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《单位国有资产数据治理工作报告》
国有资产在国家的经济发展和社会稳定中占据着至关重要的地位,随着数字化时代的到来,国有资产数据治理成为提升国有资产管理水平、保障国有资产保值增值的关键环节,本报告旨在阐述本单位在国资委相关要求下,针对国有资产数据治理工作的开展情况、取得的成果、面临的问题以及未来的改进方向等内容。
工作开展情况
(一)建立数据治理组织架构
为了有效推进国有资产数据治理工作,本单位成立了专门的数据治理工作领导小组,领导小组由单位主要领导担任组长,财务、资产管理、信息技术等部门的负责人为成员,该小组负责制定数据治理的战略规划、方针政策,协调各部门之间的工作关系,确保数据治理工作在全单位的顺利开展,设立了数据治理工作办公室,负责日常的数据治理工作的组织、实施、监督和考核。
(二)完善数据治理制度体系
1、依据国资委关于国有资产数据管理的相关规定,结合本单位实际情况,制定了《国有资产数据管理制度》,该制度明确了数据的采集、录入、存储、使用、维护和销毁等各个环节的管理要求和操作规范,确保数据的完整性、准确性和安全性。
2、建立了数据质量考核制度,通过设定明确的数据质量指标,如数据的准确性、完整性、及时性等,定期对各部门的数据管理工作进行考核评价,对于数据质量不达标的部门,进行通报批评并要求限期整改,将考核结果与部门绩效挂钩,激励各部门重视数据治理工作。
(三)开展数据清查与整合
1、全面清查国有资产数据,组织专门的工作团队,对本单位的固定资产、流动资产、无形资产等各类国有资产数据进行了拉网式清查,清查过程中,严格按照相关会计准则和资产分类标准,对资产的名称、规格型号、购置日期、价值、使用部门、使用状态等信息进行详细登记,确保数据的准确性和完整性。
2、整合分散的数据资源,本单位过去存在国有资产数据分散在不同部门、不同系统的情况,通过数据治理工作,我们将财务系统中的资产价值数据、资产管理系统中的资产实物数据以及其他相关部门的辅助数据进行了整合,建立了统一的国有资产数据仓库,这一举措消除了数据孤岛现象,提高了数据的共享性和可用性。
(四)加强数据安全管理
1、技术层面上,采用先进的数据加密技术对国有资产数据进行加密存储,在数据传输过程中,使用安全的传输协议,防止数据在传输过程中被窃取或篡改,建立了数据备份与恢复机制,定期对数据进行备份,并将备份数据存储在异地的数据中心,以应对可能出现的自然灾害、系统故障等突发情况。
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2、管理层面上,制定了严格的数据访问权限管理制度,根据员工的工作职责和岗位需求,为其分配不同级别的数据访问权限,确保只有经过授权的人员才能访问和操作相关数据,加强对数据安全的培训教育,提高全体员工的数据安全意识,防止因人为因素导致的数据安全事故。
取得的成果
(一)数据质量显著提升
通过数据清查、整合以及质量考核等措施,国有资产数据的准确性、完整性和及时性得到了极大提高,数据的错误率明显降低,资产信息的更新更加及时,为国有资产的科学管理提供了可靠的数据支撑。
(二)决策支持能力增强
统一的国有资产数据仓库为单位的决策层提供了全面、准确的数据视图,通过对数据的深入分析,能够及时掌握国有资产的分布情况、使用效率、保值增值情况等重要信息,为制定科学合理的国有资产配置计划、投资决策等提供了有力依据。
(三)管理效率提高
数据治理工作消除了部门之间的数据壁垒,实现了国有资产数据的共享和协同管理,在资产购置、调配、处置等业务流程中,各部门能够及时获取所需的数据信息,减少了沟通成本和业务办理时间,提高了国有资产管理的整体效率。
面临的问题
(一)数据标准执行难度
尽管制定了统一的数据标准,但在实际执行过程中,由于部分员工对标准的理解不够深入,或者一些历史遗留数据的影响,导致数据标准的执行存在一定的难度,在资产分类标准的应用上,个别资产的分类存在模糊性,容易造成数据的不一致性。
(二)数据更新的及时性
虽然强调了数据更新的重要性,但在实际工作中,仍然存在部分资产数据更新不及时的情况,这主要是由于一些业务部门在资产发生变动后,未能及时将相关信息反馈给资产管理部门,导致数据仓库中的数据与实际情况存在偏差。
(三)技术与业务的融合挑战
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随着国有资产数据治理工作的深入开展,对信息技术与业务管理的融合提出了更高的要求,但目前在这方面还存在一些挑战,信息技术人员对国有资产管理业务流程的理解不够深入,而业务人员对信息技术的掌握能力有限,这在一定程度上影响了数据治理工作的进一步优化和创新。
未来改进方向
(一)强化数据标准培训与监督
1、加大对数据标准的培训力度,通过组织专题培训、编写操作指南等方式,让全体员工深入理解数据标准的内涵和要求。
2、建立数据标准执行的监督机制,定期对数据标准的执行情况进行检查,发现问题及时纠正,并对违规行为进行严肃处理。
(二)优化数据更新流程
1、重新梳理国有资产数据更新的业务流程,明确各部门在数据更新过程中的职责和工作时限,确保资产数据能够及时、准确地得到更新。
2、建立数据更新的提醒和催办机制,利用信息化手段,在资产发生变动时及时提醒相关部门进行数据更新,对逾期未更新的部门进行催办。
(三)加强技术与业务融合
1、组织信息技术人员与业务人员的交流学习活动,让双方相互了解对方的工作内容和需求,促进技术与业务的深度融合。
2、在数据治理项目的规划和实施过程中,鼓励信息技术人员与业务人员共同参与,确保技术方案能够更好地满足业务管理的需求,同时业务管理能够充分利用信息技术的优势。
本单位在国资委的指导下,在国有资产数据治理工作方面取得了一定的成绩,但也面临着一些问题和挑战,通过不断地改进和完善,我们有信心进一步提升国有资产数据治理水平,为国有资产的保值增值和国家经济发展做出更大的贡献,在未来的工作中,我们将持续关注数据治理领域的新趋势、新要求,不断优化工作方法和流程,确保国有资产数据治理工作始终走在正确的轨道上。
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