本文目录导读：
《企业劳动用工合规性评价方案》
评价目的
随着劳动法律法规的不断完善，企业劳动用工合规性成为企业运营管理中的重要环节，本评价方案旨在全面、系统地评估企业劳动用工在法律法规遵守、合同管理、薪酬福利、劳动保护等方面的合规性状况，发现潜在风险，为企业提供改进建议，确保企业劳动用工合法、规范、和谐，避免劳动纠纷，维护企业和员工的合法权益。
评价范围
涵盖企业总部及下属所有分支机构的全体员工，包括正式员工、劳务派遣员工和临时工等各类用工形式涉及的劳动用工相关事务。
评价依据
1、法律法规
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- 《中华人民共和国劳动法》
- 《中华人民共和国劳动合同法》及其实施条例
- 《劳动保障监察条例》
- 《职工带薪年休假条例》
- 《最低工资规定》等相关法律法规。
2、企业内部制度
- 企业制定的人力资源管理制度，如招聘制度、培训制度、考勤制度、薪酬制度、绩效考核制度、员工手册等。
（一）招聘与入职
1、招聘信息发布是否真实、准确，有无就业歧视性条款（如性别、年龄、民族、宗教信仰等方面的歧视）。
2、入职手续办理是否齐全，是否核实员工身份、学历等关键信息，是否要求员工提供虚假信息的声明。
3、新员工入职时是否及时签订劳动合同，合同内容是否符合法律法规要求，包括合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假等条款。
（二）劳动合同管理
1、劳动合同的签订率是否达到100%，是否存在事实劳动关系而未签订合同的情况。
2、劳动合同的变更、续签、解除和终止是否符合法定程序，是否有书面记录。
3、企业是否保存劳动合同文本，保存期限是否符合规定。
（三）工作时间与休息休假
1、企业执行的工作时间制度（标准工时制、不定时工作制、综合计算工时工作制）是否依法审批。
2、员工加班是否符合法律法规规定，是否依法支付加班工资，加班审批程序是否完善。
3、员工的年休假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等各类休假制度是否符合规定，休假申请和审批流程是否健全。
（四）薪酬福利
1、员工工资是否不低于当地最低工资标准，工资支付是否按时、足额，支付方式是否符合规定。
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2、企业是否依法代扣代缴员工的社会保险费和住房公积金，缴费基数和比例是否正确。
3、企业的福利待遇（如节日福利、高温补贴、取暖补贴等）是否按照法律法规或企业内部制度执行。
（五）劳动保护与职业健康
1、企业是否为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。
2、对于存在职业病危害的岗位，是否进行职业病危害因素检测，是否对员工进行职业健康检查并建立健康档案。
（六）培训与发展
1、企业是否按照法律法规要求为员工提供必要的职业培训。
2、培训协议（如涉及服务期、违约金等条款）是否符合法律法规规定。
（七）劳动争议处理
1、企业是否建立劳动争议预防机制，如内部协商、调解制度等。
2、当发生劳动争议时，企业的处理程序是否合法合规。
评价方法
1、文件审查
- 查阅企业的人力资源管理制度、劳动合同文本、员工手册、工资单、考勤记录、培训记录、社会保险缴费凭证等相关文件资料。
2、人员访谈
- 随机抽取一定比例的员工（包括不同部门、不同层级、不同用工形式的员工）进行访谈，了解他们对企业劳动用工制度的知晓程度、实际执行情况以及存在的问题。
3、实地检查
- 到工作场所检查劳动安全卫生条件、劳动防护用品的配备和使用情况等。
评价流程
1、准备阶段（[具体时间区间1]）
- 成立评价小组，小组成员包括人力资源专家、法务人员、企业内部审计人员等。
- 收集评价依据的法律法规和企业内部制度文件。
- 设计评价调查问卷、访谈提纲等评价工具。
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2、实施阶段（[具体时间区间2]）
- 按照评价方法开展文件审查、人员访谈和实地检查工作。
- 对发现的问题进行详细记录，包括问题描述、涉及的法律法规条款、问题影响范围等。
3、汇总分析阶段（[具体时间区间3]）
- 对评价过程中收集到的信息进行汇总整理。
- 依据评价依据对发现的问题进行分析，判断企业劳动用工的合规性程度，确定风险等级（高、中、低）。
4、报告阶段（[具体时间区间4]）
- 编写企业劳动用工合规性评价报告，报告内容包括评价目的、范围、依据、内容、方法、流程、评价结果（合规性状况、存在的问题、风险等级）以及改进建议。
- 向企业管理层汇报评价报告。
评价结果及处理
1、评价结果分类
合规：企业劳动用工在各个评价内容方面均符合法律法规和企业内部制度要求，不存在明显风险。
基本合规：企业劳动用工在大部分方面符合要求，但存在一些轻微问题，如个别员工加班审批手续不完善、部分福利发放记录不清晰等，风险等级为低。
不合规：企业劳动用工存在严重违反法律法规或企业内部制度的情况，如未依法签订劳动合同、未足额支付工资或未依法缴纳社会保险等，风险等级为高或中（根据问题的严重程度确定）。
2、结果处理
- 对于合规的情况，企业应继续保持并定期进行自查。
- 对于基本合规的情况，企业应针对发现的问题制定整改措施，明确整改责任人、整改期限，及时进行整改，并跟踪整改效果。
- 对于不合规的情况，企业应立即停止违法行为，制定详细的整改方案，积极与员工沟通协商解决问题，同时防范可能引发的劳动纠纷，如果涉及法律责任，应按照法律法规的要求承担相应的责任。
持续改进
1、企业应将劳动用工合规性评价作为一项定期开展的工作，如每年进行一次全面评价，每季度进行部分重点内容的抽查评价。
2、根据评价结果和企业内外部环境的变化，及时修订和完善企业的人力资源管理制度，确保制度的合法性、合理性和有效性。
3、加强对企业管理人员和员工的劳动法律法规培训，提高全员的法律意识，促进企业劳动用工管理水平的不断提升。
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