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《数据治理:内涵、职能与关键技术》
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数据治理的内涵
数据治理是一个组织为了确保数据的高质量、安全性、合规性以及有效利用而建立的一系列流程、策略、标准和框架的集合,它涵盖了从数据的产生、采集、存储、处理到使用的全生命周期管理。
(一)确保数据质量
1、准确性
- 在企业运营中,数据的准确性至关重要,例如在金融领域,客户的账户余额、交易金额等数据必须精确无误,如果数据存在偏差,可能会导致错误的财务报表、交易风险增加等问题,数据治理通过建立数据验证规则,如在数据录入时设置合理的取值范围、数据格式要求等,来保证数据的准确性。
2、完整性
- 数据的完整性要求数据没有缺失值或部分内容丢失,以医疗数据为例,患者的基本信息、病史、诊断结果等数据都应该完整记录,数据治理通过定义数据模型和元数据管理,明确哪些数据是必须的,并且在数据流转过程中进行完整性检查,及时发现和补充缺失的数据。
3、一致性
- 当数据在不同的系统或部门之间流转时,需要保持一致性,一家跨国公司在不同国家的分支机构使用不同的销售管理系统,但产品的编码规则应该保持一致,数据治理通过制定统一的数据标准,如数据的命名规范、编码体系等,确保数据在整个组织内的一致性。
(二)保障数据安全
1、数据访问控制
- 数据治理要明确规定谁能够访问哪些数据,在企业中,不同层级的员工对数据的访问权限应该有所不同,普通员工可能只能访问与自己工作相关的基本数据,而高级管理人员则可以访问更全面的企业数据,通过身份认证、授权管理等技术手段,防止数据被未经授权的人员访问。
2、数据加密
- 对于敏感数据,如用户的密码、企业的商业机密等,需要进行加密处理,数据治理会确定哪些数据需要加密以及采用何种加密算法,在数据存储和传输过程中,加密技术可以保护数据不被窃取或篡改。
(三)满足合规要求
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1、法律法规遵守
- 随着数据相关法律法规的不断出台,如欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)和我国的《网络安全法》等,企业必须确保其数据治理符合这些法律法规的要求,企业在收集用户数据时,需要明确告知用户数据的用途,并获得用户的同意,数据治理通过建立合规审查机制,监督数据的收集、使用和共享过程,避免法律风险。
2、行业标准遵循
- 不同行业有不同的行业标准,在电信行业,对于用户通话记录等数据的管理有特定的标准,数据治理要促使企业遵循这些行业标准,以保证企业在行业内的竞争力和合法性。
数据治理需要的技术
(一)元数据管理技术
1、元数据定义与采集
- 元数据是描述数据的数据,它包含了数据的定义、来源、用途等信息,元数据管理技术能够对元数据进行准确的定义和采集,在一个大型数据仓库项目中,通过专门的元数据管理工具,可以自动采集数据库表结构、字段含义、数据转换规则等元数据信息。
2、元数据存储与查询
- 采集到的元数据需要进行有效的存储,以便于查询和使用,通常采用专门的元数据存储库,如关系型数据库或专门的元数据管理系统,用户可以通过查询元数据存储库,快速了解数据的相关信息,如某个数据元素的来源系统、数据更新频率等。
(二)数据质量管理技术
1、数据清洗技术
- 数据清洗是提高数据质量的重要手段,它可以识别和纠正数据中的错误、重复和不完整的数据,使用数据清洗工具可以去除数据中的噪声,如在销售数据中去除明显不合理的异常值(如销售额为负数等情况),数据清洗技术还可以处理数据中的重复记录,通过比较数据的关键属性,合并或删除重复的数据行。
2、数据剖析技术
- 数据剖析技术可以深入分析数据的结构、内容和关系,通过数据剖析,可以发现数据中的潜在问题,如数据的分布异常、数据之间的关联不符合业务逻辑等,在分析客户订单数据时,数据剖析可以发现某些产品的订单数量与产品的市场定位不相符,这可能暗示数据存在错误或者业务流程存在问题。
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(三)主数据管理技术
1、主数据识别与定义
- 主数据是企业中具有核心价值、在多个业务流程中共享的数据,如客户数据、产品数据等,主数据管理技术首先要识别出哪些数据是主数据,然后对其进行准确的定义,对于客户主数据,要定义客户的关键属性,如客户编号、姓名、联系方式等。
2、主数据整合与共享
- 在企业中,主数据可能分散在不同的业务系统中,主数据管理技术要将这些分散的主数据进行整合,建立统一的主数据视图,通过数据集成技术,将企业的客户数据从销售系统、客服系统等整合到一个主数据管理平台上,实现主数据在企业内部的共享,提高业务流程的效率和数据的一致性。
(四)数据安全技术
1、身份认证技术
- 身份认证是确保数据安全的第一道防线,常见的身份认证技术包括用户名/密码认证、多因素认证(如密码 + 短信验证码、密码+指纹识别等),在企业的数据管理系统中,通过身份认证技术可以验证用户的身份,防止非法用户登录系统访问数据。
2、数据加密技术
- 数据加密技术可以将数据转换为密文形式进行存储和传输,对称加密算法(如AES算法)和非对称加密算法(如RSA算法)是常用的数据加密技术,在云计算环境下,企业将数据存储在云服务提供商的服务器上时,可以使用数据加密技术保护数据的隐私性,即使数据在传输过程中被截获或者存储设备被盗取,没有解密密钥也无法获取数据的真实内容。
数据治理在现代企业和组织的运营管理中具有不可替代的重要性,而多种相关技术的协同运用是实现有效数据治理的关键。
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