求和如何不加隐藏项，excel求和时如何让隐藏数据不参与计算

本文目录导读：

1. 使用SUBTOTAL函数
2. 高级筛选法

Excel求和时排除隐藏数据的方法全解析

在Excel数据处理中，我们常常会遇到这样的情况：表格中有部分数据被隐藏了，而在进行求和操作时，希望这些隐藏的数据不参与计算，以下将详细介绍几种实现此需求的方法。

使用SUBTOTAL函数

1、函数原理

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- SUBTOTAL函数是专门用于在包含隐藏行或列的数据区域中进行分类汇总计算的函数，它可以根据指定的功能编号执行不同的计算操作，并且在计算时会自动忽略隐藏的行。

- 对于求和操作，其功能编号为9或者109，9是在不考虑手动隐藏行的情况下进行求和（即会把筛选隐藏的行也计算在内）；109则是在忽略所有隐藏行（包括手动隐藏和筛选隐藏）的情况下进行求和。

2、示例操作

- 假设我们有一个数据区域A1:A10，其中第3 - 5行被隐藏了，我们要对这个区域的数据求和，在其他单元格（比如A11）中输入公式“=SUBTOTAL(109,A1:A10)”，这个公式就会对A1:A10区域中可见的单元格数据进行求和，而隐藏的第3 - 5行的数据不会被计算在内。

高级筛选法

1、操作步骤

- 选中要进行求和的数据区域（包括标题行），点击“数据”选项卡中的“高级筛选”。

- 在高级筛选的对话框中，确保“不重复记录”选项未被勾选，并且将筛选结果输出到原区域，这样，Excel会将可见的数据重新排列到原数据区域，隐藏行的数据被排除在外。

- 我们可以使用普通的SUM函数对筛选后的数据进行求和，对于A1:A10区域，经过高级筛选后，在B11单元格输入“=SUM(A1:A10)”，这个求和就只针对可见数据了。

- 如果需要恢复原数据的显示状态，可以再次进行高级筛选，将所有数据重新显示出来。

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三、VBA宏编程（适合对VBA有一定了解的用户）

1、代码编写

- 以下是一个简单的VBA宏代码示例，用于对指定区域内的可见单元格进行求和。

```vba

Sub HiddenSum()

Dim sumVal As Double

sumVal = 0

Dim rng As Range

Set rng = Selection

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For Each cell In rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)

sumVal = sumVal + cell.Value

Next cell

MsgBox "可见单元格的和为：" & sumVal

End Sub

```

- 在Excel中，通过“开发工具”选项卡（如果没有显示，可以在“文件 - 选项 - 自定义功能区”中勾选“开发工具”）进入VBA编辑器，将上述代码粘贴到一个新的模块中，然后回到Excel工作表，选中要进行求和的区域，运行这个宏，就可以得到可见单元格的和。

通过以上几种方法，我们可以在Excel求和时轻松地让隐藏数据不参与计算，从而提高数据处理的准确性和灵活性，无论是简单的数据表格处理还是较为复杂的数据分析项目，这些方法都能发挥重要的作用。

标签： #Excel #求和