本文目录导读：
《涉密档案数字化加工保密制度》
总则
1、为加强涉密档案数字化加工过程中的保密管理，依据国家保密局关于涉密档案数字化加工的相关规定，结合本单位实际情况，特制定本保密制度。
2、本制度适用于参与涉密档案数字化加工的所有人员、场所、设备及相关操作流程。
人员保密管理
1、人员选拔与审查
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- 参与涉密档案数字化加工的人员必须具有中华人民共和国国籍，无犯罪记录，政治可靠，品行端正。
- 对拟选用人员进行严格的背景审查，包括家庭情况、社会关系等方面的调查，确保其符合涉密岗位要求。
2、保密教育与培训
- 定期组织加工人员参加保密教育培训，培训内容包括国家保密法律法规、涉密档案管理规定、数字化加工保密要求等。
- 新入职人员必须先接受保密教育，经考核合格后方可上岗，培训时间不少于8小时，每年再培训时间不少于4小时。
3、人员行为规范
- 加工人员必须签订保密协议，明确保密责任和义务，保密期限自签订之日起至涉密档案数字化加工项目结束后[X]年。
- 在加工期间，严禁加工人员私自携带移动存储设备、智能手机等具有存储和通信功能的设备进入加工场所。
- 加工人员不得在非工作场合谈论涉密档案数字化加工的相关内容，不得泄露加工过程中的任何涉密信息。
场所保密管理
1、加工场所要求
- 涉密档案数字化加工场所应相对独立，与其他办公区域物理隔离，场所应安装门禁系统、视频监控系统和防盗报警系统。
- 加工场所的选址应远离涉外机构、人员密集场所和公共区域，避免受到外界干扰和窥视。
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2、场所使用管理
- 严格控制进入加工场所的人员，非加工人员进入必须经过严格审批，并进行登记，登记内容包括姓名、单位、进入时间、离开时间、事由等。
- 加工场所内的设备、文件资料等应摆放整齐有序，加工过程中产生的废纸、废盘等废弃物应及时进行销毁处理，严禁随意丢弃。
设备保密管理
1、设备采购与选型
- 用于涉密档案数字化加工的设备必须从正规渠道采购，优先选择具有保密资质的产品。
- 设备选型应满足涉密档案数字化加工的安全保密要求，如具有数据加密、访问控制等功能。
2、设备使用与维护
- 加工设备必须专机专用，不得用于处理非涉密信息，设备应设置开机密码，密码长度不少于8位，且包含字母、数字和符号。
- 定期对加工设备进行维护保养，维护人员必须具有相应的保密资质，在设备维修前，应将设备中的涉密数据进行备份并妥善保管，维修过程中严禁维修人员读取、复制涉密数据。
加工流程保密管理
1、档案交接
- 涉密档案交接时，交接双方必须当面清点档案数量，检查档案的完整性，并填写交接清单，交接清单应注明档案名称、编号、数量、密级等信息。
- 交接过程应在监控下进行，交接完成后，双方签字确认。
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2、数字化加工
- 在数字化加工过程中，应采用符合保密要求的数字化技术和软件，对于涉密档案中的敏感信息，应进行模糊化处理或采用特殊加密方式进行保护。
- 加工过程中产生的数字化副本必须按照原档案的密级进行管理，存储在专门的涉密存储设备中。
3、成果验收与移交
- 涉密档案数字化加工成果验收时，验收人员应严格按照相关标准和要求进行检查，验收内容包括数字化数据的准确性、完整性、保密性等。
- 验收合格后的数字化成果应及时移交至指定的涉密存储库，移交过程应严格履行交接手续。
监督与检查
1、设立保密监督小组，定期对涉密档案数字化加工的保密工作进行检查，检查内容包括人员保密行为、场所保密措施、设备保密管理、加工流程保密执行情况等。
2、对检查中发现的问题及时进行整改，对违反保密制度的人员视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理，并追究相关人员的法律责任。
附则
1、本制度由本单位保密管理部门负责解释。
2、本制度自发布之日起生效，如遇国家保密法律法规调整，本制度相应条款应及时修订。
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