《WPS文件未保存误操作?恢复方法全解析》
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在使用WPS办公软件时,不小心点了不保存是一件让人懊恼的事情,但并非毫无办法恢复,以下是一些可能的恢复途径。
一、利用WPS自带的备份功能
1、自动备份设置与查找
- WPS默认会开启自动备份功能,打开WPS文字、表格或者演示文稿,点击左上角的“文件”菜单,在下拉菜单中,找到“选项”(在不同的WPS组件中位置可能稍有差异,但大致相同)。
- 在弹出的“选项”对话框中,切换到“备份设置”选项卡,这里可以看到备份文件的保存位置,WPS会将备份文件保存在特定的文件夹中,例如在Windows系统下,可能是“C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\backup”。
- 如果您的文件是刚刚误操作没有保存,可以到这个备份文件夹中查找,备份文件的命名通常是按照时间和原文件名的部分内容来命名的,您可以根据时间信息找到最接近您误操作时间的文件,然后将其复制到其他位置,再打开查看是否是您想要恢复的内容。
2、临时文件恢复
- 当您在WPS中编辑文件时,系统会在后台生成临时文件,即使您没有手动保存,这些临时文件也可能包含您的编辑内容。
- 在Windows系统中,临时文件的路径可能是“C:\Users\用户名\AppData\Local\Temp\”,在这个文件夹中,会有一些以“~$”开头的文件,这些文件可能与您正在编辑的WPS文件相关,您可以通过文件的创建时间和大小等信息来筛选可能的临时文件,找到疑似的临时文件后,将其扩展名修改为对应的WPS文件扩展名(如.docx、.xlsx或.pptx等),然后尝试打开,不过要注意的是,这种临时文件可能不稳定,不一定能完全恢复所有内容。
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二、利用系统还原点(适用于Windows系统)
1、系统还原点的工作原理
- 如果您的系统开启了系统还原功能(默认情况下部分Windows系统是开启的),那么系统会在特定的时间点创建还原点,这些还原点包含了系统文件和部分应用程序的状态信息。
- 虽然不能直接恢复WPS文件本身,但如果您在编辑WPS文件之前创建了还原点,并且在编辑过程中没有对系统进行大量其他复杂的更改,通过还原系统到之前的还原点,可能可以找回文件之前的版本。
2、操作步骤
- 在Windows系统中,打开“控制面板”,找到“系统和安全”,然后点击“系统”,在系统页面中,选择“系统保护”选项卡。
- 点击“系统还原”按钮,按照系统提示操作,系统会列出可用的还原点,您可以选择一个在您编辑WPS文件之前的还原点进行还原,需要注意的是,系统还原会对系统的设置和部分程序状态进行更改,在操作之前最好备份重要的数据。
三、数据恢复软件(谨慎使用)
1、数据恢复软件的选择与原理
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- 如果上述方法都无法恢复您的WPS文件,您可以考虑使用数据恢复软件,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等,这些软件的原理是扫描磁盘上被删除或者未被完全覆盖的数据块。
- 当您在WPS中编辑文件时,虽然没有保存,但文件数据可能仍然残留在磁盘上,数据恢复软件可以尝试找到这些数据并恢复。
2、操作注意事项
- 在使用数据恢复软件之前,尽量不要再对文件所在的磁盘进行写入操作,因为新的数据写入可能会覆盖掉您要恢复的文件数据,按照数据恢复软件的操作指南,选择正确的磁盘分区进行扫描。
- 不过,数据恢复软件并不能保证100%恢复成功,而且有些软件可能需要付费才能完全恢复文件内容。
当在WPS中不小心点了不保存时,不要慌张,先尝试利用WPS自带的备份和临时文件恢复功能,如果不行再考虑系统还原点或者数据恢复软件等方法,但在操作过程中要谨慎,避免造成数据的进一步丢失。
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