本文目录导读：
《档案数据备份档案管理办法》
总则
1、目的
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为了保障档案数据的安全性、完整性和可用性，确保在各种意外情况下档案数据能够得以恢复，特制定本办法，本办法适用于本单位内所有涉及档案数据备份的管理工作。
2、原则
（1）完整性原则：备份数据应包含档案数据的所有关键信息，确保能够完整恢复档案数据。
（2）安全性原则：备份数据的存储和传输过程必须保证安全，防止数据泄露、篡改和损坏。
（3）可恢复性原则：备份数据应采用合适的技术和方式，确保在需要时能够顺利、准确地恢复档案数据。
（4）及时性原则：按照规定的备份周期及时进行备份操作，以减少数据丢失的风险。
档案数据备份的主要方式
（一）完全备份
1、定义与操作
完全备份是指对档案数据的所有内容进行备份，包括文件、文件夹、数据库等所有数据对象，操作时，备份软件会将指定存储位置中的所有档案数据完整地复制到备份介质上，如磁带、磁盘或光盘等，这种备份方式的优点是数据恢复时操作简单，只需要从备份介质中提取数据即可完全恢复到备份时的状态。
2、适用场景
完全备份适用于档案数据量相对较小，备份时间窗口允许，并且对数据恢复的速度和完整性要求极高的情况，一些小型企业或部门的重要但数据量不大的档案库，在进行重要业务变更或系统升级之前，可以采用完全备份，确保在出现问题时能够快速恢复到初始状态。
3、管理要点
（1）存储介质管理：完全备份数据量较大，需要确保有足够的存储介质来存放备份数据，要对存储介质进行标识，注明备份日期、备份内容等关键信息，以便于管理和查找。
（2）备份周期确定：要根据档案数据的更新频率和重要性确定合理的备份周期，如果档案数据更新频繁，备份周期应相对较短，以减少数据丢失的风险。
（3）验证与测试：定期对完全备份数据进行验证和恢复测试，确保备份数据的完整性和可恢复性，可以制定详细的测试计划，模拟不同的故障场景进行恢复操作。
（二）增量备份
1、定义与操作
增量备份是指只备份自上一次备份（完全备份或增量备份）以来发生变化的数据，在进行增量备份时，备份软件会通过比较文件的时间戳、文件大小或文件内容的哈希值等方式，识别出发生变化的文件，然后将这些文件备份到备份介质上，这种备份方式的优点是备份速度较快，占用的存储空间相对较少，因为每次只备份新增或修改的数据。
2、适用场景
适用于档案数据量较大，且数据更新相对频繁的情况，大型企业的档案管理系统，每天都有大量的档案数据新增、修改或删除，采用增量备份可以在保证数据安全的同时，减少备份所需的时间和存储空间。
3、管理要点
（1）依赖关系管理：由于增量备份依赖于上一次备份，所以必须确保上一次备份数据的完整性和可获取性，在恢复数据时，需要按照正确的顺序进行操作，先恢复完全备份，再按照增量备份的顺序依次恢复。
（2）备份日志记录：详细记录每次增量备份的内容、备份时间、备份文件的变化情况等信息，以便在恢复数据时能够准确地定位所需的备份文件。
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（3）存储空间监控：虽然增量备份占用空间相对较少，但随着时间的推移，备份文件数量会增加，需要定期监控存储空间的使用情况，及时清理过期或无用的备份文件。
（三）差异备份
1、定义与操作
差异备份是指备份自上一次完全备份以来发生变化的数据，与增量备份不同的是，差异备份每次备份的都是相对于上一次完全备份后发生变化的数据，而不是相对于上一次备份（完全备份或差异备份）的数据，这种备份方式的优点是在数据恢复时，只需要恢复上一次完全备份和最近一次的差异备份即可，相对于增量备份恢复操作相对简单。
2、适用场景
适合于档案数据量较大，完全备份周期较长，而在完全备份周期内数据变化量又不是特别大的情况，一些企业的月度或季度性档案数据备份，在一个较长的周期内采用完全备份，而在这个周期内采用差异备份来记录数据的变化。
3、管理要点
（1）与完全备份的关联：要明确差异备份与完全备份之间的关联关系，确保在恢复数据时能够准确找到对应的完全备份和差异备份文件。
（2）备份频率调整：根据档案数据的实际变化情况，合理调整差异备份的频率，如果数据变化较快，差异备份的频率应适当提高；如果数据变化缓慢，差异备份频率可以适当降低。
（3）数据一致性检查：定期对差异备份数据进行一致性检查，确保备份数据能够准确反映档案数据的变化情况，避免因数据不一致导致恢复失败。
备份存储管理
1、存储介质选择
根据备份数据的规模、备份周期、恢复要求等因素选择合适的存储介质，磁带适合于大容量、长期存储且对恢复速度要求不是特别高的数据备份；磁盘则具有较高的读写速度，适用于对恢复速度要求较高的备份场景；光盘具有较好的稳定性和耐久性，适合于长期保存重要的档案数据备份。
2、存储环境要求
备份存储介质应存放在安全、干燥、恒温、恒湿的环境中，对于磁带，要避免磁场干扰；对于磁盘，要防止震动和过热；对于光盘，要避免划伤和受潮，要建立存储介质的出入库登记制度，详细记录存储介质的存放位置、使用情况等信息。
3、存储安全管理
（1）数据加密：对备份数据进行加密处理，防止数据在存储和传输过程中被窃取或篡改，可以采用对称加密或非对称加密算法，根据实际需求选择合适的加密密钥管理方式。
（2）访问控制：严格限制对备份存储介质的访问权限，只有经过授权的人员才能进行备份数据的读取、写入、删除等操作，建立用户身份认证和授权机制，对不同级别的用户授予不同的访问权限。
备份恢复管理
1、恢复流程
（1）故障评估：当需要进行数据恢复时，首先要对故障进行评估，确定故障的类型（如硬件故障、软件故障、人为误操作等）、影响范围和数据丢失的程度。
（2）恢复计划制定：根据故障评估结果，制定详细的恢复计划，包括确定需要恢复的备份数据版本、恢复的顺序（如完全备份、增量备份或差异备份的恢复顺序）、恢复的目标位置等。
（3）恢复操作执行：按照恢复计划，从备份存储介质中获取备份数据，并将其恢复到目标位置，在恢复过程中，要密切关注恢复的进度和数据的完整性，如发现问题应及时停止恢复操作并进行排查。
（4）恢复验证：恢复完成后，对恢复的数据进行验证，确保数据的完整性和可用性，可以通过与原始档案数据进行对比、运行相关的档案管理系统进行测试等方式进行验证。
2、应急演练
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定期进行备份恢复的应急演练，模拟不同的故障场景，检验备份数据的可恢复性和恢复流程的有效性，应急演练应包括演练计划的制定、演练的实施、演练结果的评估等环节，通过应急演练不断完善备份恢复管理工作。
人员与职责
1、管理人员
（1）制定和完善档案数据备份档案管理办法，并监督执行。
（2）负责备份存储介质的采购、存储环境的建设和维护等工作。
（3）对备份恢复工作进行总体协调和管理，确保在发生数据丢失或损坏时能够及时进行恢复。
2、技术人员
（1）负责备份系统的安装、配置和维护，确保备份系统的正常运行。
（2）执行备份操作，按照规定的备份方式和备份周期进行数据备份。
（3）在数据恢复时，负责技术操作，解决恢复过程中遇到的技术问题。
3、操作人员
（1）按照操作规范使用档案管理系统，避免因人为误操作导致档案数据损坏或丢失。
（2）在技术人员的指导下，参与备份恢复的应急演练，熟悉数据恢复的基本流程。
监督与审计
1、监督机制
建立日常监督机制，管理人员定期检查备份操作的执行情况、存储介质的管理情况、备份恢复测试的结果等，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况，确保档案数据备份管理工作符合本办法的要求。
2、审计内容
（1）备份策略审计：审计备份方式的选择是否合理、备份周期是否符合档案数据的特点、备份策略是否能够满足数据安全和恢复的要求。
（2）存储管理审计：审计存储介质的选择是否合适、存储环境是否符合要求、存储安全措施是否到位，如数据加密、访问控制等。
（3）备份恢复审计：审计备份恢复流程是否规范、应急演练是否定期进行、恢复操作是否成功以及恢复后的数据是否经过验证等。
附则
1、本办法自发布之日起生效，如有未尽事宜，由档案管理部门负责解释和修订。
2、本单位各部门应严格按照本办法执行档案数据备份档案管理工作，如有违反，将按照相关规定进行处理。
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