本文目录导读：
《供应商资源池管理制度》
总则
1、目的
为了加强公司对供应商的管理，优化供应商资源，确保采购的物资和服务质量，降低采购成本，提高公司的市场竞争力，特制定本供应商资源池管理制度。
2、适用范围
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本制度适用于参与本公司采购活动的所有供应商，包括但不限于原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
供应商资源池的建立
1、供应商信息收集
（1）采购部门负责通过多种渠道收集潜在供应商的信息，如网络搜索、行业展会、同行推荐等，收集的信息应包括供应商的基本情况（企业名称、地址、联系方式等）、经营范围、生产能力、质量体系、价格水平、交货期、售后服务等。
（2）对于主动联系本公司寻求合作的供应商，采购部门应及时登记其相关信息，并进行初步筛选。
2、供应商资格审查
（1）采购部门联合相关部门（如质量部门、技术部门等）对潜在供应商进行资格审查，审查内容包括但不限于供应商的营业执照、生产许可证、质量认证证书、环保认证等资质文件的有效性和真实性。
（2）对供应商的生产能力、技术水平、质量控制能力等进行实地考察或通过其他方式进行评估，确保供应商具备满足本公司需求的能力。
3、供应商分类
（1）根据供应商的综合实力、合作历史、供应产品或服务的重要性等因素，将供应商分为战略供应商、重要供应商、一般供应商和潜在供应商。
- 战略供应商：与本公司建立长期战略合作关系，在技术、质量、成本等方面具有显著优势，对本公司的核心业务有重要支持作用的供应商。
- 重要供应商：供应的产品或服务对本公司的生产经营有较大影响，具备一定的技术实力和质量保证能力的供应商。
- 一般供应商：提供一般性的产品或服务，可替代性较强的供应商。
- 潜在供应商：经过初步筛选，具备一定潜力但尚未与本公司开展合作的供应商。
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供应商资源池的维护
1、供应商绩效评估
（1）建立供应商绩效评估指标体系，包括质量指标（如产品合格率、质量稳定性等）、价格指标（如价格合理性、成本降低率等）、交货期指标（如准时交货率、交货期缩短率等）、服务指标（如售后服务响应速度、客户满意度等）等。
（2）定期（如每季度或每半年）对供应商进行绩效评估，采购部门负责收集相关数据并组织评估工作，相关部门（如质量部门、使用部门等）参与评估。
2、供应商激励与处罚
（1）对于绩效优秀的供应商（如绩效评估得分在90分以上），给予一定的激励措施，如增加采购份额、优先付款、颁发优秀供应商证书等。
（2）对于绩效不佳的供应商（如绩效评估得分在60分以下），视情况采取警告、减少采购份额、暂停合作等处罚措施，并要求供应商制定整改措施进行改进。
3、供应商信息更新
（1）供应商应定期（如每年）向本公司提供其企业经营状况、产品或服务变化等相关信息的更新。
（2）采购部门负责及时更新供应商资源池中的供应商信息，确保信息的准确性和完整性。
供应商资源池的使用
1、采购决策依据
（1）在进行采购决策时，采购部门应优先从供应商资源池中选择合适的供应商，根据采购需求的特点、供应商的分类和绩效评估结果等因素，确定最佳的供应商。
（2）对于战略采购项目，应优先选择战略供应商进行合作；对于一般采购项目，可以根据价格、交货期等因素在重要供应商或一般供应商中进行选择。
2、供应商的合作流程
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（1）当确定与某一供应商合作时，采购部门应与供应商签订采购合同或合作协议，明确双方的权利和义务，包括产品或服务的规格、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。
（2）在合作过程中，采购部门应密切跟踪供应商的履约情况，及时解决出现的问题，确保采购活动的顺利进行。
供应商资源池的风险管理
1、供应风险识别
（1）采购部门应定期对供应商资源池中的供应商进行供应风险识别，风险因素包括但不限于供应商的财务状况、市场竞争状况、自然灾害、政治因素等。
（2）对于战略供应商和重要供应商，应进行重点风险识别和评估。
2、风险应对措施
（1）根据风险识别和评估的结果，制定相应的风险应对措施，如对于存在财务风险的供应商，可以要求其提供担保或提前付款；对于受自然灾害影响较大的供应商，可以建立应急储备计划等。
（2）定期对风险应对措施的有效性进行评估和调整，确保能够有效应对供应商供应风险。
附则
1、本制度由采购部门负责解释和修订。
2、本制度自发布之日起生效实施。
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