《〈数据安全法第二十七条〉解读:构建数据安全合规的基石》
一、数据安全法第二十七条原文及初步理解
数据安全法第二十七条规定:“开展数据处理活动应当依照法律、法规的规定,建立健全全流程数据安全管理制度,组织开展数据安全教育培训,采取相应的技术措施和其他必要措施,保障数据安全,利用互联网等信息网络开展数据处理活动,应当在网络安全等级保护制度的基础上,履行上述数据安全保护义务,重要数据的处理者应当明确数据安全负责人和管理机构,落实数据安全保护责任。”
这一条款从多个维度为数据处理活动设定了基本的规范框架,强调依法依规建立全流程的数据安全管理制度,这意味着数据处理活动不是随意进行的,从数据的收集、存储、使用、加工、传输、提供到公开等各个环节,都要有相应的制度来保障安全。
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二、建立健全全流程数据安全管理制度的重要性
(一)全流程覆盖的必要性
数据处理是一个复杂的链条,每个环节都可能存在安全风险,在数据收集阶段,如果没有明确的制度规范,可能会过度收集用户的隐私数据,像一些APP过度索取用户的通讯录、地理位置等信息,在存储环节,如果缺乏合适的安全管理制度,可能会导致数据泄露,如某些企业因为存储系统的漏洞,使得用户的账号密码等敏感信息被窃取。
(二)制度的健全性要求
制度的健全不仅仅是有一个书面的规定,还需要涵盖风险评估、应急响应等多方面的内容,风险评估制度可以帮助企业提前识别数据处理过程中的潜在风险,如数据传输过程中的加密风险评估,应急响应制度则在数据安全事件发生时能够迅速采取措施,减少损失,像当发现数据被恶意篡改时,能够按照应急响应预案迅速恢复数据并追查来源。
三、组织开展数据安全教育培训
(一)提升人员意识的关键作用
数据处理活动最终是由人来操作的,无论是企业的员工还是相关的技术人员,组织开展数据安全教育培训能够提升人员的数据安全意识,很多数据泄露事件是由于员工的疏忽,如误将包含敏感数据的邮件发送给错误的收件人,通过培训,员工可以清楚了解数据安全的重要性以及如何正确处理数据。
(二)培训内容与对象的多样性
应包括数据安全法律法规、企业内部的数据安全制度、数据安全技术等,培训对象不仅要涵盖直接参与数据处理的技术人员,还应包括企业的管理人员、普通员工等,管理人员需要了解数据安全对企业战略的影响,以便在决策中考虑数据安全因素;普通员工需要知道日常工作中的数据安全操作规范。
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四、采取相应技术措施和其他必要措施保障数据安全
(一)技术措施的主要类型
1、数据加密技术是保障数据安全的重要手段,在数据存储和传输过程中,通过加密算法将数据转化为密文,即使数据被窃取,窃取者也难以获取其中的有效信息,在金融行业,对用户的交易数据进行加密传输,防止在网络传输过程中的信息泄露。
2、访问控制技术也是关键,通过设置用户权限,限制不同人员对数据的访问范围,比如企业内部的财务数据,只有财务人员和特定的管理人员有权访问,技术人员通过设置严格的访问控制列表来实现这一目的。
(二)其他必要措施
除了技术措施外,还需要一些其他措施,签订数据安全保密协议,当企业与第三方合作处理数据时,通过保密协议约束第三方的行为,确保数据安全,物理安全措施也不可忽视,对于存储数据的服务器机房,要保证其物理环境的安全,防止非法入侵、火灾、水灾等对数据造成破坏。
五、基于网络安全等级保护制度开展互联网数据处理活动
(一)网络安全等级保护制度的基础作用
网络安全等级保护制度为互联网数据处理活动提供了一个基本的安全框架,不同等级的网络系统有着不同的安全要求和保护措施,对于一些涉及国家安全、关键基础设施的数据处理系统,会被评定为较高等级,需要采取更为严格的安全措施,如更高级别的加密算法、更频繁的安全审计等。
(二)履行数据安全保护义务的要求
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在网络安全等级保护制度的基础上履行数据安全保护义务,要求企业在进行互联网数据处理时,既要满足网络安全的基本要求,又要根据数据安全法的规定保障数据的安全性,在网络安全等级保护要求的安全防护设施建设的同时,还要建立符合数据安全法的数据安全管理制度,对数据进行分类分级管理,针对不同级别的数据采取不同的保护措施。
六、重要数据处理者的特殊责任
(一)明确数据安全负责人和管理机构
重要数据的处理者明确数据安全负责人和管理机构是落实数据安全保护责任的关键,数据安全负责人可以统筹协调企业内部的数据安全工作,及时发现和解决数据安全问题,管理机构则可以从组织架构上保障数据安全工作的有效开展,例如制定数据安全工作计划、监督数据安全制度的执行等。
(2)落实数据安全保护责任
重要数据处理者需要切实落实数据安全保护责任,这包括对重要数据的严格管理,如定期进行数据安全评估、及时更新数据安全保护措施等,在面临数据安全事件时,要承担起相应的法律责任,如及时向相关部门报告事件情况,采取措施防止事件影响的扩大等。
数据安全法第二十七条从多个方面为数据处理活动构建了一个全面的安全保障框架,无论是企业还是其他数据处理主体,都需要深入理解并严格遵守这些规定,以保障数据安全,促进数据的合法、合规、合理利用。
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