《全面解析数据治理:包含的多方面要素》
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一、数据标准管理
数据标准是数据治理的基石,在企业或组织中,不同部门可能会使用不同的数据格式、编码规则等,如果没有统一的数据标准,数据的一致性和准确性将难以保证。
1、数据格式标准化
- 例如日期格式,有的部门可能习惯用“yyyy - mm - dd”,而有的可能使用“mm/dd/yyyy”,统一数据格式可以避免在数据整合、分析过程中的混乱,当企业进行销售数据分析时,如果订单日期格式不统一,就无法准确地按时间序列进行统计,影响对销售趋势的判断。
2、编码规则统一
- 对于产品编码、客户编码等,需要建立全企业通用的编码体系,以产品编码为例,如果没有统一标准,可能会出现同一种产品在不同系统中有不同编码的情况,导致库存管理混乱,无法准确统计产品数量和种类。
3、数据命名规范
- 数据元素的命名应该遵循一定的规范,使其具有明确性和可读性,比如数据库中的表名、字段名,要能够清晰地反映其包含的数据内容,像“sales_2023_q1”这样的表名就能直观地表示这是2023年第一季度的销售数据。
二、数据质量管理
1、数据准确性
- 这要求数据能够正确反映客观事实,在金融领域,客户的账户余额数据必须准确无误,如果数据存在错误,可能会导致客户资金交易失误,引发严重的经济纠纷,企业需要通过数据验证规则、数据审核流程等确保数据的准确性,在录入客户信息时,对身份证号码进行校验算法验证,防止录入错误。
2、数据完整性
- 数据应该包含所有必要的信息,以医疗数据为例,患者的病历信息如果缺少关键的诊断结果或者治疗过程记录,可能会影响医生对病情的准确判断,企业可以通过设置必填字段、数据完整性检查工具等方式来保障数据的完整性。
3、数据一致性
- 同一数据在不同的存储位置或者不同的系统中应该保持一致,在大型连锁企业中,各个门店的商品价格数据如果不一致,会导致顾客不满和市场混乱,可以通过主数据管理等手段来维护数据的一致性,确保总部系统中的商品价格数据能够同步到各个门店的销售系统中。
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三、元数据管理
1、元数据定义与分类
- 元数据是描述数据的数据,它可以分为技术元数据和业务元数据,技术元数据包括数据的存储结构、数据类型、数据库表结构等信息;业务元数据则涵盖数据的业务含义、数据的来源、数据的使用目的等,在一个电商企业中,对于“订单表”这个数据库对象,技术元数据会描述它的字段类型(如订单号为字符型、订单金额为数值型等),而业务元数据会说明订单的业务流程,如订单从创建到发货的状态转换等。
2、元数据的维护与使用
- 建立元数据仓库来存储和管理元数据,通过元数据管理工具,数据管理员可以对元数据进行更新、查询等操作,开发人员可以利用元数据来更好地理解数据结构,进行系统开发;业务人员可以依据元数据来了解数据的业务意义,以便进行数据分析和决策。
四、主数据管理
1、主数据识别
- 主数据是企业中具有高价值、在多个业务流程中共享的基础数据,在制造企业中,客户、供应商、产品等数据通常被视为主数据,识别主数据是主数据管理的第一步,企业需要根据自身的业务特点和数据使用情况确定哪些数据是主数据。
2、主数据的整合与共享
- 由于主数据在不同系统中可能存在重复和不一致的情况,需要进行整合,企业可能有多个销售渠道,每个渠道都有自己的客户管理系统,其中的客户数据可能存在差异,通过主数据管理平台,可以将这些分散的客户数据进行整合,形成统一的客户视图,然后在企业内部的销售、客服、市场等部门之间共享,提高企业的运营效率。
五、数据安全管理
1、数据访问控制
- 根据用户的角色和权限来控制其对数据的访问,在企业内部,财务数据通常只有财务人员和高级管理人员可以访问,通过设置用户身份认证、权限管理系统等,可以防止数据被未授权的人员访问。
2、数据加密
- 在数据存储和传输过程中进行加密,在电商平台中,用户的支付信息、个人隐私信息等敏感数据在网络传输过程中需要采用加密技术,如SSL/TLS加密协议,防止数据在传输过程中被窃取,在数据存储方面,采用加密算法对数据库中的敏感数据进行加密存储,即使数据存储设备被盗取,没有解密密钥也无法获取数据内容。
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3、数据备份与恢复
- 定期对数据进行备份,以防止数据丢失,企业可以采用本地备份和异地备份相结合的方式,在遇到自然灾害、系统故障等情况时,可以利用备份数据进行恢复,银行等金融机构每天都会对交易数据进行备份,一旦发生系统故障,可以及时恢复数据,保证业务的正常运行。
六、数据生命周期管理
1、数据产生与采集
- 在数据产生阶段,要确保数据的质量和合规性,在物联网环境下,传感器采集的数据要符合一定的精度要求,企业可以通过在采集端设置数据验证规则来保证采集数据的质量,要考虑数据采集的合法性,如在采集用户个人信息时,要遵循相关的隐私法规。
2、数据存储
- 根据数据的类型、重要性等选择合适的存储方式,对于海量的日志数据,可以采用分布式存储系统,如Hadoop的HDFS;对于关键的业务数据,可以存储在关系型数据库中,并进行高可用配置,要考虑存储的成本效益,优化存储结构,减少不必要的存储开销。
3、数据处理与分析
- 包括数据清洗、转换、挖掘等操作,在进行数据分析之前,要对数据进行清洗,去除噪声数据和错误数据,然后根据业务需求进行数据转换,如将数据进行标准化处理,通过数据挖掘技术,可以发现数据中的潜在价值,如在市场营销中挖掘客户的消费偏好,为精准营销提供依据。
4、数据销毁
- 当数据不再有价值或者达到数据保留期限时,要按照规定进行销毁,在企业中,对于离职员工的工作相关数据,如果不再需要保留,要进行彻底删除,并且要确保数据无法恢复,以保护企业的信息安全。
数据治理涵盖了数据标准管理、数据质量管理、元数据管理、主数据管理、数据安全管理和数据生命周期管理等多方面的内容,这些方面相互关联、相互影响,共同为企业或组织实现有效的数据管理和利用奠定了坚实的基础。
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