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《审计部安全岗位责任制:筑牢安全防线,履行审计监督职能》
总则
审计部作为企业内部监督管理的重要部门,在保障企业安全生产方面发挥着不可或缺的作用,为明确审计部在安全生产工作中的职责,加强安全管理,防范安全风险,特制定本岗位责任制。
安全管理目标
1、确保审计工作过程中的人员安全,包括审计人员在外出审计、现场勘查等活动中的人身安全,避免发生意外事故。
2、通过审计监督,促进企业各部门严格遵守安全生产相关法律法规、规章制度,降低企业因安全生产问题遭受法律风险和行政处罚的可能性。
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3、协助企业识别和防范与安全生产相关的财务风险、内部控制风险,保障企业资源合理用于安全生产投入并得到有效利用。
具体岗位职责
(一)审计部经理安全职责
1、安全制度与计划
- 负责建立健全审计部内部安全管理制度,涵盖审计工作中的信息安全、人员安全等方面,制定审计资料保密制度,防止审计过程中获取的涉及企业安全生产的敏感信息泄露。
- 根据企业整体安全生产规划,制定审计部年度安全审计工作计划,将与安全生产相关的财务审计、内部控制审计等纳入计划内容,明确审计重点和时间安排,确保对企业安全生产相关领域的审计监督工作有序开展。
2、人员管理与培训
- 对审计部人员进行安全教育培训,提高审计人员的安全意识,培训内容包括但不限于安全生产法律法规、企业内部安全制度、审计现场安全注意事项等,定期组织安全知识考核,确保审计人员熟悉安全要求。
- 合理安排审计人员的工作任务,考虑审计人员的专业能力和安全风险承受能力,对于涉及高风险区域(如危险化学品仓库审计等)的审计任务,选派具备相应安全知识和经验的人员,并提供必要的安全防护设备和应急培训。
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3、审计监督与协调
- 监督审计部各项安全审计工作的执行情况,对审计过程中发现的重大安全问题及时向上级领导汇报,如果在审计中发现企业安全生产资金被挪用,严重影响安全生产设施的建设和维护,应立即向企业高层报告,并提出初步的整改建议。
- 协调审计部与企业其他部门在安全生产审计工作中的关系,与安全管理部门、财务部门等密切合作,共享信息,确保审计工作能够全面、深入地反映企业安全生产状况。
(二)审计专员安全职责
1、审计项目实施
- 在开展审计项目时,严格遵守安全审计程序,无论是对安全生产费用的财务审计,还是对安全生产管理制度执行情况的内部控制审计,都要确保审计证据的合法、合规、有效获取,在现场审计过程中,遵循被审计部门的安全规定,如穿戴必要的防护用品进入生产车间进行实地查看。
- 深入审查与安全生产相关的财务账目、文件资料等,检查安全生产费用是否足额计提、专款专用,是否存在虚列成本或挪用资金用于其他非安全生产项目的情况,对于发现的问题,详细记录并进行初步分析,判断问题的性质和影响程度。
2、风险识别与报告
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- 识别审计过程中的安全风险,包括审计证据可能被篡改、销毁的风险,以及审计人员自身在特殊审计环境下的安全风险等,在对企业老旧生产设备的审计中,设备可能存在突然故障引发危险的情况,审计专员要提前做好风险评估并采取相应防范措施。
- 及时向审计部经理报告审计过程中发现的安全问题和风险隐患,撰写详细的审计报告,除了阐述问题本身,还要提出合理的整改建议,在报告中,要准确反映安全生产相关资金的流向、内部控制的薄弱环节等情况,为企业决策层提供有价值的安全管理决策依据。
应急管理
1、制定审计部安全应急预案,针对可能出现的安全事故(如审计资料丢失、审计人员在现场受伤等)明确应急响应流程、责任人和应急措施。
2、定期组织应急演练,提高审计部人员应对突发安全事件的能力,演练内容包括模拟审计资料被恶意窃取后的应急处理,以及审计人员在危险环境下受伤后的紧急救援等情况。
考核与奖惩
1、建立安全岗位责任制考核机制,对审计部人员履行安全职责情况进行定期考核,考核指标包括安全制度执行情况、安全审计工作质量、安全风险防范效果等。
2、根据考核结果,对在安全生产审计工作中表现优秀的人员给予奖励,如表彰、奖金等;对违反安全规定或未履行安全职责的人员进行惩处,包括警告、扣减绩效分数直至解除劳动合同等措施。
通过明确审计部各岗位的安全责任,企业能够充分发挥审计部门在安全生产中的监督、保障作用,提高企业整体安全生产管理水平,保障企业的稳定、健康发展。
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