本文目录导读:
《广联达造价云管理平台使用全攻略》
平台概述
广联达造价云管理平台是一款集成化、智能化的造价管理工具,旨在为工程造价人员提供从项目估算、预算、结算到成本管控等全流程的高效解决方案,它依托云计算技术,实现了数据的云端存储、实时共享和协同工作,大大提高了造价工作的效率和准确性。
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(一)登录与注册
1、注册
- 访问广联达造价云管理平台官方网站,在首页找到注册入口,用户需要填写基本信息,如企业名称、联系人姓名、联系电话、电子邮箱等,企业名称要准确无误,因为这关系到后续企业项目管理和权限设置等问题。
- 设置登录密码时,建议采用包含字母、数字和特殊字符的强密码,以保障账号安全。
2、登录
- 注册成功后,用户可以使用注册的账号(通常为电子邮箱)和密码登录平台,在登录界面,还可以选择记住密码或者自动登录(在个人设备且安全的环境下可选择)方便下次快速进入平台。
(二)界面布局
1、项目导航栏
- 登录后,首先映入眼帘的是项目导航栏,这里按照项目的不同阶段(如新建项目、进行中项目、已完成项目)进行分类展示,用户可以快速定位到自己需要操作的项目,对于有多个项目同时进行的造价人员来说,这种分类方式能够提高工作效率,避免项目混淆。
2、功能模块区
造价编制模块
- 这是平台的核心功能模块之一,在造价编制模块中,用户可以进行工程量清单的编制,它支持多种计价方式,如定额计价和清单计价,在定额计价方面,平台内置了丰富的地区定额库,用户只需输入项目特征等相关信息,就能快速套用合适的定额子目,对于清单计价,能够方便地创建、编辑和调整工程量清单项目,并且可以根据市场价格波动及时更新清单单价。
- 在材料价格管理方面,平台提供了材料价格查询和更新功能,它整合了多个权威的材料价格数据源,用户可以通过搜索材料名称或规格型号,获取最新的市场价格信息,用户还可以将自己企业内部的材料指导价录入平台,实现企业内部材料价格体系的信息化管理。
成本管控模块
- 成本管控模块能够帮助用户对项目成本进行全面的监控和分析,在项目初期,用户可以设定成本目标,包括直接成本(如人工、材料、机械费用)和间接成本(如管理费、规费等),随着项目的推进,平台会实时采集造价数据,并与成本目标进行对比,如果发现成本偏差,会及时发出预警提示。
- 该模块还提供成本分析功能,通过图表(如柱状图、折线图等)直观地展示成本的构成比例和变化趋势,用户可以分析出在某个项目中,材料费用在总成本中所占的比重是否过高,从而及时调整采购策略或者优化设计方案,以降低成本。
协同工作模块
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- 广联达造价云管理平台的协同工作模块打破了传统造价工作中各参与方之间的信息孤岛,在项目团队内部,造价师、项目经理、资料员等不同角色的人员可以在平台上进行实时协作,造价师完成预算编制后,可以直接在平台上发起审核流程,项目经理和相关审核人员可以在线查看预算文件,并提出修改意见。
- 平台支持与外部单位(如设计单位、施工单位)的协同,通过数据接口,可以实现设计变更信息的实时共享,施工单位可以及时获取造价调整信息,从而更好地安排施工进度和资源调配。
项目创建与管理
1、新建项目
- 在项目导航栏中点击“新建项目”按钮,进入项目创建页面,用户需要填写项目的基本信息,如项目名称、项目地点、建设单位、项目规模等,这些信息是项目管理的基础,也是后续生成项目报告等文件的重要依据。
- 根据项目的类型(如房屋建筑工程、市政工程等),平台会自动关联相应的计价规范和模板,对于房屋建筑工程,会自动加载建筑工程工程量计算规范和相应的定额模板,方便用户进行造价编制。
2、项目成员管理
- 在项目创建完成后,项目负责人可以对项目成员进行管理,通过添加成员功能,输入成员的账号或者从企业内部人员列表中选择,赋予不同成员相应的角色(如造价编制员、审核员、管理员等)和权限。
- 不同角色的成员在平台上拥有不同的操作权限,造价编制员可以进行工程量计算、计价等操作,但不能进行项目最终的审核和发布;审核员则可以对编制员提交的造价文件进行审核,提出修改意见;管理员可以对项目的整体设置、成员权限等进行管理。
3、项目文件管理
- 平台为每个项目提供了专门的文件存储空间,项目成员可以上传与项目相关的文件,如施工图纸、招标文件、答疑文件等,这些文件可以按照文件类型或者上传时间进行分类管理,方便项目成员随时查找和下载使用。
- 在项目进行过程中,如果有文件更新(如设计变更后的新图纸),成员可以对原文件进行版本更新,并在文件描述中注明更新的内容和原因,这样可以确保项目团队成员使用的是最新、最准确的文件资料。
造价编制流程
1、工程量计算
- 工程量计算是造价编制的基础,在广联达造价云管理平台中,用户可以使用多种方式进行工程量计算,对于简单的构件,可以直接在平台上输入几何尺寸等参数,平台会根据内置的计算规则自动计算工程量。
- 对于复杂的建筑结构,平台支持导入CAD图纸进行识别计算,用户将CAD图纸导入平台后,通过设置识别规则(如构件类型、图层信息等),平台可以自动识别出梁、板、柱等建筑构件,并准确计算其工程量,在识别过程中,如果存在部分构件识别不准确的情况,用户可以通过手动调整的方式进行修正。
2、计价与组价
- 在完成工程量计算后,进入计价与组价环节,根据项目的计价方式(定额计价或清单计价),用户可以在平台上选择相应的计价依据。
- 在定额计价中,从定额库中选取合适的定额子目,平台会自动计算出定额基价,如果需要调整定额中的人工、材料、机械含量或者单价,可以通过平台提供的调整功能进行操作,对于清单计价,将计算好的工程量与清单项目进行关联,然后根据市场价格和企业自身的报价策略进行组价,平台提供了丰富的组价参考数据,如类似项目的组价方案、材料价格走势分析等,帮助用户制定合理的报价。
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3、取费与税金计算
- 计价完成后,需要进行取费和税金计算,平台根据项目所在地的相关规定,自动设置取费标准,用户可以查看和调整各项费用(如管理费、利润、规费等)的费率,对于税金,平台会根据国家税收政策的调整及时更新计算方式,确保造价文件中的税金计算准确无误。
审核与发布
1、审核流程
- 在造价编制完成后,编制员将造价文件提交到审核流程,审核员会收到审核通知,可以在线打开造价文件进行审核,审核员主要对工程量计算的准确性、计价的合理性、取费的合规性等方面进行审查。
- 如果审核员发现问题,可以在平台上直接标注出来,并附上修改意见,编制员会收到审核反馈,根据审核意见对造价文件进行修改后再次提交审核,直到审核通过为止。
2、发布与存档
- 当造价文件审核通过后,项目负责人可以将其发布,发布后的造价文件将成为项目的正式造价成果文件,可以用于招投标、结算等用途。
- 平台会自动对发布的造价文件进行存档,存档的文件包括从项目创建到发布过程中的所有版本文件、审核记录、相关附件等,方便日后查询和追溯。
数据安全与维护
1、数据安全保障
- 广联达造价云管理平台高度重视数据安全,在技术层面,采用了加密传输和存储技术,确保用户数据在网络传输过程中和云端存储时的安全性。
- 在权限管理方面,通过严格的用户权限设置,不同角色的用户只能访问和操作其权限范围内的数据,防止数据泄露和误操作。
2、数据维护与备份
- 平台定期对用户数据进行维护和备份,即使在遇到不可抗力因素(如服务器故障、自然灾害等)导致数据丢失的情况下,也能够通过备份数据及时恢复,确保用户的造价工作不受影响。
广联达造价云管理平台以其丰富的功能、便捷的操作和强大的数据管理能力,为工程造价领域带来了全新的工作模式,能够有效提升造价工作的整体水平和效率。
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