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《实验室保密管理制度》
总则
1、为加强实验室保密工作，维护实验室的安全和利益，根据国家有关法律法规，结合本实验室的实际情况，制定本制度。
2、本制度适用于实验室全体工作人员、访问学者、研究生、本科生以及其他进入实验室开展相关工作的人员。
保密范围
1、科研项目相关信息
- 实验室承担的各类科研项目的申报书、任务书、研究计划、技术方案、实验数据、研究报告、成果鉴定材料等，这些资料包含了项目的核心技术、创新点、预期成果等关键信息，一旦泄露可能导致科研成果被剽窃，使实验室在项目竞争、成果转化等方面遭受巨大损失。
- 与科研项目合作单位签订的合作协议、技术转让协议等商务文件，其中涉及到合作双方的权益分配、技术秘密保护条款、保密期限等内容，泄露可能引发法律纠纷并损害实验室的商业信誉。
2、实验技术和设备信息
- 实验室自主研发的实验技术、工艺方法、操作流程等，这些技术是实验室的核心竞争力之一，若被竞争对手获取，可能使实验室失去技术优势。
- 实验室购置的先进实验设备的技术参数、使用说明书（尤其是设备自带的特殊功能和技术诀窍部分）、维护保养记录等，此类信息的泄露可能影响设备的正常使用和实验室的实验效率，也可能被不良商家利用来谋取私利。
3、人员信息和研究成果
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- 实验室工作人员的个人信息，包括但不限于姓名、联系方式、研究方向、学术成果等，保护人员信息有助于防止外部人员利用这些信息进行不正当竞争或干扰实验室人员的正常工作。
- 实验室尚未公开发表的研究成果，如论文初稿、专利申请前的技术方案等，这些成果在公开前需要严格保密，以确保实验室能够在合适的时机以合法的方式获得相应的知识产权。
保密措施
1、人员管理
- 对新入职的工作人员、研究生等进行保密教育，使其了解实验室保密制度的重要性、保密范围和保密措施等内容，培训内容应包括保密法律法规、实验室保密工作流程以及违反保密制度的后果等方面。
- 要求所有进入实验室工作的人员签订保密协议，明确保密义务和责任，保密协议应涵盖人员在实验室工作期间以及离职后的保密期限、保密范围、违约责任等条款。
- 对离职人员进行离职保密审查，确保其归还所有涉及实验室保密信息的资料、设备等，并承诺在离职后遵守保密协议。
2、资料管理
- 建立保密资料管理制度，对保密资料进行分类、编号、登记，保密资料应存放在专门的保密文件柜中，由专人负责保管，并且严格限制借阅权限。
- 对于需要借阅保密资料的人员，必须填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅期限等信息，经实验室负责人批准后方可借阅，借阅人员必须妥善保管借阅资料，不得复印、摘抄、传播其中的保密内容。
- 在保密资料的传递过程中，应采用安全可靠的方式，如加密邮件、专人送达等，对于电子保密资料，应进行加密存储，设置访问权限，并且定期备份。
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3、设备和环境管理
- 对于存放保密资料和进行保密实验的场所，应安装门禁系统、监控设备等安全设施，限制无关人员进入。
- 实验室的实验设备应设置不同的使用权限，对于涉及保密技术的设备，只有经过授权的人员才能操作使用，设备使用过程中产生的数据应及时进行保密处理，防止数据泄露。
保密监督与检查
1、成立实验室保密监督小组，负责对实验室保密工作进行定期和不定期的监督与检查。
2、保密监督小组的检查内容包括保密制度的执行情况、保密资料的管理情况、人员的保密行为等方面，对于检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关人员进行整改。
3、建立保密工作举报制度，鼓励实验室全体人员对违反保密制度的行为进行举报，对于举报属实的人员，应给予适当的奖励；对于违反保密制度的人员，应按照保密协议和实验室相关规定进行严肃处理，包括警告、罚款、解除劳动合同或学籍等措施。
附则
1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由实验室根据国家法律法规和实际情况进行补充和修订。
2、本制度的解释权归本实验室所有。
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