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《高校合法合规性审查表填写指南》
高校作为教育机构,在运营过程中需要遵循众多法律法规和政策要求,合法合规性审查表是确保高校各项工作依法依规进行的重要工具,正确填写该审查表对于保障高校的健康稳定发展、维护师生权益以及履行社会责任具有不可替代的意义。
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审查表的总体结构理解
1、表头信息
- 首先要准确填写高校的基本信息,包括学校名称、法定代表人、地址等,这些信息是明确审查对象的基础,必须与学校的官方注册信息保持一致,学校名称要使用全称,地址要详细到门牌号,法定代表人的姓名要准确无误。
2、审查板块划分
- 一般而言,高校合法合规性审查表会分为多个板块,如教育教学管理、人事管理、财务管理、校园安全管理等。
- 每个板块都针对高校运营的一个特定方面进行审查,涵盖了从政策依据、执行情况到风险评估等多个维度的内容。
(一)教育教学管理板块
1、课程设置与教学大纲
- 在审查课程设置是否合法合规时,要对照国家和地方的教育部门规定的课程标准,对于基础学科的课程安排,是否达到了规定的教学时数,查看教学大纲是否涵盖了必要的知识、技能和素质培养目标,是否符合学科发展的前沿要求。
- 如果是工科专业,教学大纲中是否包含了工程实践教学环节,以及该环节是否满足相关行业对毕业生实践能力的要求。
2、教材选用
- 教材的选用必须遵循合法途径,要检查教材是否为正规出版社出版,是否通过了教育部门的审定,对于引进的国外教材,是否经过了适当的引进程序并符合国内教育政策导向。
- 在选用思想政治理论课教材时,必须使用教育部统一规定的教材版本,以确保思想教育内容的正确性和权威性。
(二)人事管理板块
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1、教职工招聘
- 招聘过程要符合劳动法律法规和教育行业的特殊规定,审查招聘信息的发布渠道是否合法,招聘条件是否不存在歧视性条款。
- 在招聘教师岗位时,不能因为性别、籍贯等因素设置不合理的限制条件,招聘程序是否包括了公平的笔试、面试环节,是否对拟聘人员进行了背景调查等。
2、教职工权益保障
- 要检查高校是否按照劳动合同法为教职工缴纳社会保险、提供合理的工资待遇和工作环境,教职工的加班工资计算是否正确,带薪休假制度是否得到有效执行等。
(三)财务管理板块
1、经费来源与使用
- 高校的经费来源多样,包括财政拨款、学费收入、科研经费等,对于每一项经费来源,都要审查其是否按照规定的渠道获取。
- 在经费使用方面,要查看是否遵循了预算管理制度,科研经费的使用是否严格按照项目预算执行,是否存在挪用科研经费用于其他非科研项目的情况。
2、财务公开
- 高校应按照相关规定进行财务公开,审查表中要检查财务公开的内容是否全面,包括年度预算、决算报告、重大项目经费使用情况等,公开的渠道是否便于师生和社会公众查询,公开的时间是否及时等。
(四)校园安全管理板块
1、安全设施建设
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- 检查校园内的安全设施是否齐全,如消防设施是否定期维护并处于有效状态,教学楼、宿舍等建筑物的安全疏散通道是否畅通无阻。
- 校园内的灭火器是否定期进行检查和换药,应急照明设备是否正常工作等。
2、安全管理制度执行
- 审查校园安全管理制度的执行情况,如门禁制度是否严格执行,外来人员登记制度是否落实,对于校园内的食品安全管理,食堂是否符合卫生标准,食品采购渠道是否安全可靠等。
风险评估与应对措施填写
1、风险评估
- 在每个板块填写完毕后,要对该板块的合法合规性风险进行评估,风险评估可以分为高、中、低三个等级。
- 在财务管理板块,如果发现存在较多的经费使用不规范情况,且涉及金额较大,那么该板块的风险等级可判定为高。
2、应对措施
- 根据风险评估结果,提出相应的应对措施,对于高风险的情况,要制定详细的整改计划,明确整改责任人、整改期限和整改目标。
- 如果在校园安全管理板块发现安全设施存在严重问题,应对措施可以包括立即安排维修资金,指定专人负责安全设施的更新和维护,并建立定期检查机制等。
高校合法合规性审查表的填写是一项系统而细致的工作,通过准确理解审查表的结构和各板块的内容要求,认真梳理高校各项工作的合法合规性情况,进行科学的风险评估并制定有效的应对措施,可以全面提升高校的管理水平和依法依规运营能力,为高校的长远发展奠定坚实的基础。
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