本文目录导读：
《数字档案资源备份管理制度》
总则
1、目的
随着档案资源数字化进程的不断推进，数字档案资源已成为组织重要的信息资产，为确保数字档案资源的安全性、完整性和可用性，防止因自然灾害、人为错误、技术故障等原因导致数据丢失或损坏，特制定本备份管理制度。
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2、适用范围
本制度适用于本单位所有已数字化的档案资源，包括但不限于文书档案、业务档案、照片档案、音频档案、视频档案等各类数字档案。
备份策略
1、全量备份与增量备份相结合
- 全量备份：定期（如每月一次）对所有数字档案资源进行完整备份，全量备份能够在数据遭受严重破坏时提供最全面的数据恢复基础，但由于数据量较大，所需的存储空间和备份时间也较长。
- 增量备份：在全量备份的基础上，每日对新增或修改的数字档案进行增量备份，增量备份可以减少备份数据量和备份时间，提高备份效率。
2、备份周期
- 根据数字档案资源的重要性和更新频率确定不同的备份周期，对于核心业务档案和频繁更新的档案，备份周期应更短，如每周进行全量备份，每日进行增量备份；对于相对稳定且重要性稍次的档案，可适当延长备份周期至每月全量备份，每周增量备份。
3、备份介质选择
- 采用多种备份介质相结合的方式，包括磁带、磁盘阵列、光盘等，磁带具有大容量、低成本的优点，适合长期离线保存；磁盘阵列具有读写速度快、可靠性高的特点，可用于在线备份和快速恢复；光盘则适合对特定重要档案进行归档备份，具有较好的耐久性和便携性。
备份操作流程
1、备份前准备
- 备份操作人员应提前检查备份设备和介质的状态，确保其正常运行且有足够的存储空间。
- 对即将进行备份的数字档案资源进行完整性检查，确认无逻辑错误或数据损坏。
2、备份执行
- 根据设定的备份策略，使用专业备份软件进行备份操作，在备份过程中，应记录备份的开始时间、结束时间、备份数据量、备份状态等信息。
- 对于全量备份和增量备份，应分别建立独立的备份任务和存储目录，以便于管理和恢复操作。
3、备份后检查
- 备份完成后，对备份数据进行完整性校验，校验方法可采用哈希算法（如MD5、SHA - 1等）生成数据的校验值，与原始数据的校验值进行比对，确保备份数据的准确性。
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- 检查备份日志，确认备份过程中是否有任何错误或警告信息，如有异常，应及时采取措施进行处理，如重新备份或修复备份设备。
备份存储管理
1、存储环境要求
- 备份存储介质应存放在安全、干燥、恒温、恒湿的环境中，对于磁带和光盘，应避免阳光直射、磁场干扰和灰尘污染；对于磁盘阵列，应确保机房的电力供应稳定、散热良好，并具备防火、防水、防盗等安全措施。
2、存储位置规划
- 为防止因单一地理位置发生灾害而导致备份数据全部损失，应采用异地存储的方式，在本地建立主备份存储中心的同时，在异地选择合适的地点建立辅助备份存储中心，异地存储的数据应与本地数据保持同步或定期进行数据传输更新。
3、存储介质标识与管理
- 对每个备份存储介质进行清晰的标识，标明备份内容、备份日期、备份周期等信息，建立备份存储介质的管理台账，记录介质的出入库时间、存放位置、使用状态等情况，便于查询和管理。
备份数据恢复
1、恢复计划制定
- 制定详细的备份数据恢复计划，明确在不同情况下（如数据部分丢失、数据完全损坏、系统故障等）的恢复流程、责任人员和恢复时间要求。
- 定期对恢复计划进行演练，确保在实际需要恢复数据时能够顺利进行操作，演练过程应记录恢复操作的步骤、恢复时间、恢复数据的完整性等信息，并对演练结果进行评估和总结，及时发现和解决存在的问题。
2、恢复操作流程
- 当需要进行备份数据恢复时，首先确定数据丢失或损坏的范围和程度，选择相应的备份版本（全量备份或增量备份）。
- 在恢复操作过程中，严格按照恢复计划和操作手册进行操作，确保恢复的数据与原始数据一致，恢复完成后，再次对恢复的数据进行完整性检查和功能测试，确保数字档案资源能够正常使用。
人员与职责
1、备份管理员
- 负责制定备份策略和计划，执行备份操作，监控备份过程，处理备份过程中的异常情况。
- 定期对备份设备和介质进行维护和管理，确保备份系统的正常运行。
- 参与备份数据恢复计划的制定和演练，在数据恢复时按照要求进行操作。
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2、档案管理人员
- 协助备份管理员确定数字档案资源的备份需求和优先级，提供数字档案资源的相关信息。
- 在备份数据恢复后，对恢复的档案进行验收和入库管理，确保档案的准确性和完整性。
3、信息技术部门
- 负责备份设备和存储介质的技术支持和维护，提供网络、服务器等相关技术保障。
- 协助备份管理员解决备份和恢复过程中的技术问题，对备份系统进行性能优化和安全防护。
安全与保密
1、安全措施
- 在备份操作过程中，对备份数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改，采用的加密算法应符合国家相关安全标准。
- 备份设备和存储介质应设置严格的访问权限，只有授权人员才能进行操作和访问，对备份系统进行安全审计，记录所有的备份操作和访问行为，以便进行安全监控和追溯。
2、保密要求
- 参与备份管理的人员应严格遵守保密制度，不得泄露备份数据中的机密信息，对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的数字档案备份，应按照相关保密法规进行特殊管理，如采用专用的加密设备和存储介质，限制访问人员范围等。
监督与检查
1、内部审计
- 定期对数字档案资源备份管理制度的执行情况进行内部审计，审计内容包括备份策略的执行情况、备份数据的完整性和准确性、备份存储管理的规范性、备份数据恢复计划的演练情况等。
- 对审计发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改措施的落实情况，确保备份管理制度的有效执行。
2、外部监督
- 在符合法律法规和相关规定的情况下，接受上级主管部门或专业机构的外部监督和检查，积极配合外部监督检查工作，对发现的问题及时进行整改，不断完善数字档案资源备份管理制度。
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