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《妇幼卫生信息安全管理制度》
总则
1、为加强妇幼卫生信息安全管理,保障妇幼卫生信息系统的稳定运行,保护妇女儿童健康相关信息的保密性、完整性和可用性,依据国家有关法律法规和相关政策,结合本地区妇幼卫生工作实际,特制定本制度。
2、妇幼卫生信息安全管理应遵循“积极防御、综合防范、依法管理、分级负责、保障健康”的原则。
信息安全管理组织与职责
1、成立信息安全管理小组
- 由妇幼保健机构的分管领导担任组长,成员包括信息科负责人、妇幼保健业务科室负责人等相关人员。
- 信息安全管理小组负责制定和完善妇幼卫生信息安全策略、规划和管理制度,协调解决信息安全工作中的重大问题。
2、明确各部门职责
信息科
- 负责妇幼卫生信息系统的技术维护,包括硬件设备的管理、软件系统的升级与维护、网络安全防护等。
- 制定信息系统安全应急预案,定期进行应急演练,确保在信息安全事件发生时能够迅速响应并恢复系统正常运行。
- 对信息系统的用户权限进行管理,根据用户的岗位需求分配相应的操作权限,并定期进行权限审核。
妇幼保健业务科室
- 负责本部门妇幼卫生信息的收集、录入、审核和上报工作,确保信息的准确性和及时性。
- 对本科室涉及的妇幼卫生信息进行保密管理,不得将信息泄露给无关人员。
- 配合信息科开展信息安全相关工作,如参与信息安全培训、遵循信息安全操作规范等。
信息采集与录入安全
1、信息采集规范
- 妇幼卫生信息采集应遵循合法、合规、准确、完整的原则。
- 信息采集人员应经过专门培训,明确采集内容、采集标准和采集流程。
- 在采集妇女儿童健康信息时,应向服务对象说明信息采集的目的、用途和保密措施,征得服务对象的同意。
2、信息录入安全
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- 信息录入人员应在专门的信息系统平台上进行录入操作,录入环境应安全可靠,防止信息泄露。
- 录入信息时应进行严格的数据校验,确保录入数据的准确性,如发现录入错误,应按照规定的程序及时进行更正。
信息存储安全
1、存储介质管理
- 妇幼卫生信息存储介质包括服务器硬盘、移动硬盘、磁带等,对存储介质应进行分类管理,建立存储介质登记台账,详细记录存储介质的类型、容量、使用情况、存放位置等信息。
- 重要的存储介质应进行加密处理,防止信息被非法获取,存储介质的存放环境应符合安全要求,具备防火、防潮、防盗、防磁等功能。
2、数据备份与恢复
- 应建立完善的数据备份策略,定期对妇幼卫生信息进行备份,备份数据应存储在异地,防止因本地灾难(如火灾、洪水等)导致数据丢失。
- 定期对备份数据进行恢复测试,确保备份数据的可用性,在发生信息丢失或损坏时,能够及时利用备份数据进行恢复。
信息传输安全
1、网络安全防护
- 妇幼卫生信息系统应部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全防护设备和软件,防止网络攻击和恶意软件入侵。
- 对网络访问进行严格控制,设置访问权限,只允许授权用户访问妇幼卫生信息系统。
- 采用加密技术对在网络中传输的妇幼卫生信息进行加密,如使用SSL/TLS协议对数据进行加密传输,确保信息传输的保密性和完整性。
2、信息交换安全
- 在与外部机构进行妇幼卫生信息交换时,应签订信息交换协议,明确双方的权利和义务,特别是信息安全方面的责任。
- 对信息交换的内容进行严格审核,确保交换信息的合法性和安全性,信息交换应采用安全可靠的方式,如通过专用网络或加密的数据文件进行交换。
信息使用安全
1、授权使用
- 妇幼卫生信息的使用应严格按照授权范围进行,只有经过授权的人员才能访问和使用相关信息,并且在使用过程中应遵循规定的操作流程。
- 对于涉及妇女儿童隐私的敏感信息,应进行特殊的授权管理,限制访问人数和访问权限。
2、数据挖掘与分析安全
- 在进行妇幼卫生信息的数据挖掘和分析时,应确保数据的来源合法合规,分析结果的使用应遵循信息安全原则,不得将分析结果用于非法目的。
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- 对数据挖掘和分析过程中产生的中间数据和临时文件应进行妥善处理,防止信息泄露。
信息安全培训与教育
1、培训计划制定
- 妇幼保健机构应制定年度信息安全培训计划,明确培训对象、培训内容和培训方式,培训对象应包括妇幼卫生信息系统的所有用户,如信息采集人员、录入人员、使用人员等。
2、与方式
- 培训内容应涵盖信息安全法律法规、信息安全管理制度、信息安全技术知识(如网络安全、数据加密等)、信息安全操作规范等方面。
- 培训方式可采用集中授课、在线学习、现场操作演示等多种形式,培训结束后应进行考核,确保培训效果。
信息安全监督与检查
1、监督检查机制建立
- 信息安全管理小组应建立定期的信息安全监督检查机制,对妇幼卫生信息安全管理工作进行全面检查。
- 检查内容包括信息安全制度执行情况、信息系统运行安全状况、用户信息安全操作规范遵守情况等。
2、违规处理
- 对于在信息安全监督检查中发现的违规行为,应根据情节轻重给予相应的处理,对于违反信息安全法律法规的行为,应依法追究相关人员的法律责任。
应急响应与事件处置
1、应急响应预案制定
- 制定完善的妇幼卫生信息安全应急响应预案,明确应急响应的组织架构、应急处理流程、应急资源保障等内容。
- 应急响应预案应根据信息安全事件的类型和严重程度进行分级,分别制定不同级别的应急处理措施。
2、事件处置与报告
- 在发生信息安全事件时,应立即启动应急响应预案,按照预案规定的流程进行事件处置,事件处置过程中应及时收集相关证据,以便后续的调查和分析。
- 按照规定及时向上级主管部门报告信息安全事件的发生情况、处置进展和处置结果。
通过建立和完善妇幼卫生信息安全管理制度,能够有效保障妇幼卫生信息的安全,为妇女儿童健康服务提供有力的信息支持。
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