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虚拟机打印机安装全攻略
准备工作
1、确认虚拟机环境
- 不同的虚拟机软件(如VMware Workstation、VirtualBox等)在打印机安装方面可能存在一些差异,我们需要先明确所使用的虚拟机软件版本以及虚拟机内部的操作系统类型(例如Windows、Linux等)。
- 确保虚拟机的网络连接正常,因为在某些情况下,可能需要从网络获取打印机驱动程序或者与物理打印机进行网络通信。
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2、获取打印机相关信息
- 如果是连接物理打印机,需要知道打印机的型号、连接方式(USB、网络等),对于USB连接的打印机,要确保在虚拟机设置中已正确配置USB设备的连接选项,如果是网络打印机,要知道打印机的IP地址或网络名称等网络标识信息。
- 准备好打印机的驱动程序,可以从打印机制造商的官方网站下载与打印机型号和操作系统版本相匹配的驱动程序,有些操作系统可能自带部分打印机的通用驱动,但为了获得最佳性能,建议使用官方提供的专用驱动。
二、VMware Workstation虚拟机中安装打印机(以Windows虚拟机为例)
1、连接物理打印机(USB连接情况)
- 关闭虚拟机,在VMware Workstation主界面中,选择要安装打印机的虚拟机,然后点击“编辑虚拟机设置”。
- 在“硬件”选项卡下,点击“添加”按钮,选择“USB设备”,然后从下拉列表中选择对应的打印机设备(如果能识别到的话)。
- 启动虚拟机,此时虚拟机可能会自动检测到新的USB设备(打印机),如果没有自动检测到,可以打开虚拟机中的“设备管理器”,在“通用串行总线控制器”中查找是否有未识别的设备,如果有,右键点击选择“更新驱动程序”。
- 在弹出的“更新驱动程序”向导中,选择“浏览我的计算机以查找驱动程序软件”,然后定位到之前下载好的打印机驱动程序所在的文件夹,按照向导提示完成驱动程序的安装。
2、连接网络打印机
- 在虚拟机的Windows操作系统中,打开“控制面板”,点击“设备和打印机”,然后选择“添加打印机”。
- 在“添加打印机”向导中,选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。
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- 系统会自动搜索可用的网络打印机,如果没有自动搜索到,可以选择“我需要的打印机不在列表中”,然后选择“按名称选择共享打印机”,输入网络打印机的名称或IP地址(\\192.168.1.100\printer_name),点击“下一步”。
- 按照向导提示安装打印机驱动程序,如果提示找不到驱动程序,可以再次点击“浏览”按钮,找到之前下载好的打印机驱动程序文件夹进行安装。
三、VirtualBox虚拟机中安装打印机(以Linux虚拟机为例)
1、USB连接打印机(假设主机为Windows,虚拟机为Linux)
- 在VirtualBox主界面中,先关闭虚拟机,然后在虚拟机的设置中,进入“USB”选项,添加一个USB过滤器,选择对应的打印机设备。
- 启动虚拟机,在Linux虚拟机中,打开终端,对于一些流行的Linux发行版(如Ubuntu),可以使用命令行工具检测打印机设备,输入“lsusb”命令查看USB设备列表,确认打印机是否被识别。
- 如果打印机被识别,可以使用系统自带的打印机管理工具(如Ubuntu中的“Settings - Printers”)添加打印机,在打印机管理工具中,点击“Add”按钮,系统会自动检测到连接的打印机设备。
- 如果自动检测失败,可以手动选择打印机型号和对应的驱动程序,如果系统中没有自带所需的打印机驱动,可以从打印机制造商的官方网站下载Linux版本的驱动程序,然后按照驱动程序的安装说明进行安装。
2、网络打印机连接(以CUPS打印系统为例)
- 在Linux虚拟机中,确保CUPS(Common UNIX Printing System)服务已经安装并启动,如果没有,可以通过包管理器进行安装(例如在Ubuntu中,使用“sudo apt - get install cups”命令)。
- 打开浏览器,在地址栏输入“http://localhost:631”进入CUPS的管理界面。
- 在CUPS管理界面中,点击“Administration”选项卡,然后点击“Add Printer”按钮。
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- 在“Add Printer”页面中,输入管理员用户名和密码(如果有要求),然后在“Name”字段输入打印机名称,在“Location”和“Description”字段可以输入一些关于打印机位置和描述的信息。
- 点击“Continue”按钮后,在“Device”下拉列表中选择“Network Printer”,然后输入网络打印机的IP地址或网络名称,点击“Continue”。
- 选择打印机的型号对应的驱动程序,如果没有找到合适的驱动,可以点击“Browse”按钮从本地加载之前下载好的驱动程序,按照提示完成打印机的安装。
测试打印机
1、打印测试页
- 在虚拟机中,无论是Windows还是Linux系统,安装好打印机后,可以通过打印测试页来检查打印机是否正常工作。
- 在Windows系统中,可以在“设备和打印机”窗口中,右键点击安装好的打印机图标,选择“查看正在打印的任务”,然后在弹出的打印任务窗口中点击“打印机”菜单下的“设置为默认打印机”(如果还不是默认打印机的话),再选择“打印测试页”。
- 在Linux系统中,根据不同的打印机管理工具,可以找到类似“Print Test Page”的选项来进行打印测试页操作。
2、检查打印结果
- 如果打印测试页成功,说明打印机安装正确并且能够正常工作,如果打印失败,可以查看打印机的状态指示灯(如果是物理打印机),检查虚拟机与打印机之间的连接(USB或网络连接是否正常),或者查看虚拟机中的打印机错误提示信息,根据提示进行进一步的故障排除,在Windows系统中,如果提示“打印机脱机”,可以检查打印机是否开启、网络连接是否正常以及打印机队列是否有堵塞的任务等;在Linux系统中,如果打印失败,可以查看CUPS的日志文件(通常位于/var/log/cups目录下)来获取更多的错误信息。
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