《解析〈数据安全法〉第27条:构建数据处理的合规框架》
《数据安全法》第27条规定:“开展数据处理活动应当依照法律、法规的规定,建立健全全流程数据安全管理制度,组织开展数据安全教育培训,采取相应的技术措施和其他必要措施,保障数据安全,利用互联网等信息网络开展数据处理活动,应当在网络安全等级保护制度的基础上,履行上述数据安全保护义务,重要数据的处理者应当明确数据安全负责人和管理机构,落实数据安全保护责任。”这一规定为数据处理活动中的安全保障勾勒出了全面且细致的要求,具有深远的意义。
一、全流程数据安全管理制度的建立健全
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1、数据处理的全流程覆盖
数据处理涵盖了从数据的收集、存储、使用、加工、传输到删除等各个环节,在数据收集阶段,需要确保数据来源的合法性,明确告知数据主体收集数据的目的、范围和方式等,在移动应用收集用户信息时,应在隐私政策中清晰说明收集的各类信息(如位置信息、通讯录等)的用途,是用于提供个性化服务还是改善应用功能等,在存储环节,要考虑数据存储的安全性,包括存储介质的可靠性、存储环境的物理安全以及数据的加密存储等,使用和加工数据时,必须遵循既定的规则,防止数据被滥用,如不能将用户的医疗数据用于商业营销目的,传输过程则要保障数据的完整性和保密性,采用安全的传输协议,防止数据在传输途中被窃取或篡改,在数据不再需要时,应按照规定及时删除,避免数据的无意义留存带来的安全风险。
2、制度构建的要素
全流程数据安全管理制度应包括数据分类分级制度,根据数据的重要性、敏感性等因素对数据进行分类,不同类别的数据采取不同的安全保护措施,将涉及国家安全、个人隐私等的数据列为重要敏感数据,对其访问控制、加密要求等会更加严格,还应包含数据访问控制制度,明确规定哪些人员可以在何种情况下访问哪些数据,如企业内部的财务数据可能只有财务人员和特定的管理层有权访问,数据备份与恢复制度也不可或缺,以应对可能出现的数据丢失或损坏情况,确保业务的连续性。
二、数据安全教育培训的组织开展
1、提高数据安全意识
数据处理者的员工是数据安全保障的重要环节,组织开展数据安全教育培训可以提高员工对数据安全重要性的认识,许多数据泄露事件往往是由于员工的疏忽或安全意识淡薄造成的,如员工误将包含敏感数据的文件发送给错误的收件人,或者使用弱密码导致账户被破解,通过培训,员工能够了解数据安全的基本知识,如识别钓鱼邮件、保护工作账号密码安全等。
2、技术与管理培训内容
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不仅应包括数据安全的理论知识,还应涵盖实际操作中的技术和管理内容,在技术方面,如数据加密技术的原理和应用、防火墙和入侵检测系统的使用等,在管理方面,要让员工明白数据安全管理制度中的各项规定,以及他们在数据安全管理中的职责和义务,员工在离职时应如何正确交接数据,如何遵守公司的数据访问规定等。
三、技术措施和其他必要措施的采取
1、技术措施保障
技术措施是保障数据安全的核心手段之一,采用加密技术对数据进行加密处理,无论是静态存储的数据还是动态传输的数据,都能有效防止数据被非法获取后的解读,身份认证技术可以确保只有合法授权的用户能够访问数据,如多因素身份认证(密码 + 验证码 + 指纹识别等)提高了身份认证的准确性和安全性,数据脱敏技术在数据需要共享或用于测试等场景时,可以在不泄露敏感信息的情况下满足数据使用需求。
2、其他必要措施
除技术措施外,还需要采取其他必要措施,建立数据安全应急响应机制,当发生数据安全事件时能够迅速做出反应,采取措施遏制事件的影响,如及时通知受影响的数据主体、进行事件调查和修复漏洞等,与外部合作伙伴签订数据安全协议,确保在数据共享或合作处理数据的过程中,各方都能遵守数据安全规定。
四、基于网络安全等级保护制度的数据安全保护
在利用互联网等信息网络开展数据处理活动时,以网络安全等级保护制度为基础履行数据安全保护义务是一种强化的要求,网络安全等级保护制度根据信息系统的重要程度等因素将其划分为不同的等级,并规定了相应的安全保护要求,数据处理活动依托于网络环境,网络的安全直接影响到数据的安全,对于金融机构的网络系统,其网络安全等级较高,在这样的网络环境下进行数据处理时,除了满足一般的数据安全要求外,还要遵循更为严格的网络安全规定,如更高标准的网络防护设备配置、更频繁的安全审计等。
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五、重要数据处理者的特殊要求
1、明确数据安全负责人和管理机构
重要数据的处理者明确数据安全负责人和管理机构是落实数据安全保护责任的关键,数据安全负责人应具备专业的知识和丰富的经验,能够统筹规划数据安全策略,协调各部门之间的数据安全工作,管理机构则负责制定和执行具体的数据安全管理制度,监督数据处理活动中的安全合规情况,大型互联网企业处理海量用户数据,这些数据涉及用户隐私、商业秘密等重要信息,明确专门的数据安全负责人和管理机构可以确保在数据处理的各个环节都有专业的人员和团队进行管理和监督。
2、责任落实
重要数据处理者通过明确数据安全负责人和管理机构,将数据安全保护责任层层分解,确保每个环节、每个岗位都能承担起相应的责任,这有助于在发生数据安全事件时,能够迅速定位问题所在,追究相关人员的责任,同时也能促使全体员工更加积极地履行数据安全保护的职责。
《数据安全法》第27条规定为数据处理活动构建了全面而系统的安全框架,无论是数据处理者自身的管理、员工的安全意识提升,还是技术措施的应用以及重要数据处理者的特殊责任,都在保障数据安全这一目标下相互关联、相互促进,共同推动数据处理活动在合法、安全的轨道上运行。
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