《数据治理:数据管理项目的基石而非直接的数据管理者》
一、引言
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在当今数字化时代,数据已成为企业最宝贵的资产之一,数据管理对于企业有效利用数据、做出明智决策至关重要,而在数据管理的范畴内,数据治理扮演着独特而关键的角色,数据治理是整个数据管理项目的基础,它并非直接管理数据,而是对数据管理的管理,这一概念需要深入剖析才能理解其在企业数据战略中的重要意义。
二、数据治理与数据管理的内涵
(一)数据管理的概念
数据管理涵盖了从数据的获取、存储、处理到分析利用的整个生命周期的管理,它包括数据的架构设计,确保数据存储的高效性和合理性;数据的质量管理,保证数据的准确性、完整性和一致性;数据的安全管理,保护数据免受非法访问、泄露和破坏等诸多方面,一家电商企业的数据管理涉及到海量的用户交易数据、商品信息数据等的存储和处理,要确保交易数据的准确记录,商品信息的及时更新,并且能够快速响应业务需求进行数据的查询和分析。
(二)数据治理的本质
数据治理是一种组织框架和一系列流程的集合,它为数据管理制定规则、标准和策略,数据治理定义了数据的所有权,明确了在企业中谁对哪些数据负责;它制定数据的质量标准,如数据的精度要求、数据的时效性等;同时也规范了数据的安全级别和访问权限,在金融企业中,数据治理规定了不同部门(如风险管理部门、市场部门等)对客户财务数据的访问权限,以及客户数据质量应达到的标准,如客户身份信息的完整性等。
三、数据治理是数据管理项目的基础
(一)提供战略方向
1、数据治理为数据管理设定了战略目标,企业的数据管理不能盲目进行,需要有明确的方向,数据治理通过分析企业的业务战略、市场环境和法规要求等因素,确定数据管理应该达到的目标,一家医疗企业为了符合严格的医疗数据法规要求并提升医疗研究效率,其数据治理会确定数据管理的战略目标为提高医疗数据的安全性、准确性以及可共享性,以便于不同医疗研究项目之间的数据整合和分析。
2、它还规划了数据管理的蓝图,就像建筑需要蓝图一样,数据管理需要一个清晰的规划,数据治理制定的数据架构、数据分类等规划,为数据管理的各个环节提供了框架,在大型制造企业的数据管理中,数据治理规划出的数据架构能够指导数据存储系统的构建,确定哪些数据应该存储在本地数据库,哪些数据适合存储在云端,以及不同类型数据之间的关联关系等。
(二)建立标准和规范
1、数据标准的重要性
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数据治理建立统一的数据标准,在企业中,不同部门可能使用不同的数据格式、定义和编码方式,数据治理通过制定统一的标准,如数据的命名规范、数据格式标准等,使得数据在企业内部能够顺畅地流通和共享,一家跨国企业在不同国家的分公司可能会有不同的日期格式记录习惯,数据治理制定统一的日期格式标准后,就能够避免数据整合时因格式差异而产生的错误。
2、数据规范的执行
数据治理确保数据规范的执行,它建立了监督和审查机制,对数据管理过程中的数据质量、数据安全等方面的规范执行情况进行监控,如果没有数据治理的监督,数据管理可能会因为缺乏约束而导致数据质量下降,数据安全漏洞百出,在互联网企业中,如果没有数据治理对数据安全规范的监督,可能会频繁出现用户数据泄露事件,因为开发人员可能会在开发过程中忽略数据安全的要求。
(三)协调各方利益
1、跨部门的数据协作
企业中的数据管理涉及多个部门,每个部门都有自己的利益和需求,数据治理在其中起到协调的作用,销售部门希望能够快速获取客户的购买历史数据以便进行精准营销,而财务部门则更关注数据的准确性以确保财务报表的正确性,数据治理通过建立跨部门的数据共享机制和数据质量共同负责的机制,平衡不同部门的需求,确保数据管理能够满足企业整体的利益。
2、与外部的合作
在企业与外部合作伙伴进行数据交互时,数据治理也发挥着关键作用,它确保企业在与供应商、合作伙伴等共享数据时,能够遵循相关的法规和协议,保护企业自身的数据权益,同时也满足合作项目对数据的要求,企业与科研机构合作进行市场调研项目时,数据治理能够规范双方对调研数据的使用权限、数据保密等事项。
四、数据治理不直接管理数据的原因及意义
(一)专业分工的体现
1、数据管理的执行层面
数据管理涉及到众多技术和操作层面的工作,如数据库的维护、数据挖掘算法的应用等,这些工作需要专业的技术人员,如数据库管理员、数据分析师等运用专业的工具和技术来完成,数据库管理员需要精通数据库管理系统(如Oracle、MySQL等)的操作,负责数据的存储优化、备份恢复等工作;数据分析师则需要掌握数据分析工具(如Python、R等)来进行数据的挖掘和分析。
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2、数据治理的管理层面
而数据治理更多地是从管理的角度出发,关注政策、标准和流程的制定,它不需要深入到具体的数据操作细节,而是确保数据管理的各项工作是在合理的框架下进行,数据治理委员会不需要亲自进行数据库的调优工作,但需要确保数据库管理有明确的流程和标准,并且符合企业的整体数据战略。
(二)提高效率和灵活性
1、避免重复劳动
如果数据治理直接管理数据,可能会导致工作的重复和效率低下,数据治理专注于管理层面的工作,可以让数据管理的各个执行环节更加专注于自己的专业领域,避免了在数据管理过程中既要执行操作又要制定规则的混乱局面,在一个复杂的企业数据管理体系中,如果数据治理团队既负责制定数据安全策略又要亲自进行数据加密等操作,可能会导致资源的浪费和效率的降低。
2、适应变化的灵活性
企业的数据环境是不断变化的,新的业务需求、技术发展和法规要求等都会对数据管理产生影响,数据治理不直接管理数据,使得它能够更加灵活地调整政策和标准以适应变化,当新的数据隐私法规出台时,数据治理可以迅速调整数据安全和隐私方面的策略,而数据管理的执行团队则可以根据新的策略调整具体的操作,如更新数据访问权限设置等。
五、结论
数据治理是整个数据管理项目的基础,它虽然不直接管理数据,但却为数据管理提供了战略方向、建立了标准规范并且协调了各方利益,这种独特的定位使得数据治理在企业的数据战略中不可或缺,正确理解和发挥数据治理的作用,能够提高企业数据管理的效率和质量,增强企业在数字化时代的竞争力,使企业能够更好地利用数据资产创造价值并应对各种挑战。
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