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《安全管理体系审核全流程解析》
安全管理体系审核是确保组织的安全管理措施有效运行、符合相关法规标准并持续改进的重要手段，以下将详细阐述安全管理体系审核的流程图及其各个环节的要点。
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审核策划阶段
1、确定审核目标与范围
- 审核目标的确定是整个审核流程的起点，这一目标必须明确、具体且可衡量，是为了验证安全管理体系是否符合特定的行业标准（如ISO 45001职业健康安全管理体系标准），还是为了评估在特定项目或业务流程中的安全管理有效性，审核范围则要界定清楚所涵盖的组织部门、场所、活动等，对于一家大型制造企业，审核范围可能是特定生产车间内的所有生产操作、设备维护以及人员安全管理方面的情况，而不涉及企业的行政办公区域。
2、组建审核组
- 审核组的成员选择至关重要，成员应具备相关的专业知识、技能和经验，专业知识包括安全管理、法律法规、特定行业的安全要求等，技能方面，如审核技巧、沟通能力、问题分析能力等是必不可少的，经验可以来自于以往的审核工作或者在安全管理领域的实际工作经历，审核组中还应指定一名审核组长，负责整个审核过程的组织、协调和决策，审核组长需要具备较强的领导能力和综合判断能力，能够合理分配审核任务，确保审核工作的高效进行。
3、制定审核计划
- 审核计划是审核工作的蓝图，它需要明确审核的日程安排，包括审核的开始时间、各阶段的持续时间以及结束时间，计划在某一周的周一至周三进行现场审核，其中第一天上午进行首次会议和文件审查的一部分，下午进行特定部门的现场检查等，审核计划还要确定审核的依据，如相关的法律法规、标准规范以及组织内部的安全管理体系文件，要列出将要审核的部门和流程的详细清单，以及每个审核员的任务分配情况，确保审核工作全面覆盖审核范围。
审核实施阶段
1、文件审查
- 这是审核的初步环节，审核员要对组织的安全管理体系文件进行仔细审查，包括安全方针、目标、程序文件、作业指导书等，审查文件是否完整，是否涵盖了安全管理的各个方面，安全方针是否明确体现了组织对安全的承诺，目标是否具有可衡量性和挑战性，程序文件是否规定了各项安全活动的执行流程，作业指导书是否详细到足以指导员工的具体操作，在文件审查过程中，审核员要记录发现的不符合项或潜在问题，如文件之间存在矛盾之处或者某些安全要求未在文件中明确体现。
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2、现场审核
- 现场审核是审核实施阶段的核心部分，审核员要深入到组织的各个部门、工作场所进行实地检查，这包括检查设备的安全状况，例如在一家化工企业，要检查反应釜的安全防护装置是否完好，是否定期进行维护保养，还要观察员工的操作行为是否符合安全规定，如员工在操作危险设备时是否佩戴了必要的个人防护用品，审核员要与各级管理人员和一线员工进行交流，了解他们对安全管理体系的认识、执行情况以及存在的困难，在现场审核过程中，审核员要通过抽样的方法进行检查，确保样本具有代表性，在检查一个拥有多个仓库的物流企业时，要选择不同类型、不同规模的仓库进行检查。
3、审核证据收集
- 在文件审查和现场审核的过程中，审核员要不断收集审核证据，审核证据可以是文件记录、现场观察结果、人员访谈记录等，这些证据要真实、客观、有效，能够支持审核员对安全管理体系的评价，通过查看设备维护记录来证明设备是否按照规定进行了维护保养，通过现场观察员工的操作来判断其是否遵循了安全操作规程，审核员要对收集到的审核证据进行整理和分析，以便准确判断安全管理体系的运行情况。
审核报告阶段
1、编制审核报告
- 审核报告是审核结果的正式呈现，报告内容应包括审核的基本信息，如审核目标、范围、审核组组成等，要详细列出审核发现的不符合项，包括不符合项的描述、不符合的标准条款以及发现的地点或部门，在某建筑施工现场发现部分工人未按照高处作业安全规范系安全带，这一不符合项要准确描述，并指出违反了相关的建筑安全标准条款，审核报告还要对安全管理体系的整体有效性进行评价，分析其优点和不足之处，要提出改进建议，这些建议应具有针对性和可操作性，如针对上述高处作业未系安全带的问题，建议加强对工人的安全培训，设置专人进行现场监督等。
2、审核报告分发
- 审核报告编制完成后，要按照预定的分发清单进行分发，分发对象通常包括组织的高层管理人员、受审核部门的负责人等，高层管理人员需要通过审核报告了解整个组织的安全管理体系运行情况，以便做出决策，如是否需要加大安全管理方面的投入或者调整安全管理策略，受审核部门负责人则要根据审核报告中的不符合项和改进建议，制定本部门的整改计划。
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跟踪与验证阶段
1、整改跟踪
- 受审核部门在收到审核报告后，要针对不符合项制定整改计划，整改计划应明确整改措施、责任人、整改期限等，审核组要对整改计划进行审核，确保整改措施的有效性和可行性，在整改期限内，审核组要定期对整改情况进行跟踪，了解整改工作的进展情况，对于某机械加工车间存在的设备防护装置损坏的问题，审核组要检查车间是否按照整改计划及时修复防护装置，是否对相关设备进行了全面检查以防止类似问题再次发生。
2、整改验证
- 在整改期限结束后，审核组要对整改情况进行验证，验证的方法包括重新审查文件、再次进行现场检查、与相关人员进行访谈等，审核组要确认不符合项是否已经得到有效整改，安全管理体系是否已经改进，如果验证结果表明整改有效，审核工作可以视为圆满完成；如果仍然存在问题，则需要要求受审核部门进一步整改，直到符合要求为止。
安全管理体系审核是一个循环的、持续改进的过程，通过一轮又一轮的审核，组织的安全管理体系能够不断完善，从而提高组织的安全管理水平，保障人员、财产和环境的安全。
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