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《探寻WPS Word自动保存文件的位置》
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在使用WPS Word进行文档编辑时,自动保存功能是一个非常实用的功能,它可以在意外情况(如突然断电、软件崩溃等)发生时,最大限度地减少我们的损失,但是很多用户可能并不清楚自动保存的文件到底存放在哪里。
默认保存位置
1、本地磁盘路径(以Windows系统为例)
- 在WPS Office的默认设置下,自动保存的文件通常位于“C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS Office\backup”路径下。“[用户名]”是你登录Windows系统的用户名,这个文件夹中保存着WPS Word自动备份的文件,这些文件以特殊的格式存在,一般文件名中可能包含文档的部分原始名称以及时间戳等信息,方便用户识别。
- 不过,由于这个路径位于系统盘的用户特定文件夹中,AppData”文件夹是隐藏文件夹,我们需要在文件资源管理器中进行设置才能查看,具体操作是:打开文件资源管理器,点击“查看”选项卡,勾选“隐藏的项目”,这样就可以看到“AppData”文件夹,进而找到自动保存的文件。
2、云文档备份(对于开启云服务的用户)
- 如果您开启了WPS云服务并且文档被设置为自动保存到云文档,那么您可以在WPS云文档中查找自动保存的版本,登录WPS账号后,进入云文档界面,云文档会根据文档的修改时间自动保存多个版本,您可以找到因自动保存而产生的不同版本的文档,并且可以方便地进行版本恢复操作,这种方式的好处是,即使您更换了设备,只要登录同一账号,就可以获取到自动保存的文档,不用担心本地设备故障导致文件丢失。
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自定义自动保存位置
1、在WPS Word中设置
- 用户也可以自行设置自动保存的位置,在WPS Word中,点击“文件”选项卡,然后选择“选项”,在弹出的“选项”对话框中,找到“备份中心”选项,您可以看到“自动备份”的相关设置,其中包括“定时备份,时间间隔”以及“备份文件保存位置”等设置项,您可以点击“备份文件保存位置”后面的“浏览”按钮,选择您想要保存自动备份文件的文件夹,这样,以后自动保存的文件就会按照您的设置存储到指定的位置。
2、通过这种自定义设置的好处
- 自定义自动保存位置可以让用户更加方便地管理自动保存的文件,如果您的系统盘空间有限,您可以将自动保存位置设置到其他磁盘分区,避免因自动保存文件过多占用系统盘空间而导致系统运行缓慢,如果您有专门用于存储文档备份的文件夹,将自动保存位置设置到该文件夹,可以使文档备份更加有序,方便在需要时快速查找。
恢复自动保存的文件
1、从本地备份恢复
- 当您需要恢复自动保存的文件时,如果是从本地备份恢复,您可以按照前面提到的自动保存文件的位置找到相应的文件,找到文件后,如果文件的后缀名不是常见的.docx格式(因为自动保存的文件可能是特殊格式),您需要先打开WPS Word,然后在“文件”选项卡中选择“打开”,在打开文件的对话框中,将文件类型选择为“所有文件(*.*)”,这样就可以看到自动保存的文件并打开它,如果文件没有损坏,您可以将其内容复制到新的文档中进行保存。
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2、从云文档恢复
- 如果是从云文档恢复自动保存的版本,在云文档界面找到相应的文档,点击文档右侧的更多选项(通常是三个点的图标),然后选择“版本”选项,您可以看到文档的不同版本,包括自动保存的版本,选择您想要恢复的版本,点击“恢复”按钮即可。
了解WPS Word自动保存文件的位置对于保护我们的文档数据非常重要,无论是通过默认的保存位置查找,还是通过自定义保存位置来管理自动保存的文件,都能在遇到意外情况时帮助我们有效地恢复文档内容。
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