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数据治理包含哪些要素,它们是什么关系?,数据治理包括哪些领域

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《数据治理领域全解析:要素及其关系深度探究》

一、数据治理的主要领域

(一)数据标准管理

1、定义与内涵

数据治理包含哪些要素,它们是什么关系?,数据治理包括哪些领域

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- 数据标准管理是数据治理的基础领域之一,它旨在为企业内的数据定义统一的标准,包括数据的格式、编码规则、数据字典等,在金融企业中,对于客户的身份信息,规定姓名必须按照特定的字符编码格式存储,身份证号码的格式必须严格遵循国家标准。

- 数据标准的制定需要考虑到业务的需求和行业的规范,以医疗行业为例,疾病的编码需要遵循国际疾病分类(ICD)标准,这样才能保证不同医疗机构之间数据的可比性和互操作性。

2、要素

- 标准制定者:由企业内部的业务专家、数据分析师和IT人员共同组成,业务专家了解业务流程和数据的实际意义,数据分析师能够从数据的逻辑关系和使用角度提供建议,IT人员则负责将标准在技术层面上实现。

- 标准文档:这是数据标准管理的核心成果,它详细记录了各类数据的标准定义,如数据项的名称、定义、数据类型、长度、取值范围等,对于销售数据中的订单金额,文档会规定其数据类型为数值型,长度为10位(含两位小数),取值范围为大于0等。

(二)数据质量管理

1、定义与内涵

- 数据质量管理是确保数据的准确性、完整性、一致性、时效性等质量特性的过程,在电商企业中,如果商品的库存数据不准确,可能会导致超售或者库存积压的问题。

- 数据质量管理贯穿数据的整个生命周期,从数据的产生、采集、存储到使用等各个环节,在数据采集阶段,要确保数据来源的可靠性,对于从传感器采集的环境数据,要对传感器的精度和稳定性进行检测。

2、要素

- 质量规则:定义了衡量数据质量的具体标准,对于客户的联系电话,质量规则可能规定电话号码必须是11位数字,并且符合手机号码的格式规范。

- 质量评估:通过数据探查、数据清洗等技术手段对数据质量进行评估,数据探查可以发现数据中的异常值、缺失值等问题,数据清洗则是对发现的问题数据进行修正或处理。

(三)元数据管理

1、定义与内涵

- 元数据管理是对描述数据的数据进行管理,元数据可以分为技术元数据和业务元数据,技术元数据描述数据的存储结构、数据类型等技术特性,例如数据库表的结构、字段的定义等;业务元数据则描述数据的业务含义、业务规则等,如订单数据中的订单状态的业务含义。

- 元数据管理有助于提高数据的理解性和可管理性,在大型企业中,不同部门之间的数据共享和整合需要依靠元数据管理来建立数据的关联和映射关系。

2、要素

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- 元数据存储库:这是元数据管理的核心设施,用于存储和管理元数据,它可以采用专门的元数据管理工具构建,也可以基于企业现有的数据库进行扩展。

- 元数据采集:通过自动化的工具或手动的方式从各种数据源采集元数据,对于企业的信息系统,如ERP系统,可以通过接口自动采集其中的元数据,如数据表的结构信息等。

(四)主数据管理

1、定义与内涵

- 主数据是企业内核心业务实体的数据,如客户、产品、供应商等数据,主数据管理是对这些核心数据进行统一管理的过程,以确保主数据在企业内的一致性和准确性,在跨国企业中,对于全球的客户主数据管理,要保证不同地区的分公司使用相同的客户信息标准。

- 主数据管理涉及到主数据的创建、维护、分发等环节,当企业推出一款新产品时,要在主数据管理系统中创建该产品的主数据,包括产品的名称、规格、价格等信息,并将其分发到相关的业务系统中。

2、要素

- 主数据模型:定义了主数据的结构和关系,对于客户主数据模型,可能包括客户的基本信息(姓名、性别、年龄等)、客户的联系方式(电话、邮箱等)以及客户的购买历史等相关信息。

- 主数据治理组织:由企业内相关部门的人员组成,负责主数据的管理决策、流程制定和问题解决等工作。

二、各领域要素之间的关系

(一)数据标准管理与其他领域的关系

1、与数据质量管理

- 数据标准是数据质量管理的依据,只有在明确了数据的标准之后,才能判断数据是否符合质量要求,如果数据标准规定了销售订单中的日期格式为“YYYY - MM - DD”,那么在数据质量评估时,就可以依据这个标准来检查订单日期数据是否准确。

- 数据质量管理的结果又可以反馈到数据标准管理中,如果在数据质量评估中发现大量数据不符合现有的标准,可能需要对标准进行修订,在企业业务拓展后,原有的客户地址数据标准可能无法满足新的业务需求,就需要根据数据质量问题反馈来调整标准。

2、与元数据管理

- 数据标准管理为元数据管理提供了内容方面的规范,元数据中的业务元数据需要遵循数据标准,例如业务元数据中对数据项的定义要与数据标准中的定义保持一致。

- 元数据管理有助于数据标准的推广和应用,通过元数据管理,可以将数据标准的相关信息以元数据的形式进行存储和传播,方便企业内不同部门和人员获取和使用。

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3、与主数据管理

- 数据标准是主数据管理的重要基础,主数据的创建、维护和分发都需要遵循统一的数据标准,对于客户主数据,客户的身份信息、联系方式等数据的格式和编码都要按照数据标准来执行。

- 主数据管理可以促进数据标准在企业核心业务数据中的落地,由于主数据在企业内的重要性,一旦主数据按照标准进行管理,就会带动其他相关数据遵循相同的标准。

(二)数据质量管理与其他领域的关系

1、与元数据管理

- 元数据为数据质量管理提供了数据的上下文信息,通过元数据可以了解数据的来源、结构等信息,从而更有针对性地进行数据质量评估,知道某个数据字段是从外部系统采集而来,就可以重点检查数据在传输过程中的准确性。

- 数据质量管理的过程中会产生新的元数据,在数据清洗过程中,记录哪些数据被修正、修正的原因等信息可以作为新的元数据进行管理,丰富元数据的内容。

2、与主数据管理

- 高质量的主数据是企业业务正常运行的关键,数据质量管理可以确保主数据的准确性、完整性等质量特性,对客户主数据进行质量检测,保证客户的关键信息准确无误,从而提高企业的客户服务水平。

- 主数据管理为数据质量管理提供了重点关注对象,由于主数据在企业内的核心地位,在数据质量管理中要优先保障主数据的质量,以主数据的质量提升带动整体数据质量的提升。

(三)元数据管理与主数据管理的关系

1、元数据为理解主数据提供了关键信息,通过元数据可以清楚地了解主数据的结构、业务含义等,例如通过元数据可以知道主数据中客户的不同属性之间的关系,以及这些属性在业务流程中的作用。

2、主数据管理的过程中会不断更新和丰富元数据,当主数据中的客户信息发生变更时,相应的元数据也要进行更新,如更新客户属性的修改历史等元数据信息。

数据治理的各个领域及其要素相互关联、相互影响,共同构建了一个完整的数据治理体系,以提升企业数据的价值和竞争力。

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