《苹果手机WPS保存到本地文件的全攻略》
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在苹果手机上使用WPS办公软件时,很多用户都有将文件保存到本地的需求,以下是详细的操作方法及相关注意事项。
一、直接保存为本地文件(针对新建文件)
1、创建或编辑文件
- 当您在WPS中新建了一个文档(如Word文档、Excel表格或PPT演示文稿),或者对已有的文档进行编辑后,点击屏幕左上角的“完成”按钮。
2、选择保存位置
- 接着会弹出一个菜单,其中有“保存”选项,点击“保存”后,会出现文件保存的路径选择界面。
- 在苹果手机上,WPS默认的保存位置包括“我的文档”(这是WPS软件内部创建的一个存储区域)等,如果您想保存到手机的本地文件系统,需要点击“iCloud Drive”或者“本地存储”(如果您的手机连接了外部存储设备,如U盘等,也会显示相应的存储选项)。
- 如果您选择“iCloud Drive”,文件将被保存到苹果的iCloud云盘中,您可以在不同的苹果设备上同步访问,如果选择本地存储,文件会直接存储在手机的本地磁盘空间内。
- 在选择本地存储时,您可以进一步选择具体的文件夹,您可以创建一个专门用于存放WPS文件的文件夹,然后将文件保存到该文件夹中。
3、命名文件
- 在选择好保存位置后,您需要为文件命名,输入一个简洁明了且易于识别的文件名,这样在以后查找文件时会更加方便。
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- 最后点击“保存”按钮,文件就成功保存到本地了。
二、将在线文件保存到本地
1、打开在线文件
- 如果您是从WPS的云文档或者其他在线来源(如共享的团队文档等)打开的文件,想要保存到本地,确保文件已经完全加载并可以正常编辑(如果是只读文件,可能需要先进行复制或者转换为可编辑状态)。
2、保存操作
- 同样点击屏幕左上角的“完成”按钮,然后选择“保存”。
- 按照上述选择保存位置的方法,将文件保存到本地存储或者iCloud Drive等您想要的位置。
三、利用分享功能保存到本地
1、分享菜单
- 对于已经存在于WPS中的文件,无论是本地文档还是在线文档,您可以点击文件旁边的“更多”(通常是三个点的图标),然后选择“分享”。
2、保存副本
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- 在分享菜单中,会有一些选项,如“拷贝到WPS Office”(如果您想在WPS内部进行复制操作)、“保存到文件”等,选择“保存到文件”后,会弹出与前面类似的文件路径选择界面。
- 您可以选择手机本地的文件夹,然后点击“保存”,这样就会在本地创建一个该文件的副本。
四、自动保存与备份
1、自动保存功能
- WPS在苹果手机上默认是开启自动保存功能的,这意味着当您对文件进行编辑时,系统会按照一定的时间间隔自动保存您的修改。
- 这样可以避免因为意外情况(如手机突然死机、WPS突然崩溃等)导致文件内容丢失,自动保存的文件位置仍然遵循您之前设置的保存路径。
2、备份到iCloud或其他云服务(可选)
- 如果您担心本地文件丢失,除了利用WPS自身的云服务(如果您注册了WPS账号,可以将文件保存到WPS云盘中),还可以将本地文件备份到iCloud或者其他第三方云存储服务(如百度网盘等)。
- 对于iCloud备份,您可以在苹果手机的设置中,进入“iCloud”选项,确保“iCloud Drive”功能开启,并且将包含WPS文件的文件夹设置为可备份状态,这样,当您的手机连接到Wi - Fi并且处于充电状态时,文件会自动备份到iCloud。
通过以上方法,您可以轻松地将苹果手机WPS中的文件保存到本地文件系统,方便您随时随地查看和使用这些文件。
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