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与方法全解析
数据治理的内涵
数据治理是对数据资产管理行使权力和控制的活动集合(规划、监控和执行),它旨在确保数据的准确性、完整性、一致性、安全性、可用性等多方面的质量要求,以提升数据在组织决策、业务运营、风险管控等各个领域的价值,在当今数字化时代,数据已成为企业和组织的核心资产之一,有效的数据治理是挖掘数据价值、应对数据风险的关键。
(一)数据标准管理
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1、定义标准
- 数据标准是数据治理的基础,它包括数据的格式、编码规则、数据元定义等方面的标准,在金融机构中,对于客户身份信息的数据标准可能规定身份证号码必须为18位,并且按照特定的编码规则进行校验,这有助于确保数据在不同系统之间的一致性和准确性。
- 对于数据的命名也需要有标准,如数据库表名、字段名等的命名规范,一个清晰的命名标准可以提高数据的可读性和可维护性,方便开发人员和数据分析师进行数据操作。
2、标准的推广与执行
- 制定好的数据标准需要在组织内部进行推广,这需要通过培训、宣传等方式让各个部门和员工了解并遵守标准,建立监督机制,对数据的录入、存储等环节进行检查,确保标准得到有效执行,在企业的ERP系统中,通过设置数据校验规则,在数据录入时自动检查是否符合数据标准,如果不符合则提示用户进行修正。
(二)数据质量管理
1、数据质量评估
- 数据质量评估是数据质量管理的首要任务,通过建立数据质量评估指标体系,对数据的准确性、完整性、时效性等方面进行量化评估,对于销售数据,可以评估销售额数据是否准确、销售订单是否完整(包括客户信息、产品信息、订单日期等是否齐全)以及销售数据是否及时更新等。
- 采用数据探查工具对数据进行分析,发现数据中的异常值、缺失值等问题,在客户关系管理(CRM)系统中,通过数据探查发现大量客户的联系电话字段存在缺失值,这可能影响到企业的营销活动。
2、数据质量提升
- 根据数据质量评估的结果,采取相应的措施来提升数据质量,对于不准确的数据,可能需要对数据源进行核实和修正;对于缺失的数据,可以通过数据补全的方法,如根据历史数据进行推测填充或者通过外部数据源获取补充信息,建立数据质量监控机制,定期对数据质量进行检查,防止数据质量问题再次出现。
(三)数据安全管理
1、安全策略制定
- 数据安全管理首先要制定数据安全策略,这包括确定数据的分类分级,例如将企业数据分为机密、秘密、内部公开等不同级别,对于机密级别的数据,如企业的核心技术研发资料、客户的隐私信息等,制定严格的访问控制策略,只有经过授权的人员才能访问。
- 制定数据加密策略,对敏感数据进行加密存储和传输,在网络传输过程中,采用SSL/TLS等加密协议确保数据的安全性,在存储方面,使用加密算法对数据库中的敏感字段进行加密,即使数据被窃取,攻击者也难以获取真实信息。
2、安全措施实施
- 实施身份认证和授权机制,通过用户名/密码、数字证书、多因素认证等方式确保用户身份的真实性,然后根据用户的角色和权限,授予相应的数据访问权限,普通员工只能访问与自己工作相关的内部公开数据,而高级管理人员可以访问更多机密级别的数据。
- 建立数据安全审计机制,对数据的访问、操作等行为进行审计,记录谁在什么时间访问了哪些数据、进行了什么操作等信息,一旦发现异常的访问行为,可以及时采取措施进行防范和处理。
(四)元数据管理
1、元数据采集与存储
- 元数据是描述数据的数据,首先要进行元数据的采集,包括从数据库、文件系统、应用系统等不同数据源采集元数据,从数据库中采集表结构信息、字段定义、数据之间的关系等元数据,然后将采集到的元数据存储在元数据仓库中,以便进行统一管理。
- 元数据存储需要建立合理的存储结构,方便元数据的查询、更新和维护,可以采用关系型数据库或者专门的元数据管理工具来存储元数据。
2、元数据应用
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- 元数据在数据治理中有广泛的应用,它可以用于数据目录的构建,方便用户查找和理解数据,在企业的数据仓库中,通过元数据构建数据目录,用户可以快速了解有哪些数据可用、数据的含义、数据的来源等信息,元数据也有助于数据血缘分析,即追踪数据从源头到最终使用的整个过程,这对于数据质量问题的溯源和数据合规性检查非常重要。
(五)主数据管理
1、主数据识别与定义
- 主数据是企业内需要在多个部门或系统之间共享的数据实体,如客户、产品、供应商等,首先要识别出企业中的主数据,例如在制造企业中,产品的基本信息(包括产品编号、产品名称、规格型号等)是主数据,然后对主数据进行精确的定义,明确每个主数据属性的含义和取值范围。
- 建立主数据模型,描述主数据实体之间的关系,在零售企业中,客户与订单之间存在一对多的关系,一个客户可以下多个订单,这种关系需要在主数据模型中清晰地体现出来。
2、主数据维护与共享
- 建立主数据维护流程,确保主数据的准确性和一致性,一般由专门的主数据管理团队负责主数据的更新和维护,其他部门使用主数据,当企业的产品信息发生变化时,由主数据管理团队统一更新产品主数据,然后将更新后的信息同步到各个相关的业务系统中。
- 实现主数据的共享机制,通过企业服务总线(ESB)、数据集成平台等技术,使主数据能够在不同的部门和系统之间高效共享,这有助于消除数据孤岛,提高企业运营效率。
数据治理的方法
(一)组织架构与人员管理
1、建立数据治理组织架构
- 一个有效的数据治理组织架构通常包括数据治理委员会、数据管理员、数据所有者等角色,数据治理委员会负责制定数据治理的战略、政策和标准,协调不同部门之间的数据治理工作,数据管理员负责具体的数据管理任务,如数据标准的执行、数据质量的监控等,数据所有者则对特定的数据资产负责,确定数据的使用目的、访问权限等。
- 在大型金融企业中,数据治理委员会由高级管理人员、业务部门负责人和技术专家组成,他们定期开会,讨论数据治理相关的重大事项,如数据安全政策的调整、新的数据标准的制定等,数据管理员分布在各个业务部门和技术部门,负责日常的数据管理工作。
2、人员培训与能力提升
- 对参与数据治理的人员进行培训是非常重要的,培训内容包括数据治理相关的知识、工具和方法等,对数据管理员进行数据质量评估工具的使用培训,对业务人员进行数据标准的培训。
- 鼓励员工提升数据治理相关的能力,如数据挖掘、数据分析等能力,企业可以通过内部培训课程、外部培训资源、学术交流等方式为员工提供学习和成长的机会。
(二)数据治理流程与制度建设
1、流程建设
- 建立数据治理的流程,如数据标准的制定流程、数据质量问题的处理流程等,以数据质量问题处理流程为例,首先要建立数据质量问题的发现机制,当发现数据质量问题后,要进行问题的登记、分类,然后确定负责解决问题的人员或团队,跟踪问题的解决进度,最后对问题的解决结果进行验证。
- 优化数据治理流程,根据实际运行情况不断调整流程,提高数据治理的效率,在数据标准的制定流程中,如果发现原流程中存在部门之间沟通不畅的问题,可以增加跨部门沟通协调的环节,确保数据标准能够充分反映各部门的需求。
2、制度建设
- 制定数据治理相关的制度,如数据安全制度、数据共享制度等,数据安全制度明确规定了数据的保护措施、违规处理等内容,对于违反数据安全制度,泄露企业机密数据的员工,要给予严厉的处罚,包括警告、罚款、解除劳动合同等。
- 数据共享制度规定了数据共享的原则、范围、审批流程等,在企业内部,部门之间的数据共享需要经过相关部门负责人的审批,并且要遵循数据安全和隐私保护的原则。
(三)数据治理技术工具
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1、数据质量管理工具
- 数据质量管理工具可以帮助企业进行数据质量评估、数据清洗等操作,Informatica Data Quality等工具可以对大量的数据进行快速的质量评估,发现数据中的重复值、缺失值、错误值等问题,并且提供数据清洗的功能,自动或半自动地对数据进行修正。
- 这些工具还可以生成数据质量报告,直观地展示数据质量的状况,如数据准确性的百分比、缺失值的比例等,为数据治理决策提供依据。
2、元数据管理工具
- 元数据管理工具用于采集、存储和管理元数据,Apache Atlas是一个开源的元数据管理工具,它可以从多种数据源(如Hadoop、关系型数据库等)采集元数据,并且提供元数据的查询、搜索、可视化等功能。
- 通过元数据管理工具,企业可以构建数据目录,方便用户查找和理解数据,元数据管理工具也有助于进行数据血缘分析,追踪数据的来源和流向。
3、主数据管理工具
- 主数据管理工具如IBM Master Data Management等,可以帮助企业识别、定义、维护和共享主数据,这些工具提供主数据建模、数据清洗、数据同步等功能。
- 在主数据的维护方面,主数据管理工具可以设置数据的审批流程,确保主数据的更新是经过授权和准确的,通过数据同步功能,可以将主数据及时、准确地共享到各个相关的业务系统中。
4、数据安全管理工具
- 数据安全管理工具包括数据加密工具、身份认证和授权工具等,OpenSSL是一个广泛使用的数据加密工具,可以对数据进行加密和解密操作,在身份认证方面,Okta等工具可以提供多因素认证解决方案,提高用户身份认证的安全性。
- 数据安全审计工具可以记录数据的访问和操作行为,如Splunk等工具可以对大量的日志数据进行分析,发现异常的访问行为并及时报警。
(四)数据治理的持续改进
1、建立反馈机制
- 在数据治理过程中,要建立有效的反馈机制,业务部门可以将在使用数据过程中发现的数据质量问题、数据安全问题等反馈给数据治理团队,数据治理团队根据反馈的信息,及时调整数据治理的策略、标准和流程。
- 可以通过定期的问卷调查、用户座谈会等方式收集反馈意见,每季度进行一次数据治理满意度问卷调查,了解业务部门对数据治理工作的满意度、存在的问题和改进建议。
2、监控与评估改进效果
- 持续监控数据治理的各项指标,如数据质量指标、数据安全指标等,通过对这些指标的分析,评估数据治理改进措施的效果,如果采取了数据清洗措施来提高数据质量,那么可以通过对比清洗前后的数据准确性、完整性等指标来评估清洗措施的有效性。
- 根据评估结果,进一步调整数据治理的方案,如果发现某些改进措施没有达到预期效果,要分析原因并采取新的改进措施,不断提升数据治理的水平。
数据治理是一个复杂而持续的过程,涵盖了数据标准管理、数据质量管理、数据安全管理、元数据管理、主数据管理等多方面的内容,并且需要通过组织架构与人员管理、流程与制度建设、技术工具应用以及持续改进等方法来确保数据治理的有效性,从而实现数据资产的价值最大化,保障组织在数字化时代的竞争力和可持续发展。
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