《数据治理的困境:剖析现存的问题与不足》
一、数据治理概述
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在当今数字化时代,数据已成为企业和组织最重要的资产之一,数据治理是对数据资产管理行使权力和控制的活动集合,旨在确保数据的质量、安全性、可用性和合规性等多项目标,在实际的数据治理过程中,存在着诸多问题和不足。
二、数据治理存在的问题和不足
1、数据质量问题
数据准确性低
- 在企业的运营过程中,数据来源广泛,包括业务系统、人工录入、外部数据采集等,销售部门手工录入的客户订单数据可能由于人为疏忽出现错误,像客户的联系方式、产品规格等信息录入错误,这些不准确的数据进入企业的数据仓库后,如果没有有效的数据治理机制来检测和纠正,会在后续的销售分析、客户关系管理等业务环节中产生误导,导致错误的决策,如向错误的客户地址发货或者针对错误的产品规格进行生产计划调整。
数据完整性缺失
- 很多时候,企业的数据缺乏完整性,以医疗数据为例,患者的电子病历可能存在部分信息缺失的情况,如家族病史或者过敏史等关键信息没有记录完整,在数据治理不完善的情况下,这种不完整的数据会影响医生对患者病情的准确判断,同时也不利于医疗科研人员进行基于大数据的疾病研究,因为数据的不完整可能导致研究结果出现偏差。
数据一致性差
- 企业内部不同部门之间的数据可能存在不一致的情况,财务部门记录的某产品成本数据与生产部门记录的数据存在差异,这可能是由于不同部门采用了不同的成本核算方法或者数据更新时间不同步,在缺乏统一的数据治理框架下,这种数据不一致性会导致企业内部的沟通成本增加,部门间的协作效率低下,并且在进行企业整体财务分析或者成本控制决策时会产生混淆。
2、数据安全问题
外部威胁防范不足
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- 随着网络技术的发展,数据面临着来自外部的各种威胁,如黑客攻击、恶意软件入侵等,许多企业在数据治理方面缺乏足够的安全防护措施,一些小型企业可能没有建立完善的防火墙和入侵检测系统,导致其数据库容易被黑客攻击,客户数据、商业机密等重要信息可能被窃取,一旦发生数据泄露事件,不仅会给企业带来直接的经济损失,还会损害企业的声誉。
内部数据安全管理漏洞
- 企业内部员工对数据的不当操作也会带来数据安全风险,员工可能因为权限设置不合理而能够访问到超出其工作范围的敏感数据,并且可能在无意或恶意的情况下对数据进行修改、删除等操作,在没有严格的数据治理规范来约束员工行为和进行权限管理的情况下,这种内部安全漏洞很难被及时发现和防范。
3、数据治理架构与流程问题
缺乏统一架构
- 企业在数据治理过程中往往缺乏统一的架构规划,不同的业务部门可能各自为政地建立数据管理系统,这些系统之间缺乏有效的集成和交互,市场部门使用一套客户关系管理系统(CRM),而销售部门使用自己的销售管理系统,两个系统的数据格式、存储方式等都不相同,无法实现数据的共享和协同工作,这导致企业在进行整体业务分析时,需要花费大量的人力和时间来整合数据,降低了企业的运营效率。
流程不规范
- 数据治理的流程在很多企业中不规范,从数据的采集、存储、处理到使用,缺乏明确的操作流程和标准,在数据采集阶段,没有规定统一的采集模板和数据验证规则,导致采集到的数据质量参差不齐,在数据处理环节,对于数据清洗、转换等操作也没有标准化的流程,使得数据处理结果不可靠,影响了后续的数据应用。
4、数据治理人才与文化问题
专业人才匮乏
- 数据治理是一个涉及多学科知识的领域,需要既懂技术又懂业务和管理的复合型人才,目前市场上这类人才非常稀缺,企业内部的数据治理团队可能缺乏具备数据质量管理、数据安全防护、数据架构规划等多方面专业知识的人员,在一些传统企业中,负责数据管理的人员往往只有基本的数据库操作技能,对于数据治理的先进理念和技术了解甚少,难以有效地开展数据治理工作。
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数据文化缺失
- 企业内部缺乏数据文化也是数据治理的一大障碍,很多员工没有意识到数据的重要性,不积极参与数据治理工作,业务部门员工可能认为数据治理是技术部门的事情,在数据录入时不认真对待,不按照规定的标准进行操作,这种缺乏数据文化的氛围不利于数据治理工作在企业内部的全面推进。
5、数据治理的合规性问题
法规政策应对能力弱
- 随着数据相关法规的不断出台,如欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)和我国的《网络安全法》等,企业需要遵守这些法规进行数据治理,很多企业在应对这些法规政策时能力较弱,一些跨国企业可能没有及时调整其全球的数据治理策略以符合GDPR的要求,面临着巨额罚款的风险,企业在数据的收集、存储、使用等环节中可能存在不符合法规要求的情况,如没有获得用户充分的授权就收集其个人信息等。
行业标准执行不力
- 除了法规之外,不同行业也有自己的数据治理标准,但企业在实际执行这些行业标准时往往不到位,在金融行业,对于客户风险评估数据的治理有严格的标准要求,但一些金融机构可能在数据的准确性、完整性等方面没有达到标准,这不仅会影响自身的风险管理水平,还可能在行业监管检查中受到处罚。
数据治理在数据质量、安全、架构流程、人才文化和合规性等方面存在着诸多问题和不足,企业和组织需要重视这些问题并采取有效的措施来加以改善,以提升数据治理的水平,充分发挥数据资产的价值。
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