《数据管理技术发展的三个阶段及其特点剖析》
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一、人工管理阶段
（一）数据不保存
在数据管理技术发展的最初阶段，也就是人工管理阶段，数据是不进行保存的，当时计算机主要用于科学计算，在计算任务完成后，数据就被认为没有继续留存的必要，因为计算任务往往是一次性的，例如对某个特定数学公式的计算，这种方式导致数据无法被重复利用，每一次新的计算任务都需要重新输入数据，大大增加了工作量，并且限制了数据价值的挖掘。
（二）没有专门的软件对数据进行管理
这一阶段缺乏专门的数据管理软件，数据的组织和管理完全依赖于程序员自身，他们需要在程序中直接定义数据的逻辑结构和物理存储结构，程序员需要自己确定数据在内存中的存储位置、存储格式等，这使得程序和数据紧密耦合在一起，一旦数据的结构发生改变，程序就必须进行修改，不同的程序员编写程序的风格和数据处理方式各异，导致数据的管理非常混乱，没有统一的标准和规范。
（三）数据面向应用
数据是面向特定应用程序的，也就是说一组数据只能对应一个应用程序，一个用于计算员工工资的程序所使用的数据，不能被其他用于统计员工出勤情况的程序所共享，这就造成了数据的大量冗余，相同的数据可能在不同的应用程序中被多次存储，浪费了大量的存储空间，数据的独立性很差，数据的逻辑结构和物理结构都依赖于应用程序，使得数据难以在不同的应用场景中灵活使用。
二、文件系统阶段
（一）数据可长期保存
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与人工管理阶段不同，文件系统阶段实现了数据的长期保存，数据以文件的形式存储在外部存储设备（如磁盘）上，这使得数据可以被重复使用，企业可以将员工的基本信息、销售数据等保存为文件，在需要进行数据分析、报表生成等操作时，可以随时从文件中读取数据。
（二）由文件系统管理数据
文件系统成为专门管理数据的软件，它提供了对文件的创建、删除、读、写等基本操作功能，文件系统将数据组织成文件的形式，每个文件都有自己的文件名、存储结构等，文件系统还提供了一定的文件组织方式，如顺序文件、索引文件等，方便用户对数据进行管理，这种方式使得数据的管理相对规范化，程序员不需要像人工管理阶段那样在程序中直接操作数据的存储细节，减轻了程序员的负担。
（三）数据共享性差、冗余度大
虽然文件系统在一定程度上解决了数据保存和基本管理的问题，但仍然存在诸多缺陷，数据的共享性较差，不同的应用程序之间很难直接共享文件中的数据，一个财务部门使用的文件中的数据，可能无法被生产部门的应用程序直接使用，往往需要经过复杂的数据转换过程，并且数据冗余度仍然较大，因为文件系统仍然是基于应用程序来组织文件的，不同的应用可能会创建包含部分相同数据的文件，造成存储空间的浪费，数据的独立性仍然有限，文件的逻辑结构虽然与程序有一定的分离，但文件的物理结构改变时，可能会影响到应用程序对文件的访问。
三、数据库系统阶段）
（一）数据结构化
数据库系统阶段最大的特点之一就是数据的结构化，数据库中的数据不再是简单的文件堆积，而是按照一定的结构进行组织，这种结构可以是关系型的（如常见的表格形式，通过行和列来表示数据之间的关系），也可以是非关系型的（如文档型、键 - 值对型等，以适应不同的数据类型和应用场景），数据的结构化使得数据之间的关系更加清晰，便于进行复杂的查询、统计和分析操作，在一个企业资源管理数据库中，可以清晰地定义客户、订单、产品等实体之间的关系，从而方便地查询某个客户的所有订单以及订单中包含的产品信息。
（二）数据共享性高、冗余度低
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数据库系统实现了较高的数据共享性，多个应用程序可以同时访问数据库中的数据，只要它们具有相应的权限，企业中的销售部门、财务部门、物流部门等不同部门的应用程序都可以从同一个数据库中获取所需的数据，如销售部门可以获取产品库存信息，财务部门可以获取销售金额等数据，由于数据是集中管理的，并且数据库设计时会尽量遵循规范化原则，数据的冗余度大大降低，这不仅节省了存储空间，而且减少了数据不一致的可能性。
（三）数据独立性高
数据库系统中的数据具有较高的独立性，数据的逻辑结构和物理结构相互分离，数据的逻辑结构（如数据库中的表结构、数据之间的关系等）的改变不会影响到应用程序的正常运行，只要数据库管理系统提供的接口不变，同样，物理存储结构（如数据在磁盘上的存储方式、存储位置等）的改变也不会影响到应用程序对数据的逻辑操作，这种数据独立性使得数据库系统具有很强的适应性和可扩展性，方便进行系统的升级、维护和优化。
（四）数据由数据库管理系统统一管理
数据库管理系统（DBMS）成为数据管理的核心，DBMS负责数据的存储、组织、管理、安全控制、并发控制等一系列功能，它提供了数据定义语言（DDL）用于创建和修改数据库的结构，数据操纵语言（DML）用于对数据库中的数据进行查询、插入、删除和修改等操作，DBMS还提供了数据的安全性管理，例如用户认证、授权等功能，以确保只有合法的用户能够访问和操作相应的数据，在多用户环境下，DBMS能够对并发访问进行有效的控制，防止数据的不一致性。
数据管理技术从人工管理阶段发展到文件系统阶段，再到数据库系统阶段，经历了巨大的变革，每个阶段都有其独特的特点，而数据库系统阶段在数据管理的效率、共享性、独立性等方面都表现出明显的优势，成为现代信息系统数据管理的主流方式。
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