本文目录导读：
《供应商资源池管理制度》
总则
1、目的
为了加强公司对供应商的管理，优化供应商资源，建立稳定、高效、优质的供应商资源池，确保公司采购活动的顺利进行，特制定本管理制度。
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2、适用范围
本制度适用于公司所有与采购相关的供应商资源管理活动。
供应商资源树的构建
1、分类原则
根据供应商提供的产品或服务类型、规模、地域等因素构建供应商资源树，按照产品类型可分为原材料供应商、零部件供应商、设备供应商、服务供应商（如物流、咨询等）；按照规模可分为大型、中型、小型供应商；按照地域可分为本地供应商、国内其他地区供应商、国外供应商等。
2、层级划分
供应商资源树分为多个层级，第一层级为大的分类，如上述的按产品或服务类型的分类，第二层级可进一步细分，如原材料供应商下可分为金属原材料供应商、非金属原材料供应商等，第三层级及以下可根据具体的产品特性、供应商的专长等继续细分，形成一个层次分明、逻辑清晰的供应商资源树结构。
供应商资源池的准入
1、供应商评估
(1) 潜在供应商提出合作意向后，采购部门应组织相关部门（如质量部门、技术部门等）对其进行全面评估，评估内容包括但不限于供应商的生产能力、质量控制体系、技术水平、财务状况、环保措施、社会责任履行情况等。
(2) 对于重要物资或服务的供应商，必要时可进行实地考察，以获取更准确的信息。
2、准入标准
(1) 满足公司在质量、价格、交货期、服务等方面的基本要求，质量方面应符合国家相关标准以及公司内部的质量规范；价格应具有竞争力且合理；交货期能够满足公司的生产或项目进度需求；服务响应及时、周到。
(2) 具备合法合规的经营资质，如营业执照、生产许可证（如有要求）、相关行业认证等。
(3) 具有良好的商业信誉，无不良信用记录，如未被列入失信被执行人名单、无重大商业欺诈行为等。
3、准入流程
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(1) 潜在供应商提交相关资料，包括企业基本信息、产品或服务介绍、质量控制文件、价格清单等。
(2) 采购部门对资料进行初步审核，筛选出符合基本条件的供应商。
(3) 组织相关部门进行评估，并填写供应商评估表。
(4) 根据评估结果，对于符合准入标准的供应商，经公司相关领导审批后，正式纳入供应商资源池。
供应商资源池的维护
1、供应商绩效评估
(1) 建立定期的供应商绩效评估机制，如每季度或每半年对供应商进行一次评估，评估指标包括质量绩效（如产品合格率、退货率等）、交货绩效（如按时交货率、交货周期等）、价格绩效（如价格稳定性、成本降低情况等）、服务绩效（如售后服务响应速度、问题解决满意度等）。
(2) 采购部门负责收集相关数据，各使用部门（如生产部门、研发部门等）提供反馈信息，共同对供应商绩效进行评估。
2、供应商激励与处罚
(1) 对于绩效优秀的供应商，给予激励措施，如增加采购份额、优先付款、颁发优秀供应商证书等。
(2) 对于绩效不佳的供应商，视情况进行处罚，如减少采购份额、要求整改、警告，对于严重不符合要求的供应商，可将其从供应商资源池中剔除。
3、供应商信息更新
(1) 供应商应定期向公司通报其企业信息的变更情况，如企业名称变更、联系方式变更、经营范围变更等。
(2) 采购部门也应主动关注供应商的动态信息，如市场口碑、行业地位变化等，并及时更新供应商资源池中的相关信息。
供应商资源池的共享与协作
1、内部共享
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(1) 在公司内部建立供应商资源共享平台，各部门可以在平台上查询供应商的基本信息、评估结果、绩效情况等。
(2) 对于有共同需求的采购项目，各部门可以共同利用供应商资源池中的优质供应商，提高采购效率，降低采购成本。
2、外部协作
(1) 在符合公司商业机密保护和相关法律法规的前提下，可与合作伙伴（如上下游企业）进行供应商资源的有限共享与协作，与上游供应商共享部分下游优质供应商信息，以优化整个供应链的资源配置。
(2) 积极参与行业供应商资源共享平台或联盟，与同行企业交流供应商管理经验，获取更多优质供应商资源的推荐。
风险管理
1、供应风险识别
(1) 关注供应商资源池中的供应风险，如单一供应商依赖风险、供应商所在地区的政治、经济、自然风险等。
(2) 定期对供应商资源池进行风险评估，识别可能影响公司供应稳定的风险因素。
2、风险应对措施
(1) 对于单一供应商依赖风险，通过开发备用供应商、增加供应商多样性等方式进行应对。
(2) 对于地区性风险，提前制定应急预案，如寻找替代供应源、调整库存策略等。
附则
1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由采购部门负责解释和修订。
2、公司各部门应严格按照本制度执行供应商资源池管理相关工作，确保公司采购活动的高效、优质、稳定。
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