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《单位国有资产数据治理工作报告总结:提升资产管理效能的数字化之旅》
国有资产是单位发展的重要物质基础,随着数字化时代的发展,对国有资产数据进行有效的治理成为提升资产管理水平的关键环节,本报告旨在总结单位在国有资产数据治理方面的工作,分析取得的成果、存在的问题,并提出未来的发展方向。
工作开展情况
(一)数据治理基础建设
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1、制度体系完善
- 为了规范国有资产数据治理工作,单位制定了一系列相关制度,包括《国有资产数据管理办法》《资产数据录入与审核规范》等,这些制度明确了各部门在资产数据管理中的职责,规范了数据的采集、录入、存储、使用和维护等流程,为数据治理工作提供了坚实的制度保障。
- 在制度执行过程中,加强了对相关人员的培训,确保他们熟悉制度要求,能够按照规定操作,通过定期的制度检查和考核,及时发现和纠正违规行为,提高制度的执行力。
2、信息化平台搭建
- 单位投入资源建设了国有资产信息化管理平台,该平台集成了资产采购、入库、折旧、清查、处置等全生命周期管理功能,同时具备强大的数据存储和分析能力,平台采用了先进的数据库技术,确保数据的安全性、完整性和可靠性。
- 在平台建设过程中,注重与单位现有财务系统、办公自动化系统等的对接,实现了数据的互联互通,通过数据接口,能够实时获取和更新相关数据,避免了数据的重复录入和不一致性。
(二)数据采集与整理
1、全面清查资产
- 组织了大规模的国有资产清查工作,对单位内各类国有资产进行了全面盘点,清查范围涵盖了固定资产、流动资产、无形资产等各个类别,通过实地盘点、账目核对等方式,确保资产信息的准确性。
- 在清查过程中,对每一项资产进行了详细的登记,包括资产名称、规格型号、购置日期、使用部门、存放地点等信息,对资产的状态(在用、闲置、报废等)进行了标注,为后续的数据治理工作提供了全面的数据基础。
2、数据录入与审核
- 将清查得到的资产数据录入到信息化管理平台中,为确保数据录入质量,设立了专门的录入人员和审核人员,录入人员按照规定格式和要求录入数据,审核人员对录入的数据进行严格审核,重点审核数据的完整性、准确性和规范性。
- 对于审核发现的问题数据,及时反馈给录入人员进行修改,经过多轮的录入和审核,确保了资产数据的高质量录入。
(三)数据质量管理
1、数据清洗与标准化
- 针对录入到平台中的数据,开展了数据清洗工作,通过编写数据清洗脚本,对数据中的重复项、错误项、缺失项等进行处理,对于资产名称不规范的情况,按照统一的命名规则进行修改;对于缺失的购置日期等关键信息,通过查阅档案等方式进行补充。
- 建立了数据标准化体系,对资产的分类编码、计量单元等进行了统一规范,按照国家标准和行业规范,对单位的国有资产进行重新分类编码,确保了数据的一致性和可比性。
2、数据质量监控
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- 在信息化管理平台中设置了数据质量监控模块,该模块能够实时监测数据的变化情况,对不符合质量要求的数据进行预警,当资产的折旧计算出现异常时,系统会自动发出预警信息,通知相关人员进行处理。
- 定期对数据质量进行评估,通过数据准确性、完整性、一致性等指标来衡量数据质量的高低,根据评估结果,及时调整数据治理策略,不断提高数据质量。
取得的成果
(一)资产数据准确性提高
经过数据治理工作,单位国有资产数据的准确性得到了显著提高,通过全面清查、数据录入审核、清洗和标准化等措施,资产数据的错误率大幅降低,在清查前,资产账目与实际资产存在较大差异,经过治理后,资产账实相符率达到了98%以上。
(二)资产管理效率提升
1、信息化管理平台的应用
- 借助国有资产信息化管理平台,资产管理流程得到了优化,资产的采购、入库、使用、维护、处置等环节都可以在平台上进行在线操作和审批,大大缩短了管理周期,资产采购审批时间从原来的平均15个工作日缩短到现在的5个工作日以内。
2、数据共享与协同办公
- 实现了资产数据与财务数据、使用部门数据的共享,财务部门能够及时获取资产的折旧、价值变动等信息,便于准确核算成本;使用部门可以随时查询本部门资产的使用情况,合理安排资产的调配和使用,通过数据共享,各部门之间的协同办公更加顺畅,提高了工作效率。
(三)决策支持能力增强
1、数据分析与报表功能
- 信息化管理平台具备强大的数据分析和报表功能,通过对资产数据的挖掘和分析,可以生成各类报表,如资产结构分析报表、资产增减变动分析报表等,这些报表为单位领导进行资产管理决策提供了有力的数据支持。
- 单位在进行设备更新决策时,通过分析设备的使用年限、维修成本、技术性能等数据,能够准确判断设备是否需要更新,提高了决策的科学性和合理性。
存在的问题
(一)数据更新及时性有待提高
虽然建立了数据治理体系,但在实际工作中,部分资产数据的更新仍然存在滞后现象,当资产发生调拨、维修等变动时,相关部门未能及时将信息反馈给资产管理部门进行数据更新,导致数据的时效性受到影响。
(二)数据治理人员专业能力不足
数据治理工作涉及到信息技术、资产管理、统计学等多个领域的知识,目前单位的数据治理人员在专业能力方面还存在一定的短板,在面对复杂的数据问题时,如数据挖掘和分析算法的应用等,缺乏足够的技术能力来解决。
(三)数据安全管理存在风险
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随着国有资产数据的数字化管理,数据安全问题日益重要,虽然在信息化平台建设中采取了一些数据安全措施,但仍然存在一定的风险,网络攻击可能导致数据泄露、篡改等安全事故,单位的数据安全应急预案还不够完善。
未来发展方向
(一)建立数据更新长效机制
1、强化部门沟通协作
- 加强资产管理部门与使用部门、财务部门等的沟通协作,明确各部门在资产数据更新中的职责和流程,建立定期的数据通报制度,使用部门定期将资产变动情况告知资产管理部门,资产管理部门及时更新数据,并将更新情况反馈给相关部门。
2、技术手段辅助更新
- 探索利用物联网技术、移动终端等技术手段辅助资产数据的更新,通过在资产上安装物联网标签,当资产发生位置移动、状态变化等情况时,能够自动将信息传输到信息化管理平台,实现数据的实时更新。
(二)提升数据治理人员素质
1、培训与学习计划
- 制定数据治理人员的培训与学习计划,定期组织内部培训和外部学习交流活动,培训内容包括信息技术、资产管理、数据挖掘与分析等方面的知识和技能,鼓励数据治理人员参加相关的职业资格考试,提高他们的专业水平。
2、人才引进与合作
- 根据单位数据治理工作的需求,引进具有数据治理专业背景和丰富经验的人才,加强与高校、科研机构的合作,借助外部力量提升单位的数据治理能力,可以与高校开展产学研合作项目,共同研究和解决数据治理中的难题。
(三)加强数据安全管理
1、完善数据安全体系
- 进一步完善数据安全体系,从数据的访问控制、加密存储、备份恢复等方面加强安全措施,建立严格的用户权限管理制度,根据用户的角色和职责分配不同的系统访问权限,对重要的资产数据采用加密算法进行存储,防止数据泄露,定期进行数据备份,并建立异地灾备中心,确保数据在遭受灾难时能够及时恢复。
2、安全应急演练
- 制定数据安全应急预案,并定期进行安全应急演练,通过演练,提高单位应对数据安全事故的能力,确保在发生安全事件时能够快速响应,最大限度地减少损失。
单位在国有资产数据治理方面取得了一定的成绩,通过完善制度体系、搭建信息化平台、加强数据采集整理和质量管理等工作,提高了资产数据的准确性、资产管理效率和决策支持能力,也存在数据更新及时性、人员专业能力和数据安全管理等方面的问题,单位将朝着建立数据更新长效机制、提升人员素质和加强数据安全管理等方向发展,不断提升国有资产数据治理水平,为单位的可持续发展提供有力的资产保障。
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