《数据治理中的数据模型:核心要素与重要意义》
一、数据治理的工作模块组成
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(一)数据标准管理
1、定义标准
- 数据治理需要明确各类数据的标准格式、编码规则等,对于日期数据,确定统一的格式(如“YYYY - MM - DD”),在企业中,不同部门可能对同一数据有不同的表示方法,通过制定数据标准,可以消除这种差异,对于客户信息中的性别字段,定义统一的编码(如“M”表示男性,“F”表示女性),以确保数据的一致性和准确性。
2、维护标准
- 随着业务的发展和变化,数据标准也需要不断更新和维护,当企业开拓新的业务领域,可能会引入新的数据类型,这就需要对原有的数据标准进行扩充,一家传统的零售企业开展线上业务时,对于网络订单相关的数据,如配送地址的格式标准、订单状态的编码标准等都需要制定并纳入整体的数据标准体系中,要定期审查数据标准的执行情况,对不符合标准的数据进行整改。
(二)数据质量管理
1、数据质量评估
- 从多个维度评估数据质量,包括准确性、完整性、一致性、时效性等,以准确性为例,在金融企业中,对于客户的账户余额数据必须精确无误,任何微小的偏差都可能导致严重的财务问题,完整性方面,在医疗数据中,患者的基本信息(如姓名、年龄、病史等)必须完整记录,缺少任何关键信息都可能影响医生的诊断,通过建立数据质量评估指标体系,定期对数据进行抽样检查或全量检查,确定数据质量的水平。
2、数据质量改进
- 根据评估结果,采取相应的改进措施,如果发现数据存在完整性问题,例如销售数据中部分订单缺少产品规格信息,就需要建立数据补录机制,可能是通过与相关业务人员沟通获取缺失信息,或者从其他数据源进行补充,对于数据的一致性问题,如不同系统中同一产品的价格不一致,需要建立数据同步和校验机制,确保各个系统中的数据保持一致。
(三)元数据管理
1、元数据采集
- 元数据是描述数据的数据,包括数据的来源、定义、结构等信息,在企业的信息系统中,需要采集各种类型的元数据,在数据库中,采集表结构的元数据(字段名称、类型、长度等),以及表与表之间关系的元数据,对于数据仓库中的数据,采集其ETL(抽取、转换、加载)过程的元数据,即数据是从哪些数据源抽取的,经过了怎样的转换处理等。
2、元数据存储与利用
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- 将采集到的元数据进行存储,建立元数据仓库,这有助于数据使用者更好地理解数据,数据分析师在进行数据分析时,可以通过查询元数据仓库,了解数据的含义、来源和处理过程,从而更准确地选择数据和构建分析模型,元数据也为数据治理的其他工作模块提供支持,如数据标准管理可以依据元数据来确定数据的定义和格式标准。
(四)主数据管理
1、主数据识别
- 在企业众多的数据中,识别出主数据,如客户数据、产品数据等核心数据,对于跨国企业来说,客户数据可能分散在不同国家的子公司系统中,但客户的基本信息(如客户编号、姓名、联系方式等)是主数据,准确识别主数据是进行主数据管理的前提。
2、主数据整合与共享
- 将分散在各个系统中的主数据进行整合,建立统一的主数据视图,这样,企业内不同部门都可以基于这个统一的视图获取准确的主数据信息,实现主数据的共享,销售部门和售后服务部门都可以获取到相同的客户主数据,从而为客户提供更连贯、一致的服务。
(五)数据安全管理
1、数据访问控制
- 确定不同用户对数据的访问权限,在企业中,普通员工可能只能访问与其工作相关的部分数据,而高级管理人员则可能具有更广泛的数据访问权限,通过建立用户角色和权限体系,对数据访问进行严格控制,在人力资源管理系统中,普通员工只能查看自己的工资信息,而人力资源部门的管理人员可以查看和修改所有员工的工资相关数据。
2、数据加密与脱敏
- 对于敏感数据,如客户的银行卡号、身份证号码等,进行加密处理,确保数据在存储和传输过程中的安全性,在数据共享和对外提供数据时,进行脱敏处理,例如将身份证号码的部分数字用星号代替,既能够满足数据使用的需求,又能保护客户的隐私。
二、数据治理中数据模型的重要性
(一)数据整合的基石
1、在企业中,数据往往分散在多个系统中,如企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统等,数据模型能够提供一种统一的结构来整合这些分散的数据,通过建立企业级的数据模型,可以将ERP系统中的财务数据、生产数据和CRM系统中的客户数据按照一定的逻辑关系进行整合,以销售业务为例,数据模型可以将订单数据、客户数据、产品数据等关联起来,使得企业能够全面了解销售业务的全貌,从客户下单到产品交付的整个流程中的数据都能通过数据模型进行整合和分析。
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2、数据模型还可以解决数据语义不一致的问题,不同系统可能对同一概念有不同的命名或定义,数据模型可以明确数据的含义和关系,在一个企业中,一个部门可能将客户的首次购买日期称为“首次下单时间”,而另一个部门称为“初次交易日期”,通过数据模型可以统一为“首次购买日期”这一标准术语,并定义其与其他数据(如客户编号、购买产品等)的关系。
(二)支持数据质量管理
1、数据模型有助于定义数据质量规则,在数据模型中,可以明确各个数据元素的约束条件,这些约束条件是数据质量评估的重要依据,在一个描述员工信息的数据模型中,可以规定员工的年龄必须是一个在合理范围内的整数,出生日期必须符合日期格式的要求,这样,在进行数据质量检查时,就可以根据数据模型中的这些规则来判断数据是否准确、完整。
2、数据模型还可以用于数据质量问题的溯源,当发现数据质量问题时,通过数据模型可以追溯数据的来源和处理过程,如果发现销售数据中的产品数量出现异常,通过数据模型中定义的销售数据与库存数据、订单数据的关系,可以逐步排查是哪个环节(如订单录入、库存盘点等)出现了问题,从而有针对性地解决数据质量问题。
(三)促进数据共享与理解
1、对于企业内不同部门的人员,数据模型提供了一种共同的语言来理解数据,数据分析师、业务人员和信息技术人员可能有不同的专业背景,但通过数据模型,他们可以对数据有统一的认识,在一个基于数据模型构建的企业数据仓库中,业务人员可以根据数据模型中的业务实体和关系,准确地理解数据仓库中的数据是如何组织的,从而更好地利用数据进行业务决策。
2、数据模型便于数据的共享,当企业需要与外部合作伙伴(如供应商、经销商等)共享数据时,数据模型可以清晰地展示数据的结构和内容,这样,外部合作伙伴可以更容易地理解企业提供的数据,从而实现更有效的数据交互和业务合作,企业可以根据数据模型将产品目录数据以一种规范的结构提供给供应商,供应商可以根据这个结构准确地获取产品的相关信息,如产品规格、价格等。
(四)指导数据架构设计
1、在企业进行数据架构规划时,数据模型是重要的参考依据,数据模型可以反映企业的数据需求和业务逻辑,从而指导数据架构的设计方向,一个以电商业务为主的企业,其数据模型中会突出订单处理、客户管理、商品管理等核心业务的数据关系,在设计数据架构时,就需要围绕这些核心业务构建相应的数据存储、处理和传输机制,以满足企业业务运营和发展的需求。
2、数据模型还可以帮助企业评估数据架构的合理性,通过将数据架构与数据模型进行对比,可以发现数据架构是否能够有效地支持数据的存储、处理和共享,如果数据架构不能很好地满足数据模型所定义的业务逻辑和数据关系,就需要对数据架构进行调整和优化。
数据治理领域中数据模型是非常重要的存在,它贯穿于数据治理的各个工作模块,对数据的有效管理、质量提升、共享利用以及企业整体的数据架构建设都有着不可替代的作用。
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