***：供应商需先提交响应文件，而后方可提交最后报价。值得注意的是，若供应商在截止时间送达响应文件，该文件将被视为无效文件。这意味着供应商必须严格按照规定的时间节点来提交响应文件和最后报价，以确保其文件的有效性和参与的合规性。若未在规定时间内送达，可能导致其无法参与后续的评审或竞争过程，从而影响其在采购活动中的机会和利益。供应商应高度重视时间要求，提前做好准备并按时提交文件。
《关于供应商在截止时间送达的响应文件为无效文件的通知》
尊敬的供应商：
根据[项目名称]的采购需求，我们已经发布了采购公告，并邀请了符合条件的供应商提交响应文件，在供应商提交响应文件后，我们将按照规定的程序进行评审和比较，我们发现有部分供应商在截止时间后送达了响应文件，根据我们的采购规定，这些响应文件将被视为无效文件，不参与评审和比较。
为了确保采购过程的公平、公正和公开，我们特此通知所有供应商，在提交响应文件时，请务必严格遵守以下规定：
1、提交截止时间：请供应商在规定的截止时间前提交响应文件，如果供应商在截止时间后送达响应文件，我们将不予受理。
2、完整性和准确性：响应文件应包括所有必要的文件和资料，并且应准确无误地填写和提交，如果响应文件不完整或不准确，我们可能会要求供应商在规定的时间内进行补充或更正。
3、密封性和标识：为了确保响应文件的保密性和完整性，供应商应将响应文件密封，并在信封上注明项目名称、采购编号、供应商名称和提交截止时间等信息，如果响应文件未密封或未注明相关信息，我们可能会将其视为无效文件。
4、送达方式：供应商应将响应文件送达指定的地点，如果供应商选择邮寄方式送达响应文件，我们将以邮件送达的时间为准，如果供应商选择其他送达方式，如快递、专人送达等，我们将以实际送达的时间为准。
我们深知供应商在参与采购活动时可能会遇到各种问题和困难，但我们希望供应商能够严格遵守采购规定，确保提交的响应文件符合要求，如果供应商对采购规定有任何疑问或需要进一步的解释，请随时与我们联系，我们将竭诚为供应商提供帮助和支持。
感谢供应商对我们工作的支持和配合！我们将继续努力，为供应商提供更加公平、公正和公开的采购环境。
特此通知！
[采购单位名称]
[通知发布日期]
仅供参考，你可以根据实际情况进行调整和修改，如果你还有其他问题，欢迎继续向我提问，我会尽力为你提供帮助。
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