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《档案数据备份管理制度》
总则
1、目的
为确保档案数据的安全性、完整性和可用性，防范因自然灾害、人为失误、技术故障等因素导致档案数据丢失或损坏的风险，特制定本档案数据备份管理制度，本制度依据档案登记备份的基本原则，对档案数据备份的各个环节进行规范管理。
2、适用范围
本制度适用于本单位内所有涉及档案数据管理的部门和人员，涵盖各类纸质档案数字化后的电子数据、原生电子档案等各类档案数据。
档案登记备份基本原则
1、完整性原则
档案数据备份应保证包含所有需要备份的档案内容及其相关元数据，在备份过程中，要对档案的目录结构、文件内容、版本信息等进行全面的记录和备份，确保备份数据能够完整地反映原始档案的全貌，对于一份包含正文、附件、审批意见的电子档案，备份时必须将这些组成部分完整地纳入备份范围，不能遗漏任何关键信息。
2、准确性原则
备份的数据必须与原始档案数据完全一致，在数据的传输、存储过程中要保证数据的准确性，采用可靠的备份技术和校验机制，如哈希算法校验等，对备份数据进行验证，确保备份数据在生成、传输和存储过程中未发生任何数据错误或丢失。
3、及时性原则
根据档案数据的重要性和变更频率，确定合理的备份周期，确保档案数据的及时备份，对于重要的、频繁更新的档案数据，应缩短备份周期，甚至采用实时备份技术，以最大限度减少数据丢失的风险，对于正在进行的重大项目相关档案数据，可能需要每天甚至每小时进行备份，以保证数据的及时性。
4、安全性原则
备份数据的存储、传输过程要采取严格的安全措施，在存储方面，选择安全可靠的存储介质和存储环境，对存储介质进行加密处理，防止数据被盗取或篡改，在传输过程中，采用安全的网络协议和加密技术，如SSL/TLS协议等，确保数据在传输过程中的保密性和完整性，对备份数据的访问要进行严格的权限控制，只有经过授权的人员才能进行备份数据的操作。
备份策略
1、全量备份
定期（如每月或每季度）对所有档案数据进行全量备份，全量备份能够确保在发生灾难或数据丢失时，可以完整地恢复所有档案数据，全量备份的存储介质应选择具有高可靠性和大容量的设备，如磁带库、大容量磁盘阵列等。
2、增量备份
在全量备份的基础上，根据档案数据的变更情况进行增量备份，增量备份只备份自上次备份（全量或增量）以来发生变化的数据，能够减少备份数据量和备份时间，增量备份的周期可以根据数据变更频率设定为每天或每周等，增量备份数据应与全量备份数据存储在不同的存储位置，以防止单一存储故障导致所有备份数据丢失。
3、差异备份
差异备份是备份自上次全量备份以来发生变化的数据，与增量备份相比，差异备份在恢复数据时只需要使用全量备份和最近一次的差异备份，恢复过程相对简单，差异备份的周期可以根据实际情况设定为每周或每两周等。
备份操作流程
1、备份前准备
（1）备份操作人员应在备份前检查备份设备的状态，包括存储介质的剩余容量、设备的运行状况等，确保备份设备能够正常工作。
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（2）对需要备份的档案数据进行完整性检查，确保数据没有损坏或缺失，记录备份前的档案数据状态信息，如数据量、版本号等。
2、备份执行
（1）根据备份策略，选择全量备份、增量备份或差异备份方式启动备份操作，在备份过程中，要实时监控备份进度，记录备份过程中的任何异常情况，如备份速度异常缓慢、数据传输中断等。
（2）备份完成后，对备份数据进行初步验证，可以通过比较备份数据的大小、校验和等方式与原始数据进行比对，确保备份数据的准确性。
3、备份后处理
（1）对备份数据进行标记，包括备份日期、备份类型（全量、增量或差异）等信息，以便于管理和查找。
（2）将备份数据存储到指定的存储位置，对于重要的备份数据，应采用异地存储的方式，如将一份备份数据存储在本地数据中心，另一份存储在异地的灾备中心，以提高数据的安全性。
备份存储管理
1、存储介质管理
（1）选择合适的存储介质，如磁带、磁盘等，不同的存储介质具有不同的特点，应根据备份数据的特点、存储需求和成本等因素进行选择，磁带适合长期存储大容量数据，磁盘则适合快速读写和短期存储。
（2）对存储介质进行定期检查和维护，检查存储介质的物理状态，如磁带是否有磨损、磁盘是否有坏道等，对于出现问题的存储介质，应及时进行修复或更换。
（3）存储介质应存放在适宜的环境中，温度、湿度要控制在规定范围内，避免存储介质受到磁场、灰尘等因素的影响。
2、存储位置管理
（1）建立本地和异地的存储方案，本地存储方便数据的快速恢复，异地存储则提高了数据的安全性，本地存储可以采用数据中心的磁盘阵列等设备，异地存储可以选择专门的灾备中心或云存储服务。
（2）对存储位置进行安全管理，本地存储位置应具备防火、防水、防盗等安全措施，异地存储位置应选择具有高安全性和可靠性的服务提供商，并签订严格的安全协议。
备份数据恢复
1、恢复流程
（1）当需要恢复档案数据时，由授权人员提出恢复申请，说明恢复的原因、要恢复的档案数据范围等信息。
（2）对恢复申请进行审核，审核通过后，根据备份数据的类型（全量、增量或差异）制定恢复计划。
（3）按照恢复计划，从存储介质中获取备份数据，在恢复环境中进行数据恢复操作，在恢复过程中，要密切监控恢复进度，确保恢复过程的顺利进行。
（4）恢复完成后，对恢复的数据进行完整性和准确性验证，确保恢复的数据与原始档案数据一致。
2、恢复测试
定期进行备份数据的恢复测试，以检验备份数据的可用性和恢复流程的有效性，恢复测试应模拟实际的灾难场景，如数据丢失、存储介质损坏等情况，通过恢复测试，可以及时发现备份数据和恢复流程中存在的问题，并进行改进。
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人员与职责
1、备份管理员
（1）负责制定和执行档案数据备份策略，包括确定备份周期、备份方式等。
（2）操作备份设备，进行档案数据的备份、恢复等操作，并记录备份和恢复过程中的相关信息。
（3）对备份设备和存储介质进行管理和维护，确保备份设备的正常运行和存储介质的安全性。
2、数据所有者
（1）负责提供需要备份的档案数据，并确保数据的准确性和完整性。
（2）配合备份管理员进行备份操作，如提供数据的相关信息、协助解决数据备份过程中出现的问题等。
3、安全管理员
（1）负责备份数据的安全管理，包括对存储介质的加密、对备份数据访问权限的设置等。
（2）监控备份数据的安全状况，防范数据泄露、篡改等安全风险。
监督与审计
1、监督机制
建立备份工作的监督机制，由专门的监督人员对备份管理员的工作进行定期检查，检查内容包括备份策略的执行情况、备份设备的运行状况、备份数据的存储情况等，发现问题及时督促备份管理员进行整改。
2、
（1）对备份操作进行审计，包括备份的时间、备份的数据量、备份的类型等信息，确保备份操作符合备份策略和相关规定。
（2）对备份数据的存储和访问进行审计，检查存储介质的使用情况、数据访问的权限设置和操作记录等，防止备份数据被非法访问或篡改。
（3）对备份数据的恢复操作进行审计，包括恢复申请的审核过程、恢复计划的制定和执行情况等，确保恢复操作的合法性和准确性。
培训与教育
1、培训计划
制定针对备份相关人员的培训计划，包括备份管理员、数据所有者和安全管理员等，培训内容涵盖档案数据备份的基本知识、备份设备的操作、备份策略的制定和执行、数据安全等方面的知识。
2、培训实施
按照培训计划定期开展培训活动，可以采用内部培训、外部培训、在线学习等多种方式，培训结束后，对参加培训的人员进行考核，确保培训效果，通过培训与教育，提高相关人员的备份意识和操作技能，保障档案数据备份工作的顺利进行。
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