本文目录导读：
《档案局数据备份工作制度》
总则
1、目的
为保障档案局数据的安全性、完整性和可用性，防止因各种意外事件（如自然灾害、系统故障、人为误操作等）导致数据丢失或损坏，特制定本数据备份工作制度。
2、适用范围
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本制度适用于档案局内所有涉及重要数据存储、管理和使用的部门和人员。
备份方式
（一）全量备份
1、定期执行
全量备份将指定存储设备或系统中的所有数据进行完整备份，档案局规定全量备份每周进行一次，选择在周末业务量较少的时间段进行，例如每周日凌晨2:00 - 6:00，这样可以最大程度减少对日常业务的影响。
2、存储介质
全量备份的数据存储在磁带库和磁盘阵列中，磁带库具有大容量、低成本的特点，适合长期存储大量数据，磁盘阵列则具有读写速度快的优势，便于在需要恢复数据时能够快速读取，对于磁带库的管理，要确保磁带存储环境的温湿度适宜，避免磁带受潮、发霉等情况影响数据存储质量，磁盘阵列要定期进行磁盘健康检查，及时更换出现故障隐患的磁盘。
3、备份流程
在进行全量备份前，备份操作人员要先对备份系统进行全面检查，包括备份软件的参数设置、存储介质的可用空间等，然后启动备份任务，备份过程中要实时监控备份进度和备份日志，确保备份数据的准确性，如果在备份过程中出现错误，要及时根据错误提示进行处理，如重新连接存储设备、调整备份参数等，备份完成后，要对备份数据进行完整性校验，生成校验报告并保存。
（二）增量备份
1、频率与时机
增量备份每天进行，在工作日下班后开始，通常为晚上7:00 - 9:00，增量备份只备份自上次全量备份或增量备份以来发生变化的数据，这样可以大大减少备份数据量，节省备份时间和存储空间。
2、存储与关联
增量备份的数据存储在与全量备份数据相关联的磁带或磁盘空间中，为了确保能够准确恢复数据，在存储增量备份数据时，要详细记录与全量备份及之前增量备份的关联信息，如备份日期、备份序号等。
3、备份操作要点
在进行增量备份时，备份软件要能够准确识别数据的变化情况，这就要求档案管理系统中的数据存储结构清晰，有相应的时间戳或数据版本标识机制，备份操作人员要密切关注备份任务的执行情况，对于无法识别的数据变化要及时进行人工排查，避免遗漏重要数据的备份，备份完成后，同样要进行数据完整性校验，并将校验结果与全量备份的校验结果进行关联保存，以便在数据恢复时能够全面评估数据的可靠性。
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（三）异地备份
1、备份地点选择
为了防范本地发生重大灾害（如火灾、洪水等）导致数据全部损毁的风险，档案局设立了异地备份中心，异地备份中心选择在距离本地档案局较远、地质结构稳定、电力供应和网络通信条件良好的地区，异地备份中心的建设要符合档案局的数据安全等级要求，具备防火、防水、防盗、防震等基本防护能力。
2、数据传输与同步
每周将全量备份数据和增量备份数据传输到异地备份中心，数据传输过程采用加密技术，确保数据在传输过程中的保密性和完整性，在传输前，要对数据进行压缩处理，提高传输效率，数据传输完成后，异地备份中心要对接收的数据进行校验和比对，确保数据的准确性，为了保证异地备份数据的及时性，建立数据同步机制，当本地数据发生重要更新时，要及时将更新数据同步到异地备份中心。
3、应急演练与维护
定期对异地备份数据进行应急演练，模拟本地数据丢失的情况，检验从异地备份中心恢复数据的能力，演练过程要详细记录操作步骤、恢复时间、数据完整性等信息，并根据演练结果对异地备份系统进行优化，要安排专人负责异地备份中心的日常维护工作，包括设备巡检、存储介质管理、网络通信维护等，确保异地备份中心随时处于可用状态。
备份数据管理
1、标识与索引
所有备份数据都要有清晰的标识和索引，以便在需要恢复数据时能够快速定位，标识内容包括备份日期、备份类型（全量、增量）、备份数据所属业务系统等，索引信息要存储在专门的数据库中，并且要有备份机制，防止索引数据库损坏导致无法查找备份数据。
2、存储期限
根据数据的重要性和法规要求确定备份数据的存储期限，一般重要的业务数据全量备份存储期限为5年，增量备份存储期限为1年，对于具有特殊历史价值或法律规定长期保存的档案数据，备份数据要永久保存，在存储期限届满时，要按照规定的流程对备份数据进行销毁处理，销毁过程要有详细记录。
3、数据访问权限
严格限制备份数据的访问权限，只有经过授权的数据管理人员和特定的技术支持人员在特定的业务需求下（如数据恢复、数据审计等）才能够访问备份数据，访问备份数据时要进行严格的身份验证和操作记录，确保数据访问的合法性和可追溯性。
人员与职责
1、备份操作人员
负责按照备份计划执行数据备份任务，包括备份前的准备工作、备份过程中的监控、备份后的校验等，备份操作人员要熟练掌握备份软件和存储设备的操作技能，定期参加技术培训，及时更新知识和技能。
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2、数据管理人员
负责备份数据的管理工作，包括备份数据的标识、索引、存储期限管理、访问权限设置等，数据管理人员要对备份数据的安全性和完整性负责，定期检查备份数据的存储状态，确保备份数据符合管理制度的要求。
3、安全审计人员
对数据备份工作进行安全审计，检查备份计划的执行情况、备份数据的安全性、人员操作的合规性等，安全审计人员要定期出具审计报告，对发现的问题提出整改建议，并监督整改措施的执行情况。
应急恢复预案
1、预案制定
制定详细的应急恢复预案，预案要涵盖不同场景下的数据恢复流程，如单个文件恢复、某个业务系统数据恢复、全部数据恢复等，预案中要明确恢复操作的步骤、所需的人员和资源、恢复时间目标等。
2、演练与更新
定期对应急恢复预案进行演练，演练频率为每年至少一次，通过演练检验预案的可行性和有效性，根据演练结果对应急恢复预案进行更新和完善。
3、恢复操作
在发生数据丢失或损坏事件时，要按照应急恢复预案迅速启动恢复操作，恢复操作过程中要严格按照预案规定的步骤进行，同时要密切关注恢复进度和数据完整性，恢复完成后，要对恢复的数据进行全面测试，确保业务系统能够正常运行。
监督与考核
1、监督机制
建立数据备份工作的监督机制，由档案局的管理部门定期对数据备份工作进行检查和监督，检查内容包括备份计划的执行情况、备份数据的质量、人员操作的规范性等。
2、考核标准
制定明确的考核标准，将数据备份工作的各项指标纳入相关部门和人员的绩效考核体系，对于在数据备份工作中表现优秀的部门和人员给予表彰和奖励，对于违反本制度的部门和人员要进行相应的处罚。
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