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《档案数据备份管理制度》
总则
1、目的
为确保档案数据的安全性、完整性和可用性，有效防范因各种原因导致的数据丢失、损坏等风险，特制定本档案数据备份管理制度。
2、适用范围
本制度适用于本单位内所有涉及档案数据存储与管理的部门和人员。
档案数据备份的主要方式
（一）完全备份
1、定义与操作
完全备份是指对档案数据进行一次性的全面备份，包括所有的文件、文件夹、数据库等数据对象，在备份过程中，备份系统会将源数据完整地复制到备份存储介质上，对于一个包含各类文档、图片、视频等多种格式档案的存储库，完全备份会将整个存储库的内容按照其原始结构和数据完整地备份下来。
2、优缺点
- 优点：
- 恢复简单，当需要恢复数据时，只需要从备份介质中提取完全备份的数据即可，不需要从多个备份版本中拼凑数据，大大缩短了恢复时间。
- 数据完整性高，由于是完整备份，所以能够确保备份时所有的数据都被保存，不存在数据遗漏的情况。
- 缺点：
- 备份时间长，特别是对于大型的档案数据存储，由于要备份的数据量巨大，可能会占用较长的备份窗口，影响正常业务的运行。
- 存储空间占用大，完全备份的数据量等同于源数据量，对于存储空间的要求较高。
（二）增量备份
1、定义与操作
增量备份是在完全备份的基础上，只备份自上次备份（完全备份或增量备份）之后发生变化的数据，若昨天进行了完全备份，今天有部分档案数据被修改或新增，增量备份就只会备份这些发生变化的数据，在操作过程中，备份系统会通过文件的时间戳、校验和等方式来识别数据的变化情况。
2、优缺点
- 优点：
- 备份速度快，由于只备份变化的数据，所以备份的数据量相对较少，能够在较短的时间内完成备份任务。
- 节省存储空间，相比完全备份，增量备份大大减少了对存储空间的需求。
- 缺点：
- 恢复复杂，在数据恢复时，需要先恢复完全备份的数据，然后按照备份的顺序依次恢复每个增量备份的数据，操作较为繁琐。
- 对备份链的完整性要求高，如果其中一个增量备份出现问题，可能会影响整个数据的恢复。
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（三）差异备份
1、定义与操作
差异备份也是基于完全备份的一种备份方式，但它备份的是自完全备份之后发生变化的数据，与增量备份不同的是，差异备份每次备份的数据是自上次完全备份后所有发生变化的数据的累积，在周一进行了完全备份，周二到周五每天都有数据变化，那么周五的差异备份就包含周二到周五所有的变化数据。
2、优缺点
- 优点：
- 备份速度较快，相比于完全备份，差异备份的数据量通常较少，所以备份时间较短。
- 恢复相对简单，在数据恢复时，只需要先恢复完全备份的数据，再恢复最近一次的差异备份数据即可。
- 缺点：
- 随着时间推移，差异备份的数据量会逐渐增大，备份速度会逐渐减慢。
- 存储空间占用比增量备份多。
备份策略的制定
（一）根据数据重要性分级
1、对于核心档案数据，如涉及单位重大决策、财务审计、人事任免等关键信息的档案，应采用较为频繁的完全备份结合增量备份或差异备份的方式，每周进行一次完全备份，每天进行增量备份或差异备份。
2、对于一般性的档案数据，可以适当延长备份周期，如每月进行一次完全备份，每周进行增量备份或差异备份。
（二）考虑业务需求
1、如果业务系统对数据的实时性要求较高，例如在线档案查询系统，需要在数据发生变化后尽快进行备份，以确保数据的及时可恢复性，在这种情况下，可以采用短周期的增量备份或差异备份，并配合相对频繁的完全备份。
2、对于业务相对不活跃的档案数据存储，可以适当放宽备份周期，但也要确保在合理的时间范围内能够进行数据恢复。
备份存储介质管理
1、介质选择
- 磁带：磁带是一种传统的备份存储介质，具有成本低、容量大的优点，适用于对备份速度要求不是特别高、需要长期保存备份数据的情况，对于一些历史档案数据的备份，可以选择磁带存储。
- 磁盘：磁盘备份速度快，便于数据的随机读写，在需要快速恢复数据的场景下，如应对突发的业务系统故障，磁盘备份是较好的选择，可以采用磁盘阵列（RAID）技术来提高磁盘备份的可靠性和性能。
- 光盘：光盘具有较好的稳定性和长期可读性，适合用于归档备份，对于一些需要长期保存且不经常访问的法规性档案数据，可以使用光盘进行备份。
2、介质存储
- 备份存储介质应存放在专门的存储环境中，该环境应具备防火、防潮、防尘、防震、防磁等功能，建立专门的介质库，安装温湿度控制设备、防火设备等。
- 不同版本的备份介质应进行分类标识和存储，以便于查找和管理，标识内容应包括备份日期、备份内容、备份类型等信息。
- 对于异地存储的备份介质，应定期进行检查和数据验证，确保备份数据的完整性和可用性。
备份数据的验证与恢复测试
1、验证频率
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应定期对备份数据进行验证，对于核心档案数据，至少每月进行一次验证；对于一般性档案数据，每季度进行一次验证。
2、验证内容
- 数据完整性验证：通过校验和、哈希值等技术手段检查备份数据是否完整，确保没有数据丢失或损坏。
- 数据可读性验证：尝试从备份介质中读取数据，检查数据是否能够正常打开和使用。
3、恢复测试
- 每年应至少进行一次恢复测试，测试应涵盖不同类型的档案数据备份，包括完全备份、增量备份和差异备份。
- 恢复测试应模拟真实的故障场景，如数据丢失、存储介质损坏等情况，以检验备份数据的恢复能力，在恢复测试过程中，应详细记录恢复过程中遇到的问题，并及时进行整改。
人员职责
1、备份管理员
- 负责制定和执行档案数据备份策略，包括备份周期、备份方式等的确定。
- 管理备份存储介质，包括介质的采购、存储、标识、定期检查等工作。
- 进行备份数据的验证和恢复测试工作，并记录相关结果。
2、系统管理员
- 配合备份管理员确保备份系统的正常运行，提供必要的技术支持。
- 在业务系统发生变更时，及时通知备份管理员，以便调整备份策略。
3、部门档案管理人员
- 按照备份管理员的要求，对本部门的档案数据进行整理和准备，确保数据的准确性和完整性，以便进行备份。
- 在数据恢复后，对恢复的数据进行核对和确认，确保数据能够满足部门的业务需求。
安全与保密
1、备份数据在存储和传输过程中应进行加密处理，防止数据泄露，采用加密算法对备份数据进行加密，只有授权人员通过解密密钥才能访问备份数据。
2、对备份存储介质的访问应严格控制，只有经过授权的人员才能进入介质库进行介质的操作，建立介质访问登记制度，记录人员的访问时间、操作内容等信息。
3、备份数据中涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的，应按照相关保密规定进行管理，在备份、存储、恢复等各个环节都要确保保密信息的安全。
附则
1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由档案管理部门负责解释和修订。
2、随着技术的发展和业务需求的变化，本制度应定期进行评估和更新，以适应新的档案数据备份管理要求。
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