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数据治理什么意思,数据治理定义(DAMA)是

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《深入解读数据治理:基于DAMA的定义》

一、数据治理的概念引入

数据治理什么意思,数据治理定义(DAMA)是

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数据治理(Data Governance)在当今数字化时代扮演着至关重要的角色,根据DAMA(国际数据管理协会)的定义,数据治理是对数据资产管理行使权力和控制的活动集合(包括规划、监控和执行)。

二、数据治理的目标与意义

(一)确保数据质量

1、在企业运营中,高质量的数据是做出准确决策的基础,一家零售企业在进行库存管理决策时,如果库存数据存在错误,如商品数量记录不准确、商品分类混乱等,可能会导致过度采购或者缺货现象,数据治理通过建立数据质量标准,如数据的准确性、完整性、一致性等方面的标准,并进行数据清洗、数据验证等操作,从而确保数据的质量。

2、在金融领域,银行需要准确评估客户的信用风险,这依赖于大量的数据,包括客户的收入、资产、信用历史等,如果这些数据存在质量问题,例如数据缺失或者数据错误,可能会导致银行错误地评估客户的信用风险,从而可能遭受信贷损失。

(二)提升数据安全性

1、随着数据泄露事件的频繁发生,数据安全成为企业的重中之重,数据治理涉及到数据的访问控制,只有经过授权的人员才能访问特定的数据,在医疗行业,患者的健康数据包含了极为敏感的个人信息,如病历、基因数据等,通过数据治理的访问控制机制,只有医护人员、相关管理人员等被授权的人员才能访问这些数据,从而保护患者的隐私。

2、数据治理还包括数据加密等措施,对于一些涉及企业核心商业机密的数据,如企业的研发资料、战略规划等,采用加密技术可以防止数据在传输和存储过程中被窃取或者篡改。

(三)实现数据价值最大化

1、企业拥有大量的数据资源,但如果这些数据处于无序状态,就难以发挥其价值,数据治理能够整合企业内不同来源的数据,例如将销售部门的客户销售数据、市场部门的市场调研数据以及客服部门的客户反馈数据进行整合,通过数据分析和挖掘技术,可以发现隐藏在这些数据中的有价值的信息,如客户的购买偏好、市场趋势等,从而为企业的市场营销、产品研发等提供决策支持。

2、在大数据和人工智能时代,数据是驱动创新的燃料,有效的数据治理可以确保数据的可用性和可访问性,使得数据科学家和分析师能够方便地获取数据进行研究和开发,科技公司可以利用经过治理的数据来训练人工智能模型,提高模型的准确性和性能,从而开发出更具竞争力的产品和服务。

三、数据治理的主要内容

(一)数据架构管理

1、数据架构是企业数据的蓝图,它定义了数据的结构、存储方式和流向等,数据治理中的数据架构管理需要确保数据架构与企业的业务战略相匹配,当企业从传统的本地业务向云服务转型时,数据架构需要相应地进行调整,以适应新的业务模式和技术环境。

2、数据架构管理还涉及到数据模型的设计和维护,一个良好的数据模型能够准确地反映企业的业务实体和它们之间的关系,在电商企业中,需要建立包括用户、商品、订单等实体的数据模型,并且要考虑到这些实体之间的关联关系,如用户与订单的一对多关系、商品与订单的多对多关系等。

(二)数据标准管理

1、数据标准是数据治理的核心内容之一,它涵盖了数据的命名规范、数据格式、数据编码等方面,在一个跨国企业中,对于日期数据的格式需要统一规定,是采用“年 - 月 - 日”还是“月/日/年”等格式,以避免数据在不同部门或者不同地区之间的交流和整合过程中出现混乱。

2、数据标准管理还需要建立数据字典,对企业中的重要数据元素进行定义和解释,这有助于提高数据的理解性和一致性,对于企业中的“客户类型”这一数据元素,在数据字典中明确其定义为“分为个人客户、企业客户等类型”,并且规定其编码规则。

(三)数据质量管理

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1、数据质量管理包括数据质量评估和数据质量改进两个方面,数据质量评估是通过建立数据质量指标体系,对数据的质量状况进行度量,对于数据的准确性指标,可以通过抽样检查数据与实际业务情况的符合程度来进行评估。

2、数据质量改进则是根据评估结果,采取相应的措施来提高数据质量,如当发现客户联系方式数据存在大量缺失时,可以通过完善数据录入流程、与第三方数据源进行数据比对和补充等方式来改进。

(四)数据安全管理

1、数据安全管理首先要识别数据的安全风险,这包括对数据的敏感性进行分类,例如将企业数据分为绝密、机密、秘密和普通等不同等级,对于不同等级的数据,采取不同的安全防护措施。

2、数据安全管理还涉及到数据安全策略的制定和执行,如制定数据备份策略,以防止数据丢失;制定网络安全策略,防止外部网络攻击对数据的窃取和破坏等。

(五)数据生命周期管理

1、数据也有其从产生到消亡的生命周期,在数据产生阶段,要确保数据的来源合法、数据的初始质量良好,在企业的生产线上,传感器产生的数据要保证其准确性和及时性。

2、在数据的存储阶段,要根据数据的重要性和使用频率选择合适的存储方式,如对于频繁使用的热数据采用高性能的存储设备,对于不经常使用的冷数据采用低成本的存储设备,在数据的使用阶段,要遵循数据的使用规范,在数据的销毁阶段,要确保数据被彻底删除,防止数据泄露。

四、数据治理的实施过程

(一)建立数据治理组织

1、数据治理需要一个专门的组织架构来推动,通常包括数据治理委员会、数据所有者、数据管理员等角色,数据治理委员会负责制定数据治理的战略和政策,由企业的高层管理人员、业务部门代表和技术专家等组成。

2、数据所有者通常是业务部门的负责人,他们对数据的业务含义和使用价值负责,销售部门负责人是销售数据的所有者,他们要确保销售数据的质量和安全,并且在数据治理决策中提供业务需求方面的意见,数据管理员则负责具体的数据管理工作,如数据的维护、数据标准的执行等。

(二)制定数据治理策略和计划

1、数据治理策略要明确数据治理的目标、范围、原则等,企业的数据治理策略可能确定以提升数据质量和数据安全性为主要目标,范围涵盖企业内所有的业务数据,原则包括遵循法律法规、保护数据所有者权益等。

2、数据治理计划则是将策略转化为具体的行动步骤,包括时间表、责任人和资源分配等,在数据质量提升计划中,明确在第一季度完成数据质量评估工作,由数据管理员负责,并且分配相应的人力和物力资源。

(三)实施数据治理项目

1、在实施数据治理项目过程中,要根据计划逐步推进各项数据治理工作,首先进行数据架构的梳理和优化,然后开展数据标准的制定和推广,接着进行数据质量的评估和改进等工作。

2、在项目实施过程中,要注意项目的风险管理,可能会遇到业务部门对数据标准的抵触情绪,这就需要通过沟通和培训来解决;可能会遇到技术难题,如数据整合过程中的系统兼容性问题,这就需要技术团队进行攻关。

(四)持续改进数据治理

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1、数据治理是一个持续的过程,需要不断地根据企业的业务变化、技术发展和数据治理的实际效果进行调整和改进,随着企业业务的拓展,新的数据类型和数据源不断增加,这就需要对数据架构和数据标准进行相应的更新。

2、持续改进还可以通过建立数据治理的反馈机制来实现,收集业务部门和数据用户对数据治理效果的反馈意见,根据这些意见对数据治理工作进行优化。

五、数据治理面临的挑战与应对措施

(一)挑战

1、业务与技术的融合难题

- 在企业中,业务部门和技术部门往往存在着沟通障碍,业务部门关注的是业务需求的实现,而技术部门更关注技术的可行性和效率,在数据治理过程中,需要将业务需求转化为技术要求,例如业务部门提出要提高客户数据的分析能力以支持精准营销,技术部门需要根据这个需求来设计数据架构、选择数据分析工具等,但由于双方的视角和专业知识的差异,这种融合往往面临困难。

2、数据治理的成本问题

- 数据治理涉及到人力、物力和技术等多方面的投入,建立数据治理组织需要招聘专业的数据治理人员,购买数据治理工具需要投入资金,进行数据清洗和数据整合需要消耗大量的计算资源等,对于一些中小企业来说,可能难以承担这些成本。

3、数据文化的建立

- 在企业中建立数据文化并非易事,许多员工可能对数据治理缺乏足够的认识,不理解数据质量和数据安全的重要性,一些员工在数据录入过程中可能不按照规定的格式和标准进行操作,导致数据质量下降。

(二)应对措施

1、加强业务与技术的沟通与协作

- 可以通过建立跨部门的项目团队,让业务人员和技术人员共同参与数据治理项目,在数据仓库建设项目中,业务人员可以参与数据仓库需求的定义,技术人员可以向业务人员解释技术实现的方式和限制,从而促进双方的理解和协作,还可以开展业务与技术的培训交流活动,提高双方的知识水平和沟通能力。

2、优化成本效益分析

- 企业在进行数据治理时,要进行详细的成本效益分析,对于一些成本较高的数据治理措施,可以分阶段实施或者寻找替代方案,对于数据存储成本较高的问题,可以先对数据进行分类,对于价值较低的数据采用低成本的存储方式,同时逐步探索更经济高效的数据存储技术,可以通过评估数据治理带来的收益,如提高决策效率、降低风险等,来证明数据治理投入的合理性。

3、培育数据文化

- 企业可以通过开展数据治理培训、宣传数据治理成功案例等方式来提高员工对数据治理的认识,定期组织数据治理知识讲座,向员工讲解数据质量和数据安全对企业和个人的重要性;分享企业内部通过数据治理提高业务绩效的案例,让员工切实感受到数据治理的价值,还可以将数据治理纳入员工的绩效考核体系,激励员工积极参与数据治理工作。

数据治理是一个复杂而又系统的工程,基于DAMA的定义,它涵盖了从数据架构管理到数据安全管理等多方面的内容,其实施过程面临诸多挑战,但通过有效的应对措施,可以不断提升企业的数据治理水平,从而在数字化时代的竞争中获取优势。

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