《数据治理实施的主要手段:构建高效、可靠的数据管理体系》
一、数据标准制定
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(一)明确数据定义与分类
在数据治理中,首先要对各类数据进行精准的定义和合理的分类,对于企业的客户数据,要明确什么是客户的基本信息(如姓名、年龄、联系方式等),什么是客户的交易数据(包括购买产品、购买时间、金额等),以及客户的行为数据(浏览记录、偏好等),通过这样的定义和分类,能够让不同部门、不同系统对数据有统一的理解,避免因概念模糊导致的数据混乱。
(二)规范数据格式
规范数据格式是确保数据一致性和可用性的关键,以日期数据为例,应该明确规定是采用“年 - 月 - 日”还是“日/月/年”的格式,对于数值型数据,要确定小数点的保留位数等,在金融企业中,资金金额数据的格式规范尤为重要,精确到小数点后几位直接关系到财务计算的准确性。
(三)建立数据字典
数据字典是数据标准的集中体现,它包含了数据项的名称、定义、类型、长度、取值范围等详细信息,无论是开发新的业务系统,还是进行数据集成与共享,数据字典都为相关人员提供了准确的参考依据,在大型集团企业的信息系统整合项目中,数据字典可以帮助技术人员快速了解各个子公司业务系统中的数据结构,从而顺利实现数据的迁移和融合。
二、元数据管理
(一)元数据采集
采集元数据是元数据管理的基础,元数据来源广泛,包括数据库系统中的表结构定义、字段注释,业务系统中的流程定义文档,以及数据仓库中的ETL(抽取、转换、加载)脚本等,通过专门的元数据采集工具,可以自动获取这些元数据信息,并将其存储到元数据仓库中,在一个拥有多个数据库的企业中,元数据采集工具可以定期扫描各个数据库,将其中表和字段的创建时间、修改时间、数据来源等元数据信息收集起来。
(二)元数据存储与组织
存储和组织元数据需要采用合理的架构,可以按照业务主题、数据来源等维度对元数据进行分类存储,在元数据仓库中,构建元数据模型,将不同类型的元数据关联起来,这样,当需要查询某个业务流程相关的数据时,可以通过元数据模型快速定位到相关的数据表、字段以及数据的转换规则等信息。
(三)元数据应用
元数据的应用可以提高数据的管理效率和数据质量,通过元数据可以进行数据血缘分析,了解数据从源端到目标端的转换过程,当数据出现问题时,可以快速追溯到问题源头,在数据仓库中发现某个报表数据错误,可以通过数据血缘分析找到是哪个ETL过程或者源系统中的数据出现了问题,元数据可以用于数据资产管理,评估数据的价值、使用频率等,为企业的数据资产战略提供支持。
三、数据质量管理
(一)数据质量评估
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建立数据质量评估指标体系是进行数据质量评估的关键,指标可以包括数据的准确性、完整性、一致性、时效性等,对于电商企业的商品库存数据,准确性指标可以衡量库存数量与实际库存是否相符;完整性指标可以检查商品的基本信息(如名称、规格、价格等)是否完整;一致性指标关注不同系统中同一商品库存数据是否一致;时效性指标则考察库存数据更新的及时性,通过定期对数据进行质量评估,企业可以及时发现数据质量问题。
(二)数据清洗与转换
当发现数据质量问题后,需要进行数据清洗与转换,数据清洗主要针对数据中的错误值、重复值、缺失值等进行处理,对于错误值,可以根据业务规则进行修正或删除;对于重复值,可以去除冗余数据;对于缺失值,可以采用填充(如均值填充、中位数填充等)或其他合适的方法进行处理,数据转换则是将数据转换为符合业务需求的格式或值域,将字符型的性别数据转换为数字型(男 - 1,女 - 0)以便于数据分析。
(三)数据质量监控
建立数据质量监控机制,持续监控数据质量状况,可以通过设置数据质量阈值,当数据质量指标低于阈值时自动发出警报,在电信企业中,如果用户计费数据的准确性指标低于99%,监控系统就会发出警报通知相关人员进行处理,监控数据质量的变化趋势,及时发现潜在的数据质量风险并采取预防措施。
四、主数据管理
(一)主数据识别
识别主数据是主数据管理的首要任务,主数据通常是企业中具有高业务价值、被多个业务部门共享的核心数据,如企业的客户主数据、产品主数据、供应商主数据等,对于一个制造企业来说,产品主数据包含产品的编号、名称、规格、物料清单等信息,这些信息在研发、生产、销售、售后等多个环节都需要使用。
(二)主数据整合与共享
整合分散在不同系统中的主数据,建立统一的主数据存储库,在企业并购后,可能存在多个原企业的客户管理系统,通过主数据整合,可以将这些系统中的客户数据进行清洗、匹配和合并,存储到统一的客户主数据存储库中,要建立主数据共享机制,确保各个业务部门能够及时、准确地获取和使用主数据。
(三)主数据维护与治理
建立主数据维护流程和责任体系,明确由谁负责主数据的创建、更新、删除等操作,定期对主数据进行审核,确保主数据的质量,对于客户主数据,如果客户的联系方式发生变化,需要有明确的流程来更新数据,并且要经过相关部门的审核,以防止错误数据的录入。
五、数据安全管理
(一)数据访问控制
建立严格的数据访问控制机制,根据用户的角色和职责授予不同的数据访问权限,在企业内部,普通员工可能只能访问与自己工作相关的部分数据,而管理人员则可以访问更广泛的数据范围,通过身份认证、授权管理等技术手段,确保只有授权用户才能访问相应的数据,在医疗企业中,医生只能访问自己负责患者的医疗数据,而医院的管理人员可以查看整体的医疗数据统计信息。
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(二)数据加密
对敏感数据进行加密处理,防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改,无论是企业的财务数据、客户隐私数据还是商业机密数据,都应该采用合适的加密算法进行加密,采用AES(高级加密标准)算法对数据库中的用户密码等敏感信息进行加密,在数据传输过程中,如通过网络传输企业的销售订单数据时,也可以采用SSL(安全套接层)等加密协议进行加密传输。
(三)数据备份与恢复
建立数据备份策略,定期备份企业的数据,备份数据的存储介质要与生产数据分开存放,以防止因自然灾害、硬件故障等原因导致数据丢失,要建立数据恢复机制,确保在数据出现问题时能够快速、准确地恢复数据,对于金融企业,每天的交易数据都要进行备份,并且要定期进行数据恢复演练,以验证备份数据的可用性和恢复流程的有效性。
六、数据治理的组织架构与流程保障
(一)建立数据治理组织架构
构建包括数据治理委员会、数据管理员、数据所有者等角色的组织架构,数据治理委员会负责制定数据治理的战略、政策和标准,协调各个部门之间的数据治理工作;数据管理员负责具体的数据管理工作,如元数据管理、数据质量管理等;数据所有者则对特定的数据资产负有管理责任,如业务部门负责人对本部门产生和使用的数据负责。
(二)制定数据治理流程
制定涵盖数据规划、数据采集、数据存储、数据使用、数据销毁等全生命周期的数据治理流程,在数据采集流程中,要明确数据采集的来源、方式、频率等;在数据使用流程中,要规定数据使用的申请、审批、监控等环节,通过完善的数据治理流程,确保数据治理工作的有序开展。
(三)数据治理的持续改进
数据治理是一个持续的过程,需要不断地根据企业的业务发展、技术变化等因素进行改进,定期对数据治理的效果进行评估,总结经验教训,调整数据治理的策略、手段和流程,随着企业业务的拓展,可能会有新的数据类型和数据源出现,这就需要对数据治理的标准和流程进行相应的调整,以适应新的需求。
数据治理实施需要通过数据标准制定、元数据管理、数据质量管理、主数据管理、数据安全管理以及构建完善的组织架构和流程保障等多种主要手段,构建高效、可靠的数据管理体系,从而提升企业的数据资产价值,为企业的数字化转型和发展提供有力支持。
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