本文目录导读：
《学校师生体检数据安全管理制度》
总则
1、为加强学校师生体检数据的安全管理，保护师生个人隐私，依据相关法律法规，特制定本制度。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
2、本制度适用于参与学校师生体检工作的所有相关人员，包括体检机构工作人员、学校管理人员以及接触到体检数据的其他人员。
体检数据的采集
1、合法性
- 体检机构在采集师生体检数据时，必须遵循合法、正当、必要的原则，应事先告知师生采集数据的目的、范围、使用方式等信息，并取得师生的明确同意（对于未成年学生，应取得其监护人的同意）。
- 严禁通过欺骗、胁迫等不正当手段采集体检数据。
2、准确性
- 体检工作人员应具备专业资质和技能，按照规范的体检流程和标准操作，确保采集到的数据准确无误。
- 在采集数据过程中，如发现数据异常或不确定情况，应及时进行复查核实，避免录入错误数据。
3、完整性
- 体检数据应涵盖体检项目所规定的全部内容，不得遗漏重要信息，对于因特殊原因无法采集到的部分数据，应做好详细记录说明。
体检数据的存储
1、存储环境安全
- 体检数据应存储在安全可靠的环境中，如果由体检机构存储，其存储设施应具备防火、防水、防盗、防电磁干扰等功能，同时要有完善的备份和恢复机制。
- 若学校自行存储部分数据副本，学校应配备专门的服务器或存储设备，放置在安全的机房内，设置访问控制措施，如门禁系统、监控设备等。
2、数据加密
- 无论是在传输还是存储过程中，体检数据都应进行加密处理，采用符合国家标准的加密算法，确保数据的保密性。
- 对于存储的加密数据，应妥善保管加密密钥，密钥应由专人负责管理，定期更新，且密钥的存储应与数据分开，防止密钥泄露导致数据被解密。
3、存储期限
- 体检数据的存储期限应根据相关规定和实际需求确定，一般情况下，成年师生的体检数据存储期限不少于[X]年，未成年学生的体检数据存储期限应至少保存至其成年后[X]年，以便在需要时进行健康状况追溯。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
体检数据的传输
1、安全传输协议
- 在体检机构与学校之间传输体检数据时，应采用安全的传输协议，如SSL/TLS等，确保数据在传输过程中的完整性和保密性，防止数据被窃取、篡改。
2、传输过程监控
- 建立数据传输监控机制，对数据传输的起始时间、传输量、传输状态等进行实时监控，一旦发现传输异常，如数据中断、传输速度异常缓慢等情况，应及时采取措施进行排查和解决。
3、传输责任明确
- 明确数据传输过程中各方的责任，体检机构负责将准确、完整的数据按照约定的方式和时间传输给学校，学校负责接收并妥善保管数据，如果在传输过程中出现数据丢失、泄露等问题，根据问题产生的原因追究相应方的责任。
体检数据的使用
1、授权使用
- 任何单位和个人使用体检数据必须经过授权，学校内部如需使用体检数据进行健康状况分析、制定健康促进计划等，应向学校数据管理部门提出申请，说明使用目的、使用范围、使用方式等，经批准后方可使用。
- 外部机构（如科研单位等）如需使用体检数据进行研究等活动，除了要经过学校数据管理部门同意外，还需签订数据使用协议，明确双方的权利和义务，确保数据使用符合法律法规和保护师生隐私的要求。
2、匿名化处理
- 在进行数据分析、统计等非特定个体需求的使用时，应首先对体检数据进行匿名化处理，去除能够识别师生个人身份的信息，如姓名、身份证号、学号等，确保在数据使用过程中不会泄露师生的个人隐私。
3、数据使用监督
- 建立数据使用监督机制，对数据使用情况进行定期检查，确保数据使用单位或个人按照授权的范围和方式使用数据，防止数据被滥用。
体检数据的访问控制
1、用户权限管理
- 建立用户权限管理系统，对接触体检数据的人员进行分类管理，根据工作需要，为不同人员分配不同的权限级别，如数据录入人员仅具有数据录入权限，数据分析人员具有数据查询和分析权限，而系统管理员具有最高权限，但也应受到严格的审计和监督。
2、身份认证
- 采用多因素身份认证方式，如用户名和密码、数字证书、指纹识别等，确保访问体检数据的人员身份真实可靠，对于高权限用户，应采用更为严格的身份认证措施。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
3、访问日志记录
- 对所有访问体检数据的操作进行日志记录，包括访问时间、访问人员、访问内容、操作类型（如查询、修改、删除等）等信息，访问日志应保存至少[X]年，以便在发生数据安全事件时进行追溯和调查。
体检数据的安全审计
1、定期审计
- 学校应定期对体检数据的安全管理情况进行审计，包括数据采集、存储、传输、使用、访问控制等各个环节，审计工作可以由学校内部的审计部门或委托专业的第三方审计机构进行。
2、审计内容
- 审计内容包括数据安全管理制度的执行情况、安全措施的有效性、是否存在数据安全隐患等，如检查数据存储设备的安全性、加密算法的合规性、用户权限的合理性等。
3、审计结果处理
- 根据审计结果，对发现的问题及时进行整改，对于违反数据安全管理制度的人员，应按照学校的相关规定进行处理，情节严重的应依法追究法律责任。
数据安全事件应急处理
1、应急预案制定
- 制定体检数据安全事件应急预案，明确应急处理的流程、责任人员、应急措施等内容，应急预案应定期进行演练，确保在数据安全事件发生时能够快速、有效地进行处理。
2、事件报告
- 一旦发生数据安全事件，如数据泄露、数据丢失等，发现人员应立即向学校数据管理部门报告，同时尽可能采取措施减少事件的影响，学校数据管理部门应在规定时间内向上级主管部门报告事件情况。
3、事件调查与恢复
- 对数据安全事件进行调查，查明事件原因、确定事件影响范围，在确保安全的前提下，尽快恢复受影响的数据，同时采取措施防止类似事件再次发生。
附则
1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
2、本制度应根据法律法规的更新、技术发展以及学校实际情况的变化进行适时修订。
评论列表