《广联达数字项目管理平台app：项目创建全流程解析》
一、广联达数字项目管理平台简介
广联达数字项目管理平台app是一款专为建筑工程领域打造的数字化管理利器，它集成了众多先进的管理理念和功能模块，旨在提升项目管理的效率、质量和精细化程度，从项目的规划阶段到最终的交付验收，这个平台都能发挥重要的作用，而项目创建则是整个项目管理流程的起始点，也是至关重要的一步。
二、创建项目前的准备工作
1、账号与权限
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- 在使用广联达数字项目管理平台创建项目之前，需要确保拥有合法的账号，管理员会根据用户的角色和职责分配相应的权限，项目经理可能拥有项目创建、团队成员管理、进度计划制定等全面的权限，而普通的项目成员可能只有查看项目信息、提交工作成果等部分权限。
- 如果是新用户，需要向企业的系统管理员申请账号，并明确自己在项目管理中的角色需求，以便获取准确的权限设置。
2、了解项目基本信息
- 项目名称是首先要确定的关键信息，一个准确、清晰的项目名称能够方便项目团队成员识别和区分不同的项目。“[城市名称]XX小区住宅建设项目”就明确了项目的所在地和项目类型。
- 项目类型也需要明确，广联达数字项目管理平台涵盖了多种项目类型，如住宅建筑、商业建筑、基础设施建设等，不同的项目类型可能在管理流程、质量标准和资源配置等方面存在差异。
- 项目的起止时间也是重要的准备内容，这有助于在创建项目时设置合理的进度计划和里程碑节点，可以根据项目合同或者项目规划中的工期要求来确定，同时要考虑到可能出现的风险因素和缓冲时间。
三、在广联达数字项目管理平台app中创建项目的步骤
1、登录平台
- 打开广联达数字项目管理平台app，使用已有的账号和密码登录，进入主界面后，通常可以在界面的显著位置找到“项目创建”或者类似的功能入口。
2、填写项目基本信息
- 在项目创建页面，首先输入项目名称，按照之前准备好的准确名称填写，然后选择项目类型，平台会根据选择的类型自动关联一些预设的管理模板和标准流程。
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- 接着设置项目的起止时间，这里可以选择具体的日期，也可以使用相对时间（如从今天起计算的天数等方式），还可以添加项目的简要描述，包括项目的背景、目标等内容。“本项目旨在为[城市名称]的居民提供高品质的住宅，满足当地日益增长的住房需求，项目将采用先进的建筑技术和环保材料”。
3、项目团队组建
- 在创建项目过程中，需要添加项目团队成员，可以通过搜索企业内部的员工账号或者姓名来邀请成员加入项目，对于每个成员，需要明确其在项目中的角色，如施工经理、质量工程师、造价师等。
- 不同的角色在项目中有不同的职责和权限，平台会根据角色自动分配相应的操作权限，施工经理可以对施工进度进行更新和管理，质量工程师可以对质量检验结果进行录入和分析等。
4、设定项目预算
- 根据项目的规划和前期估算，在平台中设定项目预算，可以按照不同的费用类别进行划分，如建筑材料费用、人工费用、设备租赁费用等。
- 平台还可以提供预算预警功能，当项目实际费用接近或者超出预算时，及时提醒项目经理和相关人员进行调整和控制，可以设置当某项费用支出达到预算的80%时，发送预警通知给项目经理和财务人员。
5、制定项目进度计划
- 利用广联达数字项目管理平台提供的进度计划工具，创建项目的里程碑节点和任务清单，可以采用甘特图等直观的方式来展示项目进度。
- 对于每个任务，设置合理的工期、前置任务和责任人，在住宅建设项目中，“基础施工”任务的工期可能设定为30天，前置任务为“场地平整”，责任人是施工经理，这样可以清晰地梳理出项目的执行顺序和责任关系，确保项目按计划推进。
6、关联项目文档和标准
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- 将与项目相关的文档，如项目可行性研究报告、设计图纸、施工规范等上传到平台，并与项目进行关联，这样，项目团队成员可以方便地查阅和使用这些文档。
- 平台可以根据项目类型自动关联相关的行业标准和企业内部标准，如建筑质量验收标准等，为项目的质量控制提供依据。
四、项目创建后的检查与完善
1、信息完整性检查
- 在项目创建完成后，要仔细检查项目的各项信息是否完整，包括项目基本信息、团队成员信息、预算、进度计划等，确保没有遗漏重要的信息，以免影响项目后续的管理工作。
2、流程测试
- 可以进行一些简单的流程测试，例如让项目成员尝试登录项目，查看自己的权限是否正确，是否能够正常进行与自己角色相关的操作，如提交任务进度、查看文档等。
3、调整与优化
- 根据检查和测试的结果，对项目信息和设置进行调整和优化，如果发现预算设置不合理或者进度计划存在逻辑错误，及时进行修改。
通过广联达数字项目管理平台app创建项目是一个系统而细致的过程，需要充分准备、准确操作，并在创建后进行严格的检查和完善，这样才能为项目的顺利开展奠定坚实的基础。
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