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涉密档案数字化加工的保密要求,加密技术档案保底

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《涉密档案数字化加工中的加密技术:筑牢保密底线》

涉密档案数字化加工的保密要求,加密技术档案保底

图片来源于网络,如有侵权联系删除

一、涉密档案数字化加工的保密意义

涉密档案包含着关系国家安全、利益、企业核心竞争力以及个人隐私等重要信息,在数字化加工过程中,一旦保密措施不到位,这些机密信息就可能被窃取、泄露或篡改,从国家安全层面看,军事、外交、情报等方面的涉密档案泄露可能危及国家主权、安全和发展利益,对于企业而言,商业机密档案的泄露会使企业在市场竞争中处于极为不利的地位,失去竞争优势,严格遵循保密要求进行涉密档案数字化加工是至关重要的。

二、加密技术在涉密档案数字化加工中的核心地位

(一)数据加密

1、在对涉密档案进行数字化转换时,如将纸质档案扫描成电子文档的过程中,应对生成的电子数据进行加密,采用对称加密算法(如AES算法)或非对称加密算法(如RSA算法),对档案内容进行加密处理,对称加密算法加密速度快,适合对大量数据进行加密;非对称加密算法安全性高,可用于加密密钥的传输等,通过这种方式,即使数据在存储或传输过程中被非法获取,没有正确的解密密钥,也无法获取档案的真实内容。

2、对于存储在数据库中的涉密档案数据,要对整个数据库进行加密,数据库加密可以防止数据库管理员权限滥用导致的数据泄露,同时也能保护数据在存储设备被盗取等情况下的安全性。

(二)传输加密

1、在将数字化后的涉密档案从加工现场传输到其他存储或使用地点时,必须采用加密传输通道,利用SSL/TLS协议构建安全的网络传输通道,对传输的数据进行加密,这样可以防止数据在网络传输过程中被网络嗅探工具截获并解读。

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2、对于移动存储设备传输涉密档案数据的情况,应对移动存储设备进行加密,采用硬件加密的移动硬盘,只有通过正确的密码或密钥验证才能访问其中的数据。

三、基于加密技术的其他保密措施协同

(一)人员管理

1、参与涉密档案数字化加工的人员必须经过严格的背景审查,确保其政治可靠、无不良记录,要对人员进行保密培训,使其充分了解涉密档案的重要性以及违反保密规定的严重后果。

2、建立严格的人员权限管理制度,根据人员的工作需求,分配最小化的操作权限,扫描人员只需要有扫描操作和将加密后的文件传输到指定位置的权限,而无权对加密密钥进行操作。

(二)环境安全

1、涉密档案数字化加工的场所应具备物理安全防护措施,如安装监控设备、门禁系统等,防止未经授权的人员进入,场所内的网络应进行物理隔离,避免与外部不安全网络的连接。

2、加工设备应进行安全配置,安装防病毒、防火墙等安全软件,防止恶意软件入侵设备窃取涉密档案数据。

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(三)审计与监控

1、建立完善的审计制度,对涉密档案数字化加工过程中的所有操作进行记录,包括文件的访问、加密解密操作、人员的登录登出等,通过审计日志,可以及时发现异常操作并进行调查处理。

2、实时监控加工环境中的网络流量、设备状态等,一旦发现异常情况,如大量异常的数据传输或设备的异常连接,能够及时采取措施进行阻断并进行调查。

四、加密技术的更新与发展

随着信息技术的不断发展,加密技术也需要不断更新,新的攻击手段不断涌现,如量子计算对传统加密算法的潜在威胁,在涉密档案数字化加工中,要密切关注加密技术的发展动态,及时采用新的、更安全的加密算法和技术,要加强与科研机构的合作,共同研发适合涉密档案保密需求的加密技术,确保涉密档案在数字化时代的安全性,始终筑牢保密底线。

涉密档案数字化加工的保密工作是一个系统工程,加密技术作为其中的核心手段,需要与其他保密措施协同配合,不断发展完善,才能有效保护涉密档案的安全。

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