《移动存储设备管理规定》
一、目的
为了加强公司移动存储设备的管理,规范移动存储设备的使用,保障公司信息安全,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司内所有员工使用的移动存储设备,包括但不限于 U 盘、移动硬盘、MP3 播放器、MP4 播放器等。
三、定义
1、移动存储设备:指可以通过USB、IEEE1394、SCSI 等接口与计算机连接,用于存储、传输数据的设备。
2、公司信息:指公司的商业秘密、技术秘密、经营管理信息、客户信息等与公司利益相关的信息。
四、管理原则
1、统一管理:公司对移动存储设备实行统一管理,由信息技术部门负责移动存储设备的采购、登记、发放、回收等工作。
2、分类管理:根据移动存储设备的用途和安全性要求,将移动存储设备分为内部使用和外部使用两类,分别进行管理。
3、安全管理:加强对移动存储设备的安全管理,采取必要的技术措施和管理措施,保障公司信息安全。
4、责任明确:明确移动存储设备的使用责任,使用者对其使用的移动存储设备的安全和合规性负责。
五、管理流程
1、采购
- 信息技术部门根据公司的需求和预算,制定移动存储设备采购计划。
- 采购人员按照采购计划,选择符合公司要求的移动存储设备供应商,并进行采购。
- 采购的移动存储设备到货后,由信息技术部门进行验收,验收合格后进行登记。
2、登记
- 信息技术部门对采购的移动存储设备进行登记,包括设备名称、型号、序列号、购买日期、使用部门等信息。
- 登记完成后,将移动存储设备发放给使用部门或个人。
3、发放
- 使用部门或个人填写《移动存储设备领用申请表》,经部门负责人签字后,提交信息技术部门。
- 信息技术部门根据《移动存储设备领用申请表》,将移动存储设备发放给使用部门或个人,并要求使用者签字确认。
4、使用
- 使用者应按照公司的规定和要求,正确使用移动存储设备,不得将移动存储设备用于存储、传输公司禁止的信息。
- 使用者应定期对移动存储设备进行杀毒、备份等安全处理,确保移动存储设备的安全。
- 使用者不得将移动存储设备借给他人使用,如有特殊情况需要借用,应经部门负责人批准,并办理借用手续。
5、回收
- 使用者不再使用移动存储设备时,应及时将移动存储设备交回信息技术部门。
- 信息技术部门对回收的移动存储设备进行检查,如发现移动存储设备存在损坏、丢失等情况,应及时通知使用者进行赔偿。
- 信息技术部门对回收的移动存储设备进行登记,然后进行销毁或重新分配。
六、安全措施
1、加密:对移动存储设备中的敏感信息进行加密,确保信息的安全性。
2、杀毒:定期对移动存储设备进行杀毒处理,防止病毒感染。
3、备份:定期对移动存储设备中的重要信息进行备份,防止数据丢失。
4、权限管理:对移动存储设备的访问权限进行管理,只有授权人员才能访问移动存储设备中的信息。
5、安全培训:定期对使用者进行安全培训,提高使用者的安全意识和安全技能。
七、违规处理
1、**使用者违反本规定,将移动存储设备用于存储、传输公司禁止的信息,公司将视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2、**使用者违反本规定,将移动存储设备借给他人使用,公司将视情节轻重,给予警告、罚款等处罚。
3、**使用者违反本规定,造成公司信息泄露、丢失等安全事故,公司将视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚,并追究使用者的法律责任。
4、**信息技术部门工作人员违反本规定,未按照规定进行移动存储设备的采购、登记、发放、回收等工作,公司将视情节轻重,给予警告、罚款等处罚。
5、**信息技术部门工作人员违反本规定,未按照规定对移动存储设备进行安全管理,造成公司信息泄露、丢失等安全事故,公司将视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚,并追究工作人员的法律责任。
八、附则
1、**本规定由信息技术部门负责解释。
2、**本规定自发布之日起施行。
仅供参考,你可以根据公司的实际情况进行修改和完善。
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