《Word文件保存大小设置全攻略》
在日常使用Microsoft Word处理文档的过程中，我们有时会遇到需要控制文件大小的情况，例如满足特定的邮件附件大小限制、优化存储占用或者加快文件传输速度等，以下是一些关于如何设置Word文件保存大小的有效方法。
一、优化图片
1、压缩图片
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- 在Word文档中，如果包含大量图片，这些图片往往是导致文件体积庞大的主要原因之一，当我们插入图片后，可以选择对图片进行压缩，选中图片，在“图片格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮，在弹出的“压缩图片”对话框中，有多个选项可供选择，如果您的文档仅用于屏幕查看，例如在电脑屏幕或移动设备屏幕上查看，您可以将“目标输出”设置为“屏幕（150 ppi）”，这种设置会显著降低图片的分辨率，从而减小文件大小，如果文档需要打印，但对打印质量要求不是极高，也可以选择“打印（220 ppi）”，相比于原始的高分辨率图片，这样能在保证一定打印质量的前提下有效压缩文件大小。
- 您可以勾选“仅应用于此图片”或者“删除图片的裁剪区域”，如果选择“仅应用于此图片”，则只会对当前选中的图片进行压缩操作；而“删除图片的裁剪区域”则会将您在Word中对图片进行裁剪后隐藏的部分彻底删除，进一步减小文件大小。
2、调整图片尺寸
- 我们插入的图片尺寸可能过大，在不影响内容展示效果的前提下，可以适当调整图片的大小，选中图片后，通过拖动图片的边框来调整其大小，需要注意的是，不要单纯地在水平或垂直方向过度拉伸图片，以免造成图片失真，如果您希望精确调整图片大小，可以在“图片格式”选项卡中的“大小”组中，输入具体的高度和宽度数值。
二、减少字体嵌入
1、字体的影响
- Word文档在保存时可能会嵌入字体，特别是当您使用了一些特殊字体时，如果文档需要在其他设备上准确显示您所使用的字体，Word会默认嵌入这些字体，这可能会大大增加文件大小，如果您确定接收方的设备上已经安装了您在文档中使用的字体，您可以选择不嵌入字体来减小文件大小。
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2、设置不嵌入字体
- 点击“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的“Word选项”对话框中，点击“保存”选项，在“保存”选项的右侧区域，有关于“共享该文档时保留保真度”的设置，如果您不需要嵌入字体，取消勾选“将字体嵌入文件”选项，如果您只希望嵌入文档中使用的字符（而不是整个字体），可以勾选“仅嵌入文档中使用的字符（适于减小文件大小）”选项。
三、清理文档格式
1、样式的优化
- 过度使用复杂的样式可能会增加文件大小，使用了大量的自定义样式，尤其是那些包含多层嵌套格式的样式，我们可以对样式进行简化，在“开始”选项卡中，通过样式窗格管理样式，对于一些不必要的自定义样式，可以删除或者将其格式合并到现有的标准样式中。
2、清除格式冗余
- 有时候在文档编辑过程中，可能会产生一些格式冗余，例如多次重复设置相同的段落格式，我们可以使用“清除格式”功能来去除这些不必要的格式设置，选中需要清理格式的文本内容，然后点击“清除格式”按钮（通常在“样式”组中），这将使文本恢复到默认的段落格式，然后再根据需要重新设置必要的格式，这样有助于减小文件大小。
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四、保存选项的选择
1、早期Word版本格式保存
- 如果您的文档不需要使用Word的最新功能，将其保存为早期的Word版本格式（如.doc格式，而不是.docx格式）可能会减小文件大小，在“文件”选项卡中，选择“另存为”，然后在“保存类型”下拉列表中选择“Word 97 - 2003文档（*.doc）”，需要注意的是，保存为早期版本格式可能会丢失一些在新版本中创建的特定格式或功能。
2、纯文本保存（特殊情况）
- 如果您只需要文档中的文字内容，而不需要任何格式，可以将文档保存为纯文本格式（.txt），在“文件”选项卡中，选择“另存为”，在“保存类型”下拉列表中选择“纯文本（*.txt）”，这种保存方式会完全去除所有的格式设置，包括图片、表格等非文本元素，得到的文件大小会非常小，但文档将只包含纯文字内容。
通过以上多种方法的综合运用，我们可以有效地控制Word文件的保存大小，以满足不同的需求，无论是在日常办公、文件共享还是网络传输中，都能够更加高效地处理Word文档。
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