《金蝶安全码与安全锁的设置与使用全解析》
一、金蝶安全码的设置
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(一)进入金蝶系统管理界面
1、以管理员身份登录金蝶软件,不同版本的金蝶软件登录方式可能略有差异,但通常在登录界面输入管理员账号和密码,在金蝶K/3系统中,管理员账号可能是“administrator”,密码为初始设置密码或者企业自定义的密码。
2、成功登录后,找到系统管理相关的菜单选项,在金蝶KIS专业版中,可能在“系统维护”菜单下有“系统管理”的子菜单。
(二)安全码设置操作
1、在系统管理界面中,查找“安全设置”或者“用户管理”相关的功能模块,如果是在安全设置模块中,可能会看到诸如“安全码设置”的按钮。
2、点击“安全码设置”后,系统会要求输入当前用户的密码以进行身份验证,这一步是为了确保只有授权用户能够修改安全码。
3、输入新的安全码,安全码应该是具有一定复杂度的组合,建议包含字母(大写和小写)、数字以及特殊字符,可以设置为“Abc@123456”,系统可能会要求再次输入安全码以进行确认,确保两次输入一致。
4、设置完成后,点击“确定”或者“保存”按钮,新的安全码即生效。
(三)安全码的重要性
1、数据保护
安全码为金蝶系统中的重要数据提供了额外的保护屏障,在涉及到账套备份恢复、重要财务数据修改等操作时,可能需要输入安全码进行验证,防止未经授权的人员恶意操作,从而保障企业财务数据的安全性和完整性。
2、合规性需求
在一些行业和企业内部管理规定中,要求对财务软件等关键系统设置额外的安全验证机制,金蝶安全码的设置有助于企业满足这些合规性要求,避免因数据安全问题导致的合规风险。
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二、金蝶安全锁的使用
(一)安全锁的连接
1、硬件连接
金蝶安全锁是一个类似U盘的硬件设备,将安全锁插入计算机的USB接口,确保插入稳固,计算机能够正常识别该设备,在插入后,计算机可能会自动安装相关的驱动程序,如果没有自动安装,可以根据金蝶软件的安装指南手动安装驱动程序。
2、软件识别
打开金蝶软件,软件会自动检测安全锁是否存在,在金蝶EAS系统中,启动时会在系统日志中显示安全锁的检测信息,如果安全锁正常识别,会显示类似“安全锁已连接,验证通过”的提示信息。
(二)安全锁在用户认证中的作用
1、多因素认证
安全锁与用户账号密码相结合,形成多因素认证体系,当用户登录金蝶系统时,除了输入正确的账号和密码外,系统还会检测安全锁是否存在且合法,在金蝶K/3 WISE系统中,用户输入账号密码后,系统会向安全锁发送验证请求,只有安全锁返回正确的验证结果,用户才能成功登录系统。
2、提高安全性
这种多因素认证方式大大提高了系统的安全性,即使账号密码被泄露,如果没有对应的安全锁,攻击者仍然无法登录系统,这对于防范网络钓鱼、暴力破解等常见的网络攻击手段非常有效。
(三)安全锁在不同功能模块中的应用
1、账套管理
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在账套创建、删除、修改等操作时,安全锁起到关键的安全验证作用,以账套备份为例,在金蝶KIS旗舰版中,当执行账套备份操作时,系统会检查安全锁是否连接,如果没有连接安全锁,即使具有备份权限的用户也无法进行操作,从而确保账套数据的备份操作是在安全可靠的环境下进行的。
2、数据加密传输
在金蝶系统中,当涉及到不同分支机构之间或者与外部合作伙伴之间的数据传输时,安全锁可以参与到数据加密过程中,安全锁中的密钥信息可以用于对传输的数据进行加密和解密,保证数据在传输过程中的机密性和完整性,在企业集团内部,总部与子公司之间通过金蝶系统传输财务报表数据时,安全锁确保数据在网络传输过程中不被窃取或篡改。
(四)安全锁的管理与维护
1、保管
安全锁作为重要的安全设备,应该妥善保管,建议由专人负责保管安全锁,例如企业的系统管理员或者财务主管,在不使用时,将安全锁存放在安全的地方,如保险柜中。
2、定期检查
定期检查安全锁的工作状态,可以通过在金蝶系统中查看安全锁的检测日志,或者使用金蝶提供的安全锁检测工具进行检查,如果发现安全锁存在故障,如无法正常识别或者验证失败,应及时联系金蝶客服进行维修或者更换。
3、升级
随着金蝶软件的版本升级或者安全需求的提高,可能需要对安全锁进行升级,金蝶会发布安全锁的升级包,企业按照升级指南进行安全锁的升级操作,以确保安全锁能够与最新版本的金蝶软件兼容并提供可靠的安全保障。
金蝶安全码和安全锁是金蝶软件安全体系中的重要组成部分,企业正确设置安全码和合理使用安全锁,能够有效提升金蝶系统的安全性,保护企业的核心财务数据和业务数据,确保企业的信息化管理稳定、安全地运行。
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