在同名异义或者同义异名的情况,编码规则要能够体现产品的类别、属性等信息,数据格式方面,日期格式要统一,如统一采用“YYYY - MM - DD”的格式,数据标准的制定需要多个部门的参与,包括业务部门、技术部门等,以确保标准既符合业务需求又能在技术上得以实现。
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2、数据标准的推行与监督
- 制定好的数据标准需要在企业内部进行推行,这需要开展培训工作,让员工了解数据标准的内容和重要性,要建立监督机制,检查各个部门和系统对数据标准的执行情况,对于不符合标准的数据,要及时进行整改,如果某个部门输入的客户数据不符合命名规范,需要提醒该部门进行修正,并且分析违规的原因,是因为培训不到位还是系统设计存在缺陷等。
数据安全管理
1、数据访问控制
- 数据治理要确保数据的安全性,其中数据访问控制是关键,根据用户的角色和权限,确定其能够访问的数据范围,普通员工只能访问与其工作相关的部分数据,而高级管理人员可以访问更全面的数据,但也要遵循最小权限原则,即只给予其完成工作所需的最少权限,通过在数据库层面、应用程序层面设置访问权限,可以有效地防止数据的非法访问。
2、数据加密与脱敏
- 对于敏感数据,如客户的身份证号码、银行卡号等,需要进行加密处理,加密算法要足够强大,以确保数据在存储和传输过程中的安全性,在数据共享和对外提供数据服务时,要进行数据脱敏处理,即在不影响数据可用性的前提下,对敏感信息进行隐藏或替换,将身份证号码的中间几位数字用星号代替,以保护客户的隐私。
主数据管理
1、主数据的识别与定义
- 在企业众多的数据中,识别出主数据是主数据管理的第一步,主数据通常是企业中最核心、最关键的数据,如客户数据、产品数据、员工数据等,这些数据在企业的多个业务系统中被共享和使用,对主数据的定义要明确其关键属性和范围,对于客户主数据,其关键属性可能包括客户名称、联系方式、客户类别等。
2、主数据的整合与共享
- 由于主数据存在于多个系统中,往往会出现数据不一致的情况,因此需要对主数据进行整合,建立单一的主数据来源,将企业的客户数据从各个销售系统、客服系统中抽取出来,进行清洗、转换和整合,形成一个统一的客户主数据中心,然后通过数据共享机制,将主数据提供给其他需要的业务系统,确保各个系统使用的主数据是一致的。
数据生命周期管理
1、数据的创建与采集
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- 在数据生命周期的起始阶段,要规范数据的创建和采集过程,对于新产生的数据,要明确数据的来源和采集方式,在企业的市场调研中,通过调查问卷采集的数据,要确保问卷设计的合理性,以保证采集到的数据质量,要记录数据的创建时间、创建者等信息,以便后续的管理。
2、数据的存储与维护
- 数据存储要考虑存储介质、存储架构等因素,根据数据的重要性、访问频率等,选择合适的存储方式,如关系型数据库、非关系型数据库或者文件系统等,在数据存储期间,要进行数据的备份和恢复管理,以应对数据丢失或损坏的情况,要对存储的数据进行定期的维护,如数据的优化、索引的重建等。
3、数据的使用与共享
- 数据的使用要遵循企业的数据政策和相关法规,在数据共享方面,要明确共享的范围、共享的方式以及共享的安全措施,企业内部不同部门之间的数据共享,要签订数据共享协议,规定双方的权利和义务,在对外数据共享时,要确保数据的安全性和合规性,如在与合作伙伴共享数据时,要对合作伙伴的资质进行审核,并且对共享的数据进行加密和脱敏处理。
4、数据的归档与销毁
- 当数据不再具有业务价值或者超过了规定的保存期限时,要进行数据的归档或者销毁,对于需要归档的数据,要选择合适的归档方式,如磁带存储、云存储等,并确保归档数据的可检索性,对于需要销毁的数据,要采用安全的销毁方法,如数据擦除、物理销毁等,以防止数据泄露。
数据治理工作涵盖了元数据管理、数据质量管理、数据标准管理、数据安全管理、主数据管理和数据生命周期管理等多个方面的内容,这些工作相互关联、相互影响,共同构成了一个完整的数据治理体系,以确保企业数据的高质量、安全性和可用性,从而为企业的决策、运营等提供有力的支持。
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