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《WPS 2019未保存文件恢复指南:找回最后一次编辑内容》
在使用WPS 2019编辑Word文档时,有时可能会遇到突发情况,例如电脑突然死机、断电或者软件意外崩溃,导致文档没有保存就关闭了,不过,不要过于担心,WPS 2019提供了一些方法来尝试恢复未保存的文件,尽可能找回最后一次编辑的内容。
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利用WPS的自动备份功能
1、自动备份的原理与设置查看
- WPS默认会开启自动备份功能,它会按照一定的时间间隔自动保存文档的副本,您可以通过点击WPS左上角的“文件” - “选项”,在弹出的“选项”对话框中,切换到“备份中心”选项卡,您可以查看备份的相关设置,例如备份文件的保存位置等信息。
2、找到备份文件
- 根据默认设置,备份文件通常保存在“C:\Users\您的用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\backup”文件夹中(如果您没有修改过默认路径),进入这个文件夹后,您会看到一些以“backup_”开头的文件,这些就是自动备份文件,这些文件的命名可能会包含一些时间信息,您可以根据文档编辑的大致时间来找到最接近最后一次编辑的备份文件。
- 找到疑似的备份文件后,将其复制到其他位置,然后将文件的后缀名修改为“.docx”(如果是Word文档),再用WPS打开,就有可能恢复到最后一次编辑的近似状态。
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从临时文件中恢复
1、临时文件的位置
- 在Windows系统中,WPS的临时文件一般存放在“C:\Users\您的用户名\AppData\Local\Temp\kingsoft”文件夹下,在这个文件夹中,会有许多临时文件,其中可能包含您未保存的文档内容。
2、识别和恢复临时文件
- 这些临时文件的命名比较复杂,但是您可以根据文件的创建时间和大小来进行初步筛选,找到可能的临时文件后,将其复制到其他文件夹,然后尝试修改后缀名为“.docx”,再用WPS打开,不过,临时文件可能存在一些数据不完整或者格式错乱的情况,但仍然有很大机会恢复部分最后一次编辑的内容。
WPS的“文档修复”功能
1、文档修复入口
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- 如果您直接打开WPS,发现之前未保存的文档没有自动恢复提示,您可以尝试使用WPS的“文档修复”功能,在WPS主界面中,点击“特色功能” - “文档修复”。
2、修复过程
- 在弹出的“文档修复”对话框中,您可以选择要修复的文件,如果您不确定文件位置,可以尝试在默认的文档保存位置以及前面提到的备份文件和临时文件的位置进行查找,选择文件后,点击“开始修复”按钮,WPS会尝试对文件进行修复,修复成功后,您可能会找回最后一次编辑的内容。
为了减少未保存文件带来的损失,建议在日常使用WPS编辑文档时,养成经常手动保存的习惯,可以适当缩短自动备份的时间间隔,这样在遇到突发情况时,能够更有效地恢复文件内容,如果您的文档内容非常重要,也可以考虑使用WPS的云文档功能,云文档会实时保存您的编辑内容,即使本地出现问题,也可以从云端获取最新的文档版本。
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