《广联达造价云管理平台使用全攻略》
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一、平台概述与登录
广联达造价云管理平台是一个集成化的工程造价管理解决方案,在使用之前,需要先获取账号和密码,通常企业会统一分配账号,或者可以通过官方渠道注册试用账号。
登录平台的界面简洁明了,在输入正确的账号和密码后,即可进入平台的主界面,登录后,我们能看到功能分区明确的页面布局,包括项目管理、造价数据管理、报表管理等主要板块。
二、项目管理
1、项目创建与基本信息设置
- 在项目管理板块,点击“新建项目”按钮,然后填写项目的基本信息,如项目名称、项目地点、项目类型(是住宅项目、商业项目还是工业项目等)、建设单位、施工单位等信息,这些信息的准确填写对于后续的造价管理工作非常重要,因为它们将关联到整个项目的造价计算和数据统计。
- 可以设置项目的阶段,例如项目的前期规划阶段、设计阶段、施工阶段或者竣工结算阶段,不同的阶段,造价管理的重点和工作内容会有所不同。
2、项目团队组建
- 项目创建完成后,需要组建项目团队,在平台上,可以邀请企业内部的造价师、预算员、项目经理等相关人员加入项目,通过输入成员的账号或者从企业人员库中选择成员,为其分配相应的角色和权限,造价师可能具有修改造价数据、审核报表等高级权限,而预算员可能只有数据录入和初步计算的权限,这样的权限管理可以确保项目数据的安全性和准确性。
3、项目文档管理
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- 广联达造价云管理平台提供了项目文档管理功能,可以上传项目相关的文档,如项目的设计图纸(PDF或者CAD格式)、招标文件、合同文件等,这些文档可以方便项目团队成员随时查看和下载,提高工作效率,平台支持文档的版本管理,当文档有更新时,可以上传新版本并标记版本号和更新说明,便于团队成员了解文档的变更情况。
三、造价数据管理
1、工程量计算
- 如果与广联达计价软件(如广联达GTJ等)集成使用,可以直接导入工程量计算文件,如果是手动录入,在造价数据管理模块中,按照项目的结构分解(WBS),对各个分项工程进行工程量的录入,对于建筑工程中的混凝土工程,需要准确录入混凝土的方量、不同强度等级的用量等,在录入过程中,平台提供了一些便捷的计算工具,如公式编辑、自动汇总等功能。
2、计价依据与定额套用
- 根据项目所在地的计价规范和定额标准,在平台上套用相应的定额子目,广联达造价云管理平台内置了丰富的定额库,可以根据工程实际情况快速选择合适的定额,对于一些新材料、新工艺没有对应的定额时,可以通过平台的补充定额功能,自行编制定额并保存,以便在后续类似项目中使用。
3、材料价格管理
- 材料价格是影响工程造价的重要因素,平台支持多种方式获取材料价格,一是可以从广联达的材价信息库中获取,材价信息库会定期更新,包含了市场上常见材料的价格信息;二是可以手动输入企业内部的材料指导价或者实际采购价格,可以对材料价格进行批量调整,当市场价格波动较大时,能够快速更新项目中的材料价格,重新计算工程造价。
四、报表管理
1、报表模板选择与定制
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- 平台提供了丰富的报表模板,如工程预算报表、结算报表、工程量清单报表等,可以根据项目需求选择合适的报表模板,如果标准模板不能满足需求,还可以对报表进行定制,调整报表的格式、添加或删除报表中的列项、设置报表的字体和颜色等。
2、报表生成与导出
- 在完成造价数据的计算和调整后,点击报表生成按钮,平台会根据设置的参数快速生成相应的报表,生成的报表可以直接在平台上查看,并且可以导出为常见的文件格式,如Excel、PDF等,这样方便将报表提供给项目相关方,如建设单位、审计单位等进行审核和存档。
五、数据共享与协同工作
1、数据共享设置
- 在广联达造价云管理平台上,可以设置数据共享的范围,可以将项目的部分造价数据共享给建设单位,让其能够实时了解项目的造价情况,但限制其修改权限,或者将某些数据共享给项目的合作单位,便于双方协同工作。
2、协同工作流程
- 项目团队成员之间可以通过平台进行协同工作,造价师对预算员录入的数据进行审核,在平台上可以直接标记审核意见,预算员根据审核意见进行修改,这种协同工作流程可以大大缩短项目的造价编制周期,提高工作效率,减少沟通成本。
通过以上步骤,可以较为全面地使用广联达造价云管理平台进行工程造价管理工作,从项目的创建到最终的报表生成,以及团队的协同合作,都能在这个平台上高效地完成。
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