《数据治理:基于数据特性与组织需求基础上的系统工程》
一、数据治理的本质
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数据治理的本质是对数据资产进行管理和优化的一系列活动,旨在确保数据的高质量、安全性、合规性以及有效的利用。
(一)数据质量提升
1、准确性
- 在数据产生的源头,无论是业务系统中的用户输入,还是传感器等设备采集的数据,都可能存在误差,数据治理要在数据生成的基础上进行,在商业交易系统中,订单数据的准确性至关重要,如果订单金额、产品数量等数据不准确,会导致财务报表错误、库存管理混乱等问题,数据治理通过建立数据验证规则,对新录入的数据进行实时检查,确保其准确性。
2、完整性
- 许多业务流程涉及多个环节的数据输入,数据治理要保证数据的完整性,以医疗数据为例,患者的基本信息、病史、诊断结果、治疗方案等数据共同构成了完整的医疗数据体系,在各个医疗环节,如挂号、检查、诊断等过程中产生的数据都需要完整地整合起来,这就需要在这些分散的数据产生过程的基础上,通过数据治理建立数据关联和整合机制,防止数据缺失。
(二)数据安全保障
1、保密性
- 数据治理是在数据存储、传输等过程的基础上进行安全防护的,对于企业的核心商业机密数据,如研发资料、客户信息等,数据治理要确保这些数据在不同的存储介质(如数据库、云存储)和传输网络(如内部网络、互联网)中的保密性,通过加密技术、访问控制等手段,限制未经授权的访问,金融机构的客户资金账户信息必须严格保密,数据治理要在数据存储和使用的各个环节,从数据中心到各个分支机构的业务终端,进行安全策略的部署。
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2、可用性
- 数据必须在需要的时候能够正常使用,在当今依赖数据的业务环境下,如电商平台的促销活动期间,大量的用户访问和交易数据需要及时处理,数据治理要基于现有的硬件、软件基础设施以及网络架构,确保数据的可用性,这包括对数据中心的冗余设计、数据备份恢复策略的制定等,以防止因硬件故障、网络攻击等原因导致的数据不可用。
(三)数据合规性维护
1、法律法规遵循
- 随着各国数据保护法规(如欧盟的GDPR)的出台,企业的数据治理必须在数据收集、处理和共享的实际操作基础上进行合规性审查,企业在收集用户数据时,必须明确告知用户数据的用途、存储期限等信息,并且在数据治理过程中,要建立审核机制,确保每一个数据处理环节都符合法律要求。
2、行业标准遵从
- 不同行业有不同的数据标准,如电信行业对于用户通话记录的数据格式和存储规范有特定要求,数据治理要在企业内部的数据产生、存储和使用过程中,参照这些行业标准进行调整和优化,以保证数据在行业内的通用性和互操作性。
二、数据治理与组织管理需求的结合
(一)决策支持
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1、数据治理是在组织内部业务数据不断积累的基础上,为决策提供可靠依据,企业的管理层需要通过分析销售数据、市场反馈数据等做出战略决策,数据治理要对这些原始数据进行清洗、整合和分析,确保决策层看到的是准确、全面的数据,一家连锁餐饮企业要决定新店铺的选址,就需要对各地的人口数据、消费数据、竞争对手分布数据等进行深入分析,而这些数据来自不同的渠道,数据治理要在这些数据产生和收集的基础上,将其转化为可用于决策的有用信息。
2、数据治理还需要根据组织内部不同层级的决策需求进行定制,基层管理者可能更关注日常运营数据,如库存周转率、员工工作效率等;而高层管理者则更关注宏观的市场趋势、企业整体的财务状况等数据,数据治理要在现有的数据层级和结构基础上,构建适合不同层级决策需求的数据视图。
(二)业务流程优化
1、数据治理是在业务流程中数据流动的基础上进行的优化工作,在制造业的生产流程中,从原材料采购、生产加工到产品销售,每个环节都会产生大量的数据,通过数据治理,可以对这些数据进行分析,发现流程中的瓶颈环节,如果生产环节中某个工序的次品率数据过高,数据治理可以通过追溯相关的原材料数据、设备运行数据等,找出问题的根源,从而优化业务流程。
2、数据治理有助于打破业务部门之间的数据壁垒,在企业中,不同部门如销售、市场、研发等都有自己的数据,但这些数据往往相互隔离,基于各部门数据产生和使用的实际情况,数据治理可以建立数据共享机制,促进业务部门之间的协作,提高整个企业的运营效率。
数据治理是在数据的固有特性以及组织的各种管理和业务需求的基础上开展的一项复杂而又至关重要的系统工程,它贯穿于数据的整个生命周期,从数据的产生到最终的消亡,不断地对数据进行管理、优化和保护,以实现数据价值的最大化和组织目标的达成。
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