《数据治理的对象:多方面的剖析与全面解读》
一、数据治理对象之数据本身
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1、数据质量
- 数据的准确性是数据治理的关键方面,不准确的数据可能导致错误的决策,例如在企业的销售预测中,如果客户的购买历史数据存在错误,如记录的购买金额或购买时间不准确,那么基于这些数据构建的预测模型将得出不可靠的结果,这可能使企业在库存管理上出现失误,要么库存积压,要么供不应求。
- 数据的完整性也不容忽视,完整的数据意味着没有缺失值或数据记录不完整的情况,在医疗领域,患者的病历数据如果不完整,如缺少关键的过敏史信息,可能会在治疗过程中给医生带来极大的风险,甚至危及患者生命,数据治理需要确保数据在各个维度上都是完整的,从基础信息到相关的关联数据都不缺失。
- 数据的一致性同样重要,当企业在多个系统中存储和使用数据时,例如在不同地区的分公司使用各自的销售管理系统,这些系统中的数据需要保持一致,如果同一产品在不同系统中的价格、规格等数据不一致,会造成客户的困惑,也会影响企业内部的管理效率。
2、数据标准
- 建立统一的数据标准是数据治理的重要任务,在数据格式方面,例如日期格式,有的系统可能采用“YYYY - MM - DD”,而有的可能采用“MM/DD/YYYY”,这就需要统一标准,以便进行数据的整合和分析。
- 数据编码标准也不可或缺,在制造业中,对于零部件的编码如果没有统一标准,不同部门可能使用不同的编码体系,这会导致在供应链管理中出现混乱,无法准确识别和匹配零部件的需求和供应。
- 数据的语义标准需要明确,同一概念在不同业务部门可能有不同的理解,客户”这个概念,市场部门可能将潜在的线索也视为客户,而销售部门可能只将已经下单的对象视为客户,通过数据治理,要明确统一的语义定义,确保数据在不同部门和业务流程中的理解一致。
3、数据安全
- 保护数据的机密性是数据安全治理的核心之一,企业的核心商业机密,如新产品研发计划、客户的隐私信息(如信用卡号、身份证号等)必须严格保密,一旦这些机密数据泄露,企业可能面临巨大的经济损失和法律风险,同时也会损害客户的信任。
- 数据的完整性在安全层面也有要求,防止数据被恶意篡改是至关重要的,在金融领域,交易数据的完整性直接关系到金融秩序的稳定,如果交易金额等关键数据被篡改,会导致严重的金融欺诈行为。
- 数据的可用性也是数据安全治理的一部分,确保数据在需要的时候能够被合法用户访问到,电商平台在促销活动期间,如果因为遭受网络攻击或数据管理不善导致服务器数据不可用,将造成大量的订单流失和客户不满。
二、数据治理对象之数据相关者
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1、数据所有者
- 明确数据所有者是数据治理的起点,在企业中,不同部门可能拥有不同类型的数据所有权,人力资源部门拥有员工的人事档案数据所有权,销售部门拥有客户销售数据的所有权,数据所有者需要对数据的质量、安全和合规性负责,他们要确定数据的使用规则,哪些数据可以被共享,哪些数据只能在部门内部使用等。
- 数据所有者还需要参与数据治理策略的制定,他们根据业务需求和部门目标,与数据治理团队合作,确定数据治理的重点方向,销售部门的数据所有者可能会强调对客户数据的深度挖掘和分析,以提高销售业绩,从而在数据治理策略中要求重点提升客户数据的质量和丰富度。
2、数据使用者
- 数据使用者需要遵循数据使用规则,他们必须在数据所有者规定的范围内使用数据,不能违规获取或使用数据,企业内部的市场调研人员在使用销售数据进行市场趋势分析时,不能将数据用于与市场调研无关的目的,如私自将客户数据出售给第三方。
- 数据使用者也有责任反馈数据问题,如果他们在使用数据过程中发现数据质量、准确性或完整性存在问题,应及时向数据所有者或数据治理团队反馈,数据分析人员在进行数据分析时发现某些产品的销售数据存在异常波动,可能是数据记录错误导致的,他们应及时报告,以便进行数据修正。
3、数据管理者
- 数据管理者负责数据的日常管理工作,这包括数据的存储管理,确定数据存储的架构和方式,选择合适的数据库系统和存储设备,根据企业的数据量和数据访问频率,数据管理者决定是采用关系型数据库还是非关系型数据库进行数据存储。
- 数据管理者还要进行数据的维护工作,如数据备份、数据恢复等,在遇到数据丢失或损坏的情况下,能够及时恢复数据,他们要配合数据治理团队进行数据治理策略的实施,对数据进行清洗、转换等操作,以提高数据质量。
三、数据治理对象之数据流程
1、数据采集
- 数据采集的准确性是关键,在物联网环境下,传感器采集的数据必须准确反映被监测对象的状态,在环境监测中,温度传感器采集的温度数据如果存在偏差,将影响对环境状况的评估,数据治理需要确保采集设备的准确性,以及采集过程中的数据校验机制。
- 数据采集的合法性也需要关注,在收集用户数据时,如移动应用收集用户的地理位置数据,必须遵循相关法律法规,明确告知用户数据采集的目的,并获得用户的同意。
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2、数据存储
- 数据存储的架构合理性影响数据的管理效率,企业需要根据数据的类型、规模和使用频率设计存储架构,对于海量的日志数据,可以采用分布式存储系统,以提高存储容量和数据读写速度。
- 数据存储的安全性在存储环节至关重要,存储的数据需要进行加密处理,防止数据在存储介质被盗或被攻击时泄露,存储系统的访问控制要严格,只有授权人员能够访问存储的数据。
3、数据处理
- 数据处理包括数据清洗、转换和分析等操作,在数据清洗过程中,要去除数据中的噪声、重复数据和错误数据,在对大量的用户注册信息进行清洗时,要去除无效的邮箱地址、电话号码等错误信息。
- 数据转换涉及将数据从一种格式转换为另一种格式,或者将不同来源的数据进行整合转换,在企业进行数据仓库建设时,需要将来自不同业务系统的数据进行转换,使其符合数据仓库的统一数据模型,以便进行数据分析。
4、数据共享与交换
- 数据共享需要建立安全可靠的机制,在企业内部,不同部门之间的数据共享要确保数据的安全性和合规性,财务部门与销售部门共享销售业绩数据时,要防止数据在共享过程中被泄露或篡改。
- 数据交换涉及企业与外部合作伙伴的数据交互,在与供应商进行数据交换时,要遵循双方约定的数据格式和安全协议,企业与供应商交换库存数据时,要确保数据的准确性和及时性,同时保护企业自身的商业机密。
数据治理涵盖了数据本身、数据相关者和数据流程等多个方面的对象,通过对这些对象的有效治理,可以提高数据的价值,保障企业的正常运营,提升竞争力,并符合法律法规的要求。
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