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《Excel文件保存后找回原文件的方法全解析》

在日常办公中，Excel文件的使用非常频繁，有时可能会遇到这样的困扰：Excel文件保存后，却发现需要找回原来的文件版本，这可能是因为保存后才发现有错误操作，或者是想要恢复到之前未修改的状态，以下是一些可以尝试找回原文件的方法：

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一、利用Excel自带的功能

1、自动恢复功能

- Excel有自动保存和自动恢复的功能，默认情况下，Excel会按照一定的时间间隔自动保存文件的临时版本，这些临时文件可以在特定的位置找到，在Excel 2013及以上版本中，点击“文件” - “选项” - “保存”，可以看到“自动恢复文件位置”的路径。

- 当Excel意外关闭或者想要找回保存之前的版本时，可以按照这个路径去查找，自动恢复文件的命名格式是有规律的，自动恢复保存的文件名+时间戳”，找到对应的文件后，可以将其复制到其他位置，然后打开查看是否是自己需要的原文件版本。

2、版本历史记录（适用于OneDrive或SharePoint存储的文件）

- 如果您的Excel文件是存储在OneDrive或者SharePoint上的，那么可以利用版本历史记录功能，对于OneDrive，登录到OneDrive网页版，找到对应的Excel文件，右键单击该文件，选择“版本历史记录”。

- 这里会显示该文件的所有历史版本，包括不同时间的保存状态，您可以选择您认为是原文件的那个版本，然后点击“还原”将其恢复到原始状态，SharePoint也有类似的功能，在SharePoint文档库中找到Excel文件，通过文档库的版本管理功能来查找和还原原文件。

二、系统临时文件夹查找

1、Windows系统

- 当Excel文件保存时，系统会在临时文件夹中生成相关的临时文件，在Windows系统中，临时文件夹的位置通常为“C:\Users\用户名\AppData\Local\Temp”（这里的“用户名”是您登录系统的用户名）。

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- 由于这个文件夹中文件众多，可能需要根据文件的创建时间、文件名的部分特征（如与原Excel文件名相似）来查找，找到疑似的文件后，可以将其复制到其他安全的位置，然后尝试将文件的扩展名改为“.xlsx”（如果是Excel 2007及以上版本）或者“.xls”（如果是Excel 2003版本），再打开查看是否是原文件，不过需要注意的是，系统临时文件夹中的文件可能会被系统定期清理，所以这种方法的成功与否取决于临时文件是否还存在。

2、Mac系统

- 在Mac系统中，临时文件的位置有所不同，一般位于“/private/var/folders/”下面的某个随机命名的文件夹中，可以使用终端命令来查找可能的临时Excel文件，可以使用“find”命令结合文件的创建时间、大小等特征来搜索，但是这种方法对于普通用户来说操作难度较大，而且也存在临时文件被系统清理的风险。

三、数据恢复软件（适用于文件被误删除或磁盘故障等情况）

1、Recuva

- Recuva是一款免费且功能强大的数据恢复软件，当Excel文件保存后，如果由于误删除或者磁盘故障导致原文件丢失，可以使用Recuva进行恢复。

- 下载并安装Recuva后，启动软件，在软件界面中，选择要恢复文件的类型为“Office文档”（其中包含Excel文件），然后选择文件原来所在的磁盘分区，点击“扫描”按钮，Recuva会对所选分区进行深度扫描，查找已删除或者丢失的文件。

- 扫描完成后，会列出一系列可能的文件，可以根据文件名、文件大小、创建时间等信息来确定是否是自己需要的原Excel文件，找到后，选择要恢复的文件，点击“恢复”按钮，将文件恢复到指定的安全位置。

2、EaseUS Data Recovery Wizard

- 这也是一款知名的数据恢复软件，它的操作界面相对比较友好，同样，在启动软件后，选择文件类型为“Excel”，然后选择文件所在的磁盘位置进行扫描。

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- 它提供了快速扫描和深度扫描两种模式，快速扫描可以快速查找近期删除的文件，而深度扫描则可以更深入地搜索磁盘上可能存在的文件碎片，对于找回丢失已久的Excel文件可能更有帮助，在扫描结果中找到原文件后，按照软件提示进行恢复操作。

四、备份文件查找

1、本地备份

- 如果您有定期备份文件的习惯，那么可以查找本地备份，您可能使用了外部硬盘、U盘或者其他本地存储设备进行备份，根据您的备份策略，找到对应的备份文件夹，查找其中的Excel文件。

- 有些用户可能使用了系统自带的备份工具（如Windows系统的备份和还原功能）或者第三方备份软件（如Acronis True Image等），如果是这样，可以打开备份软件，按照软件的操作流程来查找和还原Excel文件的备份版本。

2、云备份

- 除了本地备份，云备份也是一种常见的备份方式，如果您使用了云存储服务，如Google Drive、Dropbox等，登录到对应的云存储账户，查找是否有Excel文件的备份版本，这些云存储服务通常也有版本管理功能，可以查看文件的历史版本，从而找到原文件。

当Excel文件保存后想要找回原文件时，可以先从Excel自带的功能入手，如自动恢复和版本历史记录（如果适用），如果这些方法不行，可以尝试在系统临时文件夹中查找，或者使用数据恢复软件（尤其是在文件被误删除或磁盘故障的情况下），不要忘记检查本地和云备份，这些备份可能是找回原文件的最后希望，在日常工作中，养成良好的文件管理和备份习惯是非常重要的，可以避免很多类似的文件丢失和找回的麻烦。

标签： #Excel #文件保存 #找回 #原文件