《WPS自动保存文件的查找全攻略》
在日常使用WPS办公软件(包括WPS文字、WPS表格、WPS演示等)的过程中,自动保存功能就像是一个贴心的“小助手”,它能在意外情况(如软件突然崩溃、电脑死机或者断电等)发生时,最大限度地减少我们的损失,很多用户并不清楚WPS自动保存的文件在哪里找,下面就为大家详细介绍。
一、WPS默认自动保存位置(以Windows系统为例)
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1、常规路径
- 在Windows系统中,WPS的默认自动保存路径通常为:C:\Users\用户名\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup,这里的“用户名”是你登录Windows系统时使用的账户名称,不过,由于AppData文件夹是隐藏文件夹,你需要先在文件夹选项中设置显示隐藏的文件、文件夹和驱动器才能看到这个路径。
- 进入这个backup文件夹后,你可以看到按照日期和文档类型分类的自动保存文件,这些文件的命名可能是一些随机的数字和字母组合,但是文件的扩展名(如.docx、.xlsx、.pptx等)可以帮助你识别文件类型。
2、通过WPS设置查看
- 你也可以直接在WPS软件内部查看自动保存的设置路径,打开WPS文字、表格或演示中的任意一个软件,点击左上角的“文件”菜单,然后选择“选项”。
- 在弹出的选项对话框中,选择“备份中心”选项卡,你可以看到“备份文件路径”的显示,这就是WPS自动保存文件的存放位置,如果需要,你还可以点击“更改路径”按钮来修改自动保存文件的存放位置,选择一个你更容易找到且空间足够的磁盘分区。
二、如果自定义了自动保存路径
1、记忆自定义路径
- 如果你曾经在WPS中自定义过自动保存路径,那么你需要凭借自己的记忆来找到这个位置,这可能是你自己创建的一个专门用于存放备份文件的文件夹,例如在D盘或者E盘下的某个文件夹。
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- 如果你忘记了自定义的路径,可以按照上述通过WPS设置查看的方法,在“备份中心”选项卡中查看当前设置的自动保存路径。
2、搜索功能辅助
- 如果实在记不起来,还可以利用Windows系统的搜索功能,在资源管理器的搜索框中输入你印象中的文件名部分内容或者文件类型(如.docx),然后选择搜索范围为整个磁盘或者你认为可能的磁盘分区,系统会列出符合条件的文件,你可以从中找到可能是WPS自动保存的文件,不过,这种方法可能会搜索出很多结果,需要你仔细甄别。
三、在Mac系统中的查找方法
1、默认路径
- 在Mac系统中,WPS默认的自动保存路径为:/Users/用户名/Library/Containers/com.kingsoft.writer/Data/Library/Application Support/Kingsoft/Office6/backup(对于WPS文字),类似的路径也适用于WPS表格和WPS演示,只是将“writer”换成“et”或者“ppt”。
- 由于Mac系统中Library文件夹默认是隐藏的,你可以通过在“访达”中按下“Command+Shift+G”组合键,然后输入路径来访问这个文件夹。
2、通过WPS for Mac设置查看
- 打开WPS软件,点击菜单栏中的“WPS - 偏好设置”,在偏好设置对话框中选择“备份中心”选项,这里也会显示自动保存文件的路径,并且可以进行路径的修改。
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四、恢复自动保存文件的注意事项
1、文件完整性
- 虽然自动保存文件能够在一定程度上恢复数据,但并不能保证文件的完整性,由于意外发生时数据写入的不完整,可能会导致部分内容丢失或者格式错乱,在恢复自动保存文件后,需要仔细检查文件内容,对缺失或错误的部分进行修复。
2、文件版本
- 自动保存文件可能是不同时间点的版本,如果你的文档经过多次修改,自动保存的文件可能是较早的版本,在这种情况下,你可能需要根据自己的需求判断是否继续使用这个版本,或者尝试从其他备份(如手动备份的文件)中获取更完整的版本。
了解WPS自动保存文件的位置对于保护我们的办公数据至关重要,无论是在Windows系统还是Mac系统,通过上述方法都能够有效地找到自动保存的文件,并且在需要的时候进行恢复操作,减少因意外情况导致的工作损失。
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